1-1大型会议物料准备

21
国歌
22
电脑存储 类
国际歌
23
司哥
用途 用于会场播放 播放讲话PPT
尺寸/数量 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 最好为PPT制作人 员 MP3格式 MP3格式 MP3格式
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告PPT
34
会场物 料
会议背景板（纤维布或高 密度喷绘布、桁架）
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小，会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时，放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
用于电脑与投影仪廉 洁
10米
若干 1 1 1 3 3
83
VGA转HDMI视频线转接头 用于视频线转换
大头
2
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
84
HDMI转VGA视频线转接头 用于视频线转换
大头
2
85
VGA转HDMI视频线转接头 用于视频线转换
数量 3套 3套 3套 3套 3套
3套 3套
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
12
会议议程及主题PPT
13
会议议程及主题PPT
14
工会工作报告PPT
15
工会工作报告PPT
16
电脑存储 类
领导讲话PPT
17 会议材 料
18
领导讲话PPT 领导报告PPT
19
领导报告PPT
20
PPT播放人员确认
8G
用于领导拷贝参会资 料
8G
用于主席台临时使用
数量 1个
10个 各3个 2个 3个 3个
2个
责任人
是否 是否 需要 完成
大型会议物料准备清单
序 号
类别
物品、文件
1
职代会主席团建议名单
用途
2
总经理工作报告word版
3
精神传达讲话稿
会务人员1套
对应领导座位1套
4
**领导讲话
备用1套
5
打印类 **领导报告
6 会议材 料
7
会议议程 参会须知
8
保密规定
分发参会人员
9
以上材料打印成册（设计 印刷)
10
领导A：
主持词 会务人员1套
料 100
备 移动wifi
101
U盘
102
手机U盘
电子备用设
备
103
无线鼠标
用途
尺寸/数量
用于会议录音
电池或保证电量充 足
用于会议直播或录播
需专业摄影公司或 直播公司
用于会议现场紧急充 电
用于领导紧急充电
苹果接口、安卓接 口
用于没有wifi覆盖区 域的临时使用
wifi及账号密码
用于领导拷贝参会资 料
电脑B
80
电脑C
投影设备
81
VGA视频线
82
HDMI视频线
领导前往会场
按照参会领导的 1.2倍准备
用于会场投影、音频 笔记本电脑，
等播放
office2010，鼠标
用于发言席投影、音 笔记本电脑，
频等播放
office2010，鼠标
备用
笔记本电脑， office2010，鼠标
用于电脑与投影仪廉 洁
10米
打印类
对应领导座位1套
11
领导B：
主持词 备用1套
尺寸/数量
一、领导使用 A4单面打印，添加 页码，左侧装订 二、分发参会人员 情况一：文件较厚 纸张：A4大小 装订：胶装 封面：会议名称+会 议材料（如有电建 系统领导参会，则 使用电建地产VI； 否则，使用南国 VI） 情况一：文件较薄 纸张：A3大小 装订：中缝装订 封面：会议名称+会 议材料（如有电建 系统领导参会，则 使用电建地产VI； 否则，使用南国 VI） A4单面打印，添加 页码，不装订。 注意：不同领导的 主持词不要打印在 一起，需分开打印
37
主席台领导桌牌
38
主持人桌牌
39
发言席桌牌
40
指引牌
41
温馨提示牌
会场物 料
会场布置
42
单人发言台
43
灯光
44
音响
45
固定话筒
46
手持话筒
47
桌面鲜花
用途
领导姓名： 共个
尺寸/数量
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
发言台桌牌
路线指引
wifi、保持安静、注 意安全、保持卫生
案例分享等
移动式
朝向主席台，用于领 导用光、摄影用光
面向主席台
1
用于现场电子设备用 电
根据会场需要
用于主席台领导使用
按照参会领导的 0.5倍准备
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接 器、电池
相机、电池、充电 器、内存卡
摄像机、电池、充 电器、内存卡
至少6个 8个 2个 1个 1个
序
类别
号
物品、文件
96
录音笔
影音资料
设备
97
会议直播
98
充电宝
99
充电器
会场物 电子备用设
小头
2
86
HDMI转VGA视频线转接头 用于视频线转换
小头
2
投影设备
87
视频VGA分线器
用于多个投影设备连 接
分线器、充电线
1个
88
投影仪/显示屏
面向参会人员
2台
89 会场物 料
90
投影仪/显示屏 投影仪或显示屏
91
投影设备 接线板
92
接线板
93
激光笔
94
影音资料 设备
照相机
95
摄像机
面向参会人员
前排、中排各一块 2台
24
公司宣传片
用途
尺寸/数量 MP4格式
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
25
欢迎进行曲、迎宾进行曲 领导入场
MP3格式
音乐类
26
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
27
会议用背景音乐
用于会议休息时间 MP3格式
至少3首
28 会议材
职代会主席团建议名单
料
29
总经理工作报告PPT
手机存储
U盘存储
30
精神传达讲话稿PPT
logo、工作证、单 人员准备
位
姓名、单位、联系 方式
3份
若干
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍 准备
若干
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
序
类别
号
物品、文件
60
铅笔
61
打印机
62
订书机
63
透明胶带
64
签约笔
65
签约本
会场物 办公文具
料 66
类 咖啡
67
茶叶
68
纸杯
69
红茶
70
绿茶
71
白茶
用途
面光灯
用于主席台领导 用于临时使用 主席台桌面
至少5个，具体根据主席台领 导人数确定
2
根据会场大小
序
类别
号
物品、文件
48
盆栽绿植、花卉
49
户外彩虹门
50
户外空飘球
会场布置
51
户外刀旗
52
桌椅
53 会场物
礼仪小姐
料
54
会议代表证
身份标识
类
55
工作证
56
签到表
会议签到
57
签字笔
58
A4纸
办公文具
类
59
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍 准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见，易食，皮屑 少 常见，易食，包装 少
根据参会 人员及会
议阶段 （半天为 准）准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物 料
78
雨伞 电脑A
79
黑色签字笔
用途 主席台前
尺寸/数量 根据会场大小
数量 若干
责任人
是否 是否 需要 完成
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆 典、年会等
根据会场大小
根据会场大小
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人， 或会场最后两排不坐人
现场导引、主席台加 水
4
用于参会人员入场 用于工作人员
logo、参会证、单
位
根据参会