传统ERP系统和云ERP系统的优劣比较研究
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传统ERP系统和云ERP系统的优劣比较研究随着信息技术的不断普及和进步,企业对于管理系统的需求也在不断提高。
传统ERP系统和云ERP系统是目前企业管理系统中比较常见的两种形式,它们各有优劣,本文将对这两种系统进行详细比较研究。
一、传统ERP系统
传统ERP系统是指企业将所有数据集中在一个数据中心,通过内部网络连接各个部门,实现企业资源的统一管理和协调。
传统ERP系统的主要特点是实时性较高且过程简单,维护费用相对云ERP系统更低,但安全性和可操作性相对较低。
优点:
1.路由明确:传统ERP系统对于企业整体信息流向的管理较为明确,数据查询、流转、入库等流程清晰。
因为所有数据都存在企业内部网络中,而且各个业务部门采用相同的数据标准和格式,因此对于数据处理透明化,企业处理数据的目的也更加统一明确。
2.稳定性高:由于传统ERP系统中的数据都是存在同一个数据中
心中的,因此数据的处理速度和复杂度都可以更好地掌控,查询速度快。
3.经济实惠:与云ERP相比,传统ERP系统在维护方面所花费的
费用显然要少得多,因为企业可以通过内部IT部门或第三方IT维护
服务公司自助管理系统的运行。
缺点:
1.安全性疑虑:由于传统ERP系统对于数据管理和处理的主要方
式是将数据存在企业内部,因此在网络安全和权限管理方面可能存在
一些问题。
如果黑客攻击了企业的内部网络或者内部员工滥用了权限,企业的数据和机密信息就有可能被泄漏。
2.并发性问题:国家税务总局要求传统ERP系统的单据号不能出
现重复的情况,而企业部门多、人员众多的情况下,多个部门同时操
作相同的单据号就可能出现并发性问题。
3.只适合大型企业:传统ERP系统对于数据规模的要求比较高,单靠于中小型企业或个人用户来实现是不现实的,因此只适合大型企业。
二、云ERP系统
云ERP系统是将ERP系统数据存放在云端服务器中,通过互联网连接数据中心和各个业务部门,实现数据的统一管理和协调。
云ERP 系统主要特点是可操作性和灵活性较高,安全性也相对较高,但由于服务器存储和维护花费大量成本,相对昂贵。
优点:
1.可操作性更强:云ERP系统实现数据的存储在云端服务器上,不再像传统ERP系统那样必须安装在本地的电脑上,这也就方便了数据访问。
通过简单的网络访问,员工可以随时查看和协同工作,极大提高了企业的管理效率。
2.灵活性更强:云ERP系统采用的是随时调整和更改的方式,实现了灵活性较强的业务运作,因此,企业可以根据业务的扩展需求随时对其进行相应的调整。
3.安全性更高:云ERP系统采用多层安全措施,如数据加密和访问控制等,使得数据在传输过程中更加安全可靠,反而要比传统ERP 系统更容易被安全保护。
同时,云ERP系统也会定期进行数据备份,因此数据丢失的风险也较低。
缺点:
1.需要网络支持:因为云ERP系统是基于网络的,所以企业在使用时需要有良好的网络支持。
如果网络遭受攻击,公司的系统和数据都将面临风险。
2.费用相对更高:由于云ERP系统的安全保护、存储费用和维护所需人员的费用等都比传统ERP系统高昂,因此价格方面也比传统ERP 系统高得多。
3.隐私问题:尽管相对于传统ERP系统,云ERP系统的数据安全性更高,但一旦数据泄露,他人便有可能查看并利用用户的数据。
此外,如果云服务供应商破产或倒闭,用户可能丢失数据。
结论
总体来说,不同的企业管理需求可以选择不同的ERP系统形式。
如果企业对数据的安全性和可操作性有着较高的要求,推荐使用云ERP 系统。
如果企业是优化成本,有专门的IT部门,且流程已经建立完善就可以使用传统ERP系统,并且可以在安全的基础上进行数据管理。
不管是哪种系统,企业使用时需要注意如下几点。
首先,企业需认真评估自身管理需求,再选择合适的ERP系统。
其次,要重视ERP 系统的数据安全性问题,定期更新升级系统,避免出现安全隐患。
最后,企业需要根据系统的不同特点,对员工进行培训和管理,以达到更好的资源利用和管理效率。