销售合同动态管理制度

第一章总则
第一条为加强企业销售合同的动态管理，规范销售合同签订、执行、变更、解除
等环节，保障企业合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、分支机构及员工在销售合同签订、执行、变更、解除等过程中的管理工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，结合企业实
际情况执行。

第二章销售合同签订管理
第四条销售合同采用统一格式，由销售部经理协同法务部门共同拟定。

第五条销售合同应包括以下内容：
（一）供需双方全称、签约时间和地点；
（二）产品名称、规格、型号、数量、单价、金额；
（三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；
（四）付款方式及付款期限；
（五）违约责任及赔偿条款；
（六）争议解决方式；
（七）合同解除条件及程序；
（八）其他双方约定事项。

第六条销售合同签订前，销售业务员应充分了解客户需求，对合同条款进行充分
沟通，确保合同内容完整、准确。

第七条销售合同签订后，销售业务员应及时将合同副本报送销售部经理审核，经
审核通过后，报送企业法务部门备案。

第三章销售合同执行管理
第八条销售业务员应严格按照合同约定履行义务，确保合同执行过程中的各项要
求得到落实。

第九条合同执行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应书面提出变更申请，经双方协商一致后，签订补充协议。

第十条销售业务员应定期向销售部经理汇报合同执行情况，确保合同履行进度符合要求。

第十一条对合同执行过程中出现的违约行为，销售业务员应及时采取补救措施，并报告销售部经理。

第四章销售合同变更与解除管理
第十二条合同变更需双方书面协商一致，签订补充协议，并报送企业法务部门备案。

第十三条合同解除需双方书面协商一致，签订解除协议，并报送企业法务部门备案。

第十四条如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

第五章销售合同归档管理
第十五条销售合同签订、变更、解除等文件应妥善保管，按档案管理规定归档。

第十六条销售合同归档应包括合同正本、副本、补充协议、解除协议等。

第十七条销售合同归档期限按企业档案管理规定执行。

第六章附则
第十八条本制度由企业法务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在提高企业销售合同管理水平，降低合同风险，保障企业合法权益，促进企业健康发展。