学校档案移交销毁制度

一、目的
为了规范学校档案的移交和销毁工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于学校各部门、各单位的档案移交和销毁工作。

三、档案移交
1. 档案移交应遵循“统一管理、分级负责、及时准确、安全保密”的原则。

2. 各部门、各单位应按照档案归档范围和归档时间，将形成的具有保存价值的档案材料，按照规定格式进行整理、立卷，并报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对移交的档案进行审核、验收，确认无误后，办理移交手续，并填写《档案移交登记表》。

4. 档案移交过程中，各部门、各单位应确保档案资料的安全，防止丢失、损坏。

四、档案销毁
1. 档案销毁应遵循“严格审批、规范操作、确保安全”的原则。

2. 档案销毁范围：
（1）保管期满且无保存价值的档案；
（2）经鉴定确无保存价值的档案；
（3）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案；
（4）经上级主管部门批准销毁的其他档案。

3. 档案销毁程序：
（1）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，提出销毁意见，并填写《档案销毁申请表》。

（2）学校档案管理部门对《档案销毁申请表》进行审核，确认无误后，报学校领导审批。

（3）学校领导审批同意后，档案管理部门组织实施档案销毁。

（4）档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏。

4. 档案销毁记录：
（1）档案销毁后，档案管理部门应填写《档案销毁记录表》，详细记录销毁档案
的名称、数量、销毁时间、销毁方式等。

（2）销毁记录应妥善保存，以备查证。

五、责任与奖惩
1. 各部门、各单位应认真履行档案移交和销毁职责，确保档案资料的安全、完整。

2. 对在档案移交和销毁工作中，认真负责、成绩显著的单位和个人，给予表彰和
奖励。

3. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，按照相关规定
予以处理。

六、附则
1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。