电子政务系统中相关档案管理问题的研究
实行电子政务后文书档案管理的几点认识
![实行电子政务后文书档案管理的几点认识](https://img.taocdn.com/s3/m/fd811403f12d2af90242e688.png)
无法适应和其它文件管理系 统集成 的需要 。没有文件系统 的支 持, 档案 管理系统 就无法 自 动化 的得 到合格的 电子文件 ;没有档案系统 的支 持, 文件系统 生成 的有价格 的文件也得不到有效 的保存和利用 。 ( 4 ) 电子政务及档 案系统各 自为政, 一方面 技术研发低 水平重 复现 象严重 , 另 一 方 面 盲 目开 发 , 造 成 档 案 信 息 资 源 的分 散 孤 立 , 难 以共 享 ; 同时采集数据 的内容、 质 量标准各 异, 造成很 多人力和物力资源 的浪费 。
2 . 2 加强立法、 标 准 先 行
Hale Waihona Puke 档 管理产 生的影 响, 提 出几点需要研究和探讨的 问题。
由 于 我 国 电子 政 务 和 档 案 计 算 机 管 理 起 步 时 间 不 同 , 现 行 的 档 案 管 理标准体 系基本 是针 对有形档案资源来制定 的, 缺乏 专门针对信息化条 件下 的管理标准 , 从而严重制约 了高新技术在档 案管理中的应用 。因此 1 电子 政务 实施 后 , 对文 书档 案管 理工作 的 影响 加 强档 案立法 , 制定标准 , 就意味着进步 , 对 信息系统 的长远发展有 不可 1 . 1 电子政务环境 下文档信息来源 必须贯彻标准化先行 的原则, 必须 以国家战略 的指 导思想 , 目前, 机 构内部 电子政务环境下 , 文档管 理可分为三大来源 : ①系统 估 量的作用, 自上而下地组织 建设统一 的标准 体系 , 把 工作重 点从解决具 体 、 局 部操 内部收发文全部通过办公业务资源系统实现 , 文件的制作、 电子盖章 、 流 实施 上来 , 协 力构建全 国统一 的电子政务 和档 转传阅全部在计算机上完成 , 形成 电子 公文。⑦ 利用 网络通信 以邮件 形 作问题转 向标准 的制定 、 实现 资源信息交换和共享 , 向社会提供优质服务 。 式存在 电子文件 。 ③外来机构来文 以及一些仍沿袭传统纸质传输方法 的 案管理平 台, 2 _ 3 注 重培 养 、 引 进 人 才 账外文件 。 档案信息化建设人才缺乏是制 约电子档案管理的一个重要 因素 , 各 1 . 2 电子 政 务 对 文 书 档 案 管 理 的 影 响 既 ( 1 ) 文书档案 的三大来源 , 类型各不相 同, 彼此独立 。电子公文虽然 地档案部 门普遍缺 乏既懂 管理,又有丰富档案工作理论 和实践经验 ; 又掌握现代 化信 息技术 、 计 算机技 可 以直接 导入 到档案管理 软件中 , 提高档 案整理 的速度 , 并且不用 进入 熟知办 公业务和档案 管理间的关 系, 通信 网络技术 的复合型人才 , 必须采取“ 走 出去” 和“ 引进来 ” 的战 略, 库房就 可以实现全文 显示, 方便利用 。 但是造成各部 门的文档工作人员 , 术、 加强新型人才培训 , 保证档 案信 息化队伍人员不断层 , 改 把 对档 案 收集 重 点 放 在 了 电子 文 件 上 ,而 忽 略 了 系 统 外 文 件 的 收 集 , 造 改善人才结构 , 成了公文收集管理比较混乱 , 形成 的文件要么不 完整 , 要么流失掉 , 得不 革 能 持 续 不 断 地 进 行 。 档案管理信 息建设实际上也是 电子政务 的一 部份 , 它们都不 是单个 到应有的管理 。 其 中包含 了许多复杂的小系统, 不可能一蹴而就。由于档案 ( 2 ) 在构建电子政务时 , 忽略 了从档案 管理的角度作全局性思考 , 对 的工程项 目, 管 理 工 作 的重 要 性 和 特 殊 性 , 此工作仍面 临着诸 多困难和挑 战 , 我 们 对 电子公文完整性 、 不可抵赖性和安全、 保密的要求 , 仍有待改进 。 此 要 有 清 醒 的 认 识 , 加 强基 础 建 设 , 将 档 案 管 理 工 作 引领 走 向 一 个 全 新 ( 3 ) 办 公业 务资源系统过 于独立 , 没 有处理好与 档案管理 系统 的衔 接。 档案管理软件 的功能则太专注于文件非现行期管理, 自动化水平低 , 的领 域 和境 界 。
电子政务档案管理实验报告
![电子政务档案管理实验报告](https://img.taocdn.com/s3/m/cdadbf2726d3240c844769eae009581b6ad9bd4a.png)
电子政务档案管理实验报告电子政务档案管理实验报告一、引言随着信息技术的迅猛发展,电子政务已经成为现代政府管理的重要组成部分。
作为电子政务的重要基础,电子政务档案管理在实践中发挥着重要的作用。
本文将对电子政务档案管理进行实验研究,并提出相应的报告。
二、实验目的本次实验的目的是探索电子政务档案管理的优势和问题,并提出改进方案,以期提高政府管理效率和服务质量。
三、实验方法本次实验采用了实地调研和案例分析相结合的方法。
首先,我们对几个地方政府的电子政务档案管理系统进行了深入了解,并与相关负责人进行了交流。
其次,我们收集了一些电子政务档案管理的成功案例,并进行了详细分析。
四、实验结果通过实地调研和案例分析,我们得出了以下实验结果:1. 优势电子政务档案管理系统具有以下优势:(1)信息共享:电子政务档案管理系统可以实现不同部门之间的信息共享,提高工作效率。
(2)便捷性:通过电子政务档案管理系统,政府工作人员可以随时随地访问和管理档案,提高工作效率。
(3)安全性:电子政务档案管理系统可以对档案进行加密和备份,确保档案的安全性。
2. 问题电子政务档案管理系统存在以下问题:(1)技术问题:由于技术更新快速,电子政务档案管理系统需要不断升级和改进,但是部分地方政府在技术上存在滞后现象。
(2)数据安全问题:电子政务档案管理系统中的数据安全问题一直是一个难题,需要加强对数据的保护和监管。
(3)人员培训问题:部分政府工作人员对电子政务档案管理系统的使用还不够熟练,需要加强培训和指导。
五、改进方案为了解决以上问题,我们提出了以下改进方案:(1)加强技术支持:政府应加大对电子政务档案管理系统的投入,提供必要的技术支持和培训,确保系统的正常运行。
(2)加强数据安全管理:政府应建立完善的数据安全管理制度,加强对电子政务档案管理系统中数据的保护和监管。
(3)加强人员培训:政府应加强对工作人员的培训和指导,提高其对电子政务档案管理系统的熟练程度。
政务服务“只跑一次”电子文件归档问题及对策分析
![政务服务“只跑一次”电子文件归档问题及对策分析](https://img.taocdn.com/s3/m/39b15f468e9951e79b8927f7.png)
政务服务“只跑一次”电子文件归档问题及对策分析文/范敬军电子文件是行政机关依法履行职能的重要凭证,是国家档案资源的重要组成部分。
1政务服务“只跑一次”电子文件归档应遵循的原则1.1统一的原则。
电子文件归档工作纳入了吉林省政务服务“只跑一次”工作规范中,为了行政机关能更好地履行职能,制定了电子文件归档规范,规定了政务服务电子文件归档的术语和定义、基本要求、电子文件归档业务要求和电子文件归档数据要求。
1.2全程管理的原则。
行政机关应按照行政权力清单、责任清单、公共服务事项目录和运行流程等要求,对本单位办理的事项的材料递交、办理、制作和留存等作出规定。
省政府办公厅负责文件管理工作的组织领导和协调,解决有关重大问题,督促检查市(县、区)政府和行政机关工作落实情况;省级档案行政管理部门,负责会同有关部门制定电子文件相关档案管理标准、流程等,开展全省政务服务电子文件管理工作的培训和检查评估;各级档案行政主管部门负责对本级电子文件进行监督指导;各级公共数据和电子政务工作机构负责协调本级电子文件管理工作,提供技术支持和服务;各级档案馆负责建设本级电子文件统一平台,促进电子文件接收、归档、长久保存和共享利用。
1.3高效服务的原则。
发挥电子文件高效、便捷的优势,通过政务服务网等渠道提供分层次、分类别的共享利用。
同时通过权力下放,推进投资审批制度改革,加强便民服务平台建设,加快更多服务事项网上办理,全面加强政府创新监管,推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的政务服务模式,大幅提高各级政务大厅及分厅办事事项即办件的比例,通过精简办事程序、减少办事环节、缩短办理时限,实现立等可取,全面提升服务速度和服务水平。
1.4安全的原则。
行政机关应当建立健全电子文件安全保管各项规章制度,按照国家信息安全等级保护标准建立安全防护体系,对办结归档的电子文件做好登记、备份工作,做好日常检查、迁移、鉴定、到期销毁等工作,配备必要的信息安全设施设备,采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件真实、完整、有效和安全。
通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理
![通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/d5ce592a15791711cc7931b765ce050877327548.png)
通过对“互联网时代+” 的研究实现现代化档案管理摘要:由于互联网的发展,许多行业都迎来了新的机会。
档案管理也受到了这种技术的影响,出现了许多新的思路。
为了充分利用这些信息资源,我们需要创新档案管理模式并推动其转型与发展,结合互联网时代的特点。
本文旨在深入探讨档案管理和开发的重要性,分析影响档案管理的主要因素,并结合当今互联网时代的发展趋势,提出现代化档案管理的对策。
本文旨在借鉴“互联网+”技术,推动档案管理的转型,以适应经济全行各业和人民日益增长的高品质、多元化的功能要求,促进档案管理的利用和发展。
通过推进档案管理事业,我们可以与时俱进。
关键词:“互联网+” ;档案管理;转型分析引言一、现代化档案管理转型意义在“互联网+ ”时代下,有效实现现代化档案管理,有利于充分发挥档案信息资源的作用。
通过借助互联网等技术,将档案资源信息化,可进一步加强对相关资源的共享与利用,进一步提高档案的管理效率。
针对当前日趋激烈的市场竞争环境,通过信息化、现代化等档案管理方式,可对档案进行深入利用,并进一步扩大档案的使用范围。
应在档案信息整理存档、保管妥善的基础上,充分利用档案资源,发挥资源的真正价值,借助信息技术使之促进更多行业的发展。
随着互联网技术的不断普及,我们应该充分利用档案资源的优势,采取有效的管理措施,充分挖掘和运用这些资源,并运用先进的技术和方法,来提升档案工作的效率,实现其最大的价值。
二、档案管理现状存在问题(一) 档案资源开发利用意识较低由于长期以来缺乏对档案管理现代化转型的重视,以及片面追求经济建设,使得互联网的整体应用程度较低,管理者只能采用原来的管理模式,这种情况严重限制了我国现代化档案管理事业的蓬勃发展,也妨碍了其规模化进程。
随着科技的飞速发展,社会的进步,信息化和网络化已经深入到我们的生活中,我们正在朝着信息化社会的方向迈进。
然而,我国的档案利用管理工作仍然存在着诸多问题,如缺乏有效的 IT支持,档案服务水平较低,档案利用管理工作仍然存在着较大的挑战,无法适应我们的数据需要。
电子政务工程建设项目档案管理
![电子政务工程建设项目档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/3d4c634a33687e21af45a914.png)
电子政务工程 建设项目档案的特点
• 档案内容重要 • 管理方式不同
第验收; 2、目前存在的问题; 3、档案验收的组织; 4、档案验收的内容、要求;
1、为什么要进行档案验收
• 是建设项目竣工验收的重要组成 部分 • 是项目管理的需要 • 是政府监管、社会监督的需要
电子政务工程 建设项目档案管理
国家档案局经科司 王红敏
主要内容
一、电子政务工程建设项目档案 的特点 二、电子政务工程建设项目档案 验收的组织、要求 三、如何通过档案验收
第一部分:电子政务工程 建设项目档案的特点
1、电子政务工程建设项目档案的概念; 2、电子政务工程建设项目档案工作的 性质; 3、建设项目档案的功能; 4、建设项目档案的作用; 5、电子政务工程建设项目档案的特点。
1、制订电子政务工程建设 项目档案规章制度
• 原则:可总可分 • 制订内容:
制订内容
总: 档案管理办法 分: 档案分类标准、归档范围、 保管期限、竣工文件编制要 求、档案移交办法、利用档案 制度等
制订内容
内: 工程质量领导责任制、 岗位责任制 外: 招投标制、监理制和合同 管理制
2、制订电子政务工程建设 项目档案管理措施
电子政务工程 建设项目档案的概念
电子政务工程建设项 目在立项、实施、竣工验 收、运行维护等全过程中 直接形成的有保存价值的 历史记录。
全过程: 是指项目立项审批、 实施、 竣工验收、运行维护以及升级改造 等各个阶段。 保存价值: 没有保存价值的文件不需 归档。 历史记录: 文件种类、存储载体
建设项目档案工作的性质
第三部分:如何通过 档案验收
一、宏观管理 二、微观管理
• 宏观管理 包括建设项目参建单位档案工作的 制度建设、管理模式、管理措施; • 微观管理 是指档案的实体管理,包括项目文 件的收集、整理、归档和项目档案的 移交。
电子政务与档案信息资源建设
![电子政务与档案信息资源建设](https://img.taocdn.com/s3/m/abd0ced65022aaea998f0f6f.png)
信息。由此可见,政府 组织。最后,按照全宗管理的模式对电
部 门是档 案信息 的重 要 子政 务信 息与档案信 息实行共 同的知识 形 成者 ,政 务信 息资源 化、智能化管理。因此,电子政务信息
是 档案信 息资源 的重 要 资源与档案信息资源的组织与管理方式
来源,经过 鉴定 具有保 的共通性 ,也 体现 了两 者实施合 作共建
方式的重大变革,走向社会、服务社会 大类 。在 电子政务环境下 ,电子政务信 同系统所形成 的电子文件信息 ,通过文
是必然 的选择 。档案 工作作 为社会分工 息与 档案 信 息都 面 临着 大 量文 件 ( 档 档数据中心系统平 台转换为统一数据格
的产物,是具有相对独立性的一项社会 案 )的数 字化 处理难题 。因此 ,在这个 式标准的 电子文件 ,并对其进行整理和
. .
档案意识逐步觉醒。在民主参与和档案 利用中,他们切实感受到了档案的价值
与作 用 ,进 而增 强 了档 案 意 识 。他 们 不再满足 于传统的档案利用方式 ,而要 求在 更大 范围内、更高程度 上 ,实现档 案 资源 的社会共享 。随着档案信 息服务
息 资源库 。从载 体构成
是一种极其 重要的信息资源 。档案信息 2 、档案信 息化 是社会对档 案需 求 的真实反映 随着 时代 的发 展 ,文 明的进 步 , 百姓 的民主意识 、参与意识大大增 强, 数字化 ,是时代发展的必然要求 。
集着大量的知识,记载着丰富的信息,
运 用数 据库 技术 、数 据 府信 息交通的主干线。 由于各种原因, 压缩技 术 、数 字扫描 技 文 书部门和档 案部 门在网络 中处于不同 术等技 术手段 ,将纸 质 的位 置,有的甚至是实行物 理隔离的, 文件 、声像文件 和 已经 这 无 疑 限制 了文 档 一体 化 的进行 。充 归档 的电子档 案 ,系 统 分地 打通文 书与档 案部门之 间网络 的通 地 组织成 结构有 序 的信 道 ,是高效地实现文档一体化的关键 。
高校电子校务环境下的档案管理研究
![高校电子校务环境下的档案管理研究](https://img.taocdn.com/s3/m/391f189451e79b8968022673.png)
应用电子信息技术和管理理论 ,并利用网格技术将学校
的各 项校 务 活动 进 行 集成 ,通过 校 园 网和 互 联 网优 化 学 校 的 工作 流 程和 组 织结 构 ,从 而 实 现 高效 有 序 的校 务 管
学校 与 外界 的各 种 合作 ,进一 步提 高 了科 研 工作 的及 时 性 、规范 性 。
理 ,为广大师生和社会提供优质 、高效 、透明度高的系
统 总和 。
二、高校 电子校务下的档案管理现 状
( 一 ) 电子校 务环 境 下形 成 了相 当 多的 电子 文件 。 电子 校务 环 境下 形成 的文件 类 别很 多 ,如 办公 自动化 系 统 形 成 的学 校发 文 电子 档 ,财 务 、学 籍 、招生 等 数据 库 电子 档 ,行 政管 理 、教 学 、科 研活 动等 的 电子 文件 ,多
现 无纸 化办 公 ,使 传统 金 字塔 型 的 集权 模 式转 变 为现 代
件 的保 存 、 归 档 以及 与 档 案 管 理 系统 的 无缝 对 接 等 都
平行 的、服务型 、透明度高的新型模式 ,极大地提升高
校 的管理 和 服务 功能 。 ( 二 ) 改善 管 理作 风 。通 过 电 子校 务 的 实施 推进 高
媒 体 元 素形 成 的 图 片 、音 频 、视 频 文件 。 这 些 电 子 文
( 一) 促 进行 政 方 法 的变 革 。利 用 电子 校务 推 进 高 校 教 育管 理体 制 改 革 的深 化 ,运 用 现代 信 息技 术 促 进 高 校行 政 管理 创 新 ,逐 步 形 成新 型 的 行政 管 理模 式 ,使 高 校不 断提 高各 院 系 、部 门之 间 的业 务流 程 的集 成 化 ,实
电子政务系统中的档案管理
![电子政务系统中的档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/6349e9d150e79b89680203d8ce2f0066f53364d6.png)
电子政务系统中的档案管理随着信息技术的不断发展,电子政务系统已成为政府管理和公共服务提供的重要工具。
在电子政务系统中,档案管理是至关重要的一环,它涉及着政府信息的保存、管理和利用,对于政府机构的运行和公民权益的保障起着重要的作用。
本文将探讨电子政务系统中的档案管理问题,包括其意义、特点、挑战及解决方案。
电子政务系统中的档案管理对于政府机构和公共服务提供者有着重要的意义。
档案管理是政府信息资源的重要部分,是政府机构运行和公共服务提供的基础资料。
电子政务系统中的档案管理可以帮助政府机构更好地保护和管理信息资源,提高信息资源利用效率,实现信息资源的共享和开放。
档案管理是政府治理的基础,具有合法性、规范性和历史性的特点。
在电子政务系统中,档案管理可以帮助政府机构更好地保留政策决策的证据,提高政府治理的透明度和责任性。
档案管理是政府服务提供的基础,对于公民权益的保障起着重要作用。
在电子政务系统中,档案管理可以帮助政府机构更好地保护公民的个人隐私和信息安全,提高公共服务提供的质量和效率。
电子政务系统中的档案管理有着自身的特点,主要体现在以下几个方面。
电子政务系统中的档案管理具有数字化特点,其存储、传输和利用的方式都是基于数字技术的。
电子政务系统中的档案管理具有网络化特点,其涉及的信息系统、服务平台和用户沟通都是基于网络化的。
电子政务系统中的档案管理具有实时性特点,其管理和利用是及时、立即的。
电子政务系统中的档案管理具有多样化特点,其包括不同形式、不同类型、不同来源的档案信息。
在电子政务系统中,档案管理面临着多方面的挑战,主要包括技术挑战、法律挑战、安全挑战和管理挑战。
技术挑战包括档案管理的数字化、网络化、实时化和多样化技术支持。
档案管理在规模化、复杂化和高效化方面需要各种先进的信息技术支持。
法律挑战包括档案管理的合规性、可信性、准确性和完整性。
档案管理需要符合相关法律法规,其记录、传输、利用和保护要具有法律的合法性和合规性。
电子政务系统中的档案管理
![电子政务系统中的档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/72afab9777a20029bd64783e0912a21614797f22.png)
电子政务系统中的档案管理随着信息化时代的到来,电子政务系统在政府机构中得到了广泛的应用。
电子政务系统的发展为政府管理和公共服务提供了更为便捷和高效的途径,而档案管理作为电子政务系统的重要组成部分,也日益受到重视。
本文将从电子政务系统中的档案管理的定义、意义、问题和发展趋势等方面展开探讨。
一、电子政务系统中的档案管理是指将政府机构的各种档案资料进行数字化、电子化处理,并通过专门的信息系统进行管理、检索、共享和利用的一种信息化管理方式。
档案管理是电子政务系统的重要组成部分,是政府机构信息化建设的重要内容之一。
二、电子政务系统中的档案管理具有重要意义。
电子政务系统中的档案管理能够提高政府机构信息资源的开发和利用效率,为政府管理和公共服务提供数据支撑。
电子政务档案管理能够改善政府机构的办公效率,减少各项工作的繁琐和重复性,提高工作的效率和质量。
电子政务系统中的档案管理有助于推动政府机构的信息化建设,提高政府管理水平和服务能力。
电子政务档案管理可以加强政府机构之间的信息共享和协作,形成多部门协同工作的局面,为政府决策提供更为全面和准确的数据支持。
电子政务系统中的档案管理也存在一些问题。
由于政府机构历史上形成的纸质档案较多,加之现有档案管理制度和技术条件等方面的限制,电子政务档案管理的数字化和电子化进程并不顺利。
由于电子政务系统中的档案管理涉及到大量的敏感信息和涉密数据,信息安全问题一直是制约电子政务档案管理发展的重要因素。
电子政务系统中的档案管理需要保障信息的真实性、可靠性和完整性,但是如何有效地解决档案数据的真实性和完整性难以保障问题一直是一个难题。
由于电子政务档案管理是涉及各个政府机构和相关利益主体的共同参与和合作的工作,如何建立起有效的档案管理机制和规范,也是亟待解决的问题。
面对电子政务系统中的档案管理面临的问题和挑战,有必要对其进行进一步的研究和探讨。
要进一步完善相关的法律法规和政策措施,为电子政务档案管理提供更为有力的法律保障。
电子政务调研报告2篇
![电子政务调研报告2篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7cfb990c0066f5335a812143.png)
电子政务调研报告2篇按照海委和局的统一安排,一年多来,在局办公室和信息中心的努力工作和机关各部门、各单位的积极配合下,我局电子政务建设(一期)项目实施完成并得到正式应用,推动了机关政务工作的整合,提高了机关工作效率和水平。
一、电子政务办公系统建设情况1、电子政务办公系统内容建设应用情况。
目前,我局电子政务已建设完成门户网站和综合办公系统、档案管理系统。
内网门户开通运行了19个栏目,其中10个栏目由网站后台单独维护,其他的直接由综合办公系统关联。
综合办公系统开通使用了局领导每周工作安排、大事记等19个栏目,领导办公、公文处理等11个一级模块,发文办理、意见征询、任务管理等45个二级模块,局行政发文、党委发文、纪委发文、工会发文、上周要情报送、汇总、列表、维护等134项应用。
档案管理系统可以进行电子档案的存储、管理、查阅。
电子政务办公系统的应用已基本涵盖我局日常政务办公的所有需要,实现了公文处理、档案管理及部分政务工作的信息化处理,大大简化了政务工作的过程,提高了工作效率。
自XX年9月试运行至今,我局通过综合办公系统处理发文315件,收文146件,签报87件,内部材料呈报33件,接收海委交换公文17件,上传我局交换公文11件,发布政务公告97条,政务信息125条,上周要情24期,**运河信息19期,大事记4条。
同时,为了提高政务办公系统的实用性,按照海委的安排,部署了腾讯通rtx,购置了短信群发设备,这些电子政务外围系统和设备同政务办公系统一起搭建起来一个办公信息化处理平台。
为了进一步拓展政务办公系统的应用,我局还对局属各单位登陆门户网站和综合办公系统进行了测试,局属各单位工作人员除卫河局外都可以通过微波和光纤登陆内网门户,还开通了9个单位的局领导和办公室主任为综合办公系统的用户,方便他们登录系统查看有关信息,使用部分功能。
目前,门户网站用户1000人,综合办公系统用户达240余人,系统得到一定应用。
关于电子文件及其档案化管理的研究
![关于电子文件及其档案化管理的研究](https://img.taocdn.com/s3/m/f9292068caaedd3383c4d3bf.png)
惹。
科披风关于电子文件及其档案化管理的研究冯(张家港市城建档案馆,岚江苏张家港215600)睛耍】作者根据多年工作经验对电子档案管理的相关问题进行了分析。
饫;键词】档案化;电子文件;制度;共享平台;管理随着电子信息技术的迅猛发展,已经渗透到了社会活动的所有方面,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流。
电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。
电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。
一、电子文件的特点电子文件有以下几个特点:1)电子档寨可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。
2)电子档案不再是直观的纸质文件,它需要借助档案管理系统才能阅读利用。
3)电子档案的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
4)电子档案的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响。
二、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是采用先进的计算机和局域网,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效快捷的电子档囊管理模式。
档案部门通过电子政务系统、计算机、图文扫描、光盘存储等先进技术手段对各部门产生的电子文件信息进行集中统一的管理,并保管、存储,电子文件形成部门以定期或不定期的方式,把日常产生的电子档案通过电子政务传递给档案部门,由档案部门进行整理、编目,分别存储在档案部门主服务器相应的存储空间里,并做多个备份,避免自然因素损坏。
发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为利用者提供真实、准确、快捷的档案信息服务。
三、电子文件档案化管理区别于传统档案管理的五方面第一,电子文件的归档时间。
电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档,或在某一时间统一归档,由文件形成部门通过档案管理系统传送给档案部门,由档案工作人员接收,按部门原则给出档案归档号,以便将来用户查找利用。
电子政务系统中的档案管理
![电子政务系统中的档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/724e2e8ddb38376baf1ffc4ffe4733687e21fc21.png)
电子政务系统中的档案管理随着信息化时代的到来,政府部门逐渐意识到档案管理的重要性,并开始将传统的纸质档案管理逐步转变为电子档案管理。
电子政务系统中的档案管理是指利用信息技术手段对政府部门的各类档案进行全面管理和数字化存储,以实现档案的规范化、便捷化、高效化和安全化管理。
电子政务系统中的档案管理不仅可以提高政府机构的工作效率和服务质量,还可以实现信息资源的共享和互联互通,促进政府决策的科学化和规范化,为社会各界提供更加便捷和高效的公共服务。
一、电子政务系统中的档案管理的特点1、数字化存储:电子政务系统中的档案管理主要采用数字化存储技术,将各类档案以电子形式保存在计算机或服务器上,实现档案的网络化存储和管理。
2、全面管理:电子政务系统中的档案管理涵盖了政府部门的各类档案,包括行政管理档案、业务办公档案、财务会计档案、人事档案等,实现了对档案的全面管理和综合利用。
3、信息共享:电子政务系统中的档案管理可以实现不同部门、不同地区之间的档案信息共享和互联互通,实现信息资源的共享和统一查询。
4、安全管理:电子政务系统中的档案管理采用了多种安全技术手段,保障档案信息的安全和保密,防止档案信息泄露和损坏。
二、电子政务系统中的档案管理的作用1、提高工作效率:电子政务系统中的档案管理可以实现档案信息的快速检索和查询,避免了传统纸质档案需要花费大量时间和人力物力进行查找和整理的问题,提高了政府机构的工作效率。
2、优化服务质量:电子政务系统中的档案管理可以实现政府信息资源的共享和统一查询,为社会各界提供更加便捷和高效的公共服务,优化了政府的服务质量。
3、规范管理流程:电子政务系统中的档案管理可以实现档案管理工作的规范化和标准化,确保了档案的完整性和真实性,提高了政府管理工作的规范性和科学性。
4、节约成本资源:电子政务系统中的档案管理可以实现档案信息的数字化存储和网络化管理,避免了传统纸质档案管理所需的大量纸张、墨水、劳动力和存储空间,节约了成本和资源。
基于一体化政务服务平台的档案管理问题研究
![基于一体化政务服务平台的档案管理问题研究](https://img.taocdn.com/s3/m/c2c3747066ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbb5.png)
一、一体化政务服务平台概述(一)一体化政务服务平台概念。
一体化政务服务平台是指在政府信息化建设的基础上,将政府各部门、事业单位、企事业单位和社会组织的服务功能整合起来,提供便捷高效、一站式的行政服务。
其主要作用是整合政府服务资源,提高政府服务效率,方便群众办事,推进政府数字化转型。
有助于档案工作充分融入社会信息工作之中,打破档案信息系统与其他信息系统之间的隔离现象,充分发挥档案工作在信息时代的价值。
一体化政务服务平台的主要特点是整合性、开放性、互联互通性和安全性。
整合性指整合政府各部门的信息系统和数据资源,实现各部门之间的数据共享和信息交流。
开放性指平台向公众开放,提供便捷的在线申办、查询和办理服务。
互联互通性指平台与其他政务服务平台、公共服务平台和企业服务平台之间实现互联互通,形成全面覆盖的服务网络。
安全性指平台采用先进的信息安全技术,确保政务数据的安全性和可靠性。
一体化政务服务平台主要包括政务服务中心、数据中心、安全中心和运营中心。
政务服务中心是平台的核心,提供政务服务的前端接口,包括在线申办、查询和办理服务等。
数据中心是平台的数据管理中心,负责整合政府各部门的信息系统和数据资源,实现数据共享和信息交流。
安全中心是平台的安全管理中心,负责平台的安全保障和数据安全管理。
运营中心是平台的运营管理中心,负责平台的运营和管理。
一体化政务服务平台的优势在于提高政府效率、降低行政成本、提升公众满意度。
政府部门可以通过平台实现信息共享和业务协同,提高工作效率和质量,降低行政成本。
公众可以通过平台实现便捷的在线申办、查询和办理服务。
(二)一体化政务服务平台发展历程。
一体化政务服务平台的发展历程可以追溯到20世纪90年代初期,当时国际上已经开始探索以信息技术为基础的政府服务模式。
我国政府在2000年开始推动政务服务一体化改革,旨在整合政府各部门的信息系统和数据资源,提高政府效率和服务水平。
以下是一体化政务服务平台的发展历程:2000—2005年:政务服务一体化改革初步探索阶段。
电子政务环境下的电子文件及其归档管理
![电子政务环境下的电子文件及其归档管理](https://img.taocdn.com/s3/m/d53396644a35eefdc8d376eeaeaad1f347931172.png)
五、结论
本次演示对电子政务环境下的电子文件及其归档管理进行了探讨,指出电子 政务环境下的电子文件管理至关重要,并给出了相应的管理策略与方法。建立健 全的法律法规体系、加强档案专业人才培养、建立统一的电子文件管理系统、强 化技术保障、增
强社会参与意识等策略和方法有助于更好地实现电子政务环境下的电子文件 归档管理。政府部们应积极推动数字化转型,加强与社会公众的沟通和信任,提 高工作效率和服务质量。
电子政务系统中的档案管理文件归档的管理流程主要包括以下环节:
1、文件的收集:通过制定明确的收集范围和收集标准,确保重要文件能够 被全面、准确地收集。
2、文件的审核:对收集到的文件进行审核,确保文件的真实性和合法性。
3、文件的整理:对审核通过的文件进行分类、编目、整理,使其有序化、 系统化。
4、文件的归档:将整理好的文件存储到电子档案系统中,同时保留纸件备 份,以备不时之需。
归档管理的策略与方法以及结论五个方面展开探讨。
一、电子政务环境下的电子文件 特点
电子政务环境下的电子文件是指通过计算机系统生成、处理、传输和存储的 文字、图片、音频和视频等数字化信息。这些文件具有以下特点:
1、数字化:电子文件以二进制数字形式存在,可以通过计算机系统进行高 效处理和传输。
2、存储密度高:电子文件的存储密度远高于传统纸质文件,可以在同样大 小的存储空间内存储更多的信息。
3、易编辑和修改:电子文件可以通过计算机文字处理软件进行编辑和修改, 方便快捷。
4、易传输:电子文件可以通过互联网、电子邮件、移动存储设备等方式进 行传输,不受时间和地域限制。
5、易共享:电子文件可以在不同计算机之间进行共享,方便多个用户同时 使用。
二、电子政务环境下电子文件归 档管理的意义
电子政务办系统建设状况调研报告
![电子政务办系统建设状况调研报告](https://img.taocdn.com/s3/m/11d05cabbe1e650e53ea99b8.png)
电子政务办系统建设状况调研报告推进电子政务办网络系统建设状况调研报告按照海委和局的统一安排,一年多来,在局办公室和信息中心的努力工作机关各部门、各单位的积极推动配合下,我局电子政务建设(一期)项目实施完成并得到正式应用,推动了机关政务工作积极推动的业务整合,不断提高了机关工作效率工作效率和水平。
一、电子政务办公文印系统内建设情况1、电子政务办公系统全部内容建设信息系统应用情况。
目前,我局电子政务已建设完成门户网站和项目管理子系统办公系统、档案管理系统。
内网门户投用运行了19个栏目,其中10个栏目由网站后台博客单独维护,其他办公处的直接由整合性办公系统关联。
综合办公系统开通使用了局领导每周工作安排、大事记等19个栏目,领导办公、公文处理等11个一级模块,发文办理、意见征询、任务管理等45个二级模块,局行政发文、党委发文、纪委发文、工会发文、上周要情报送、汇总、列表、维护等134项应用。
档案管理系统可以进行电子作出档案的存储、管理、查阅。
我局办公系统的应用已基本涵盖电子政务日常政务办公的所有需要,实现了公文处理、档案管理及部分政务工作的信息化党政处理,大大简化了政务工作大大简化的原核细胞,提高了工作效率。
自20xx年9月试运行至今,我局通过综合办公系统处理发文315件,收文146件,签报87件,内部材料呈报33件,接收海委相互交换公文17件,上传我局交换公文11件,发布政务公告97条,政务信息125条,上周要情24期,**运河信息19期,大事记4条。
同时,为了不断提高政务办公运动性系统的实用性,按照海委的安排,部署了腾讯通rtx,购置了稍短信群发设备,这些电子政务外围系统和设备同政务办公系统一起低层搭建出去一个办公信息化处理平台。
为了进一步拓展政务办公系统的应用,我局还对局属各登陆门户网站和综合办公系统进行了测试,局属各单位工作人员除卫河局外都可以通过微波和光纤登陆内网门户,还开通了9个单位的局领导和办公室办公处处长为综合办公系统的用户,方便他们登录系统查看有关信息,使用部分功能。
电子政务系统中的档案管理
![电子政务系统中的档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/7c9634cc8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb638.png)
电子政务系统中的档案管理1. 引言1.1 电子政务系统中的档案管理是什么电子政务系统中的档案管理是指利用信息技术和网络通信技术对政府部门或相关机构的档案进行全面管理和服务。
这种管理方式使得档案可以实现数字化、网络化和智能化处理,提高档案管理的效率和质量。
通过电子政务系统中的档案管理,政府可以更加方便地存储、检索、利用和共享档案信息,实现信息化办公和服务。
电子政务系统中的档案管理也可以确保档案的安全性、可靠性和完整性,防止档案被篡改、丢失或泄露。
电子政务系统中的档案管理是利用现代信息技术手段对政府机构的档案进行全面管理和服务,使得政府工作更加高效、便捷和透明。
1.2 电子政务系统中的档案管理的重要性电子政务系统中的档案管理在现代社会中具有非常重要的意义。
档案是国家机关和各级政府部门的重要资产,是国家和社会的宝贵财富。
通过有效管理和利用档案,可以更好地保存和传承国家历史和文化,也可以更好地维护国家的法律权益和社会秩序。
电子政务系统中的档案管理可以提高政府的工作效率和服务质量。
传统的纸质档案管理方式存在着信息查找困难、存储空间大等问题,而电子政务系统中的档案管理可以使档案信息更加便捷地进行查找和检索,实现信息共享和合作办公,提高工作效率。
电子政务系统中的档案管理也可以提高政府的透明度和公信力。
通过电子化管理,可以保证档案的安全性和完整性,避免档案丢失或被篡改的风险,从而增强政府的信誉和公信力。
电子政务系统中的档案管理对于政府机构和社会发展具有非常重要的意义,是现代政府管理的必然趋势。
1.3 电子政务系统中的档案管理的现状电子政务系统中的档案管理目前面临着一些挑战和问题。
由于政府部门间信息孤岛问题较为严重,导致不同部门之间难以共享档案信息。
这使得政府部门之间的协同办公难以实现,影响了整体工作效率和服务质量。
由于信息系统的更新换代较快,部分电子档案管理系统功能陈旧,难以适应当前的需求。
这导致电子档案管理系统的稳定性和可靠性存在一定问题,数据安全性也难以保障。
档案整理与信息化管理存在的问题及解决办法
![档案整理与信息化管理存在的问题及解决办法](https://img.taocdn.com/s3/m/aabe0d4e1a37f111f0855bcc.png)
172020年 第05期兰台内外数字档案创新研究随着信息技术的迅猛发展,让档案管理的相关技术手段获得了极大的进步,但是同时在研究档案学的内容中,相关的内容却已经被忽略,在这种技术与时代交错的矛盾之下,进一步对档案整理的理论进行深入研究,能够让我们抛弃固有的枷锁,并且把握住技术发展的脉搏,真正实现档案整理工作的再次升级。
一、信息化档案整理技术的理论变革方向1.对原数据的处理所谓原数据就是定义和描述其他数据的数据,他所代表的是要处理数据的信息内容,我们在信息技术中所处理的大量数据,就是对这种信息内容的完全解释。
原数据之所以重要,是因为在档案文件形成以及未来使用的过程当中,想要建立起不同的档案文件之间的关系,并且将这种关系构建成一个整体的构架,都需要得到原数据的知识和描述。
西方一些国家已经利用信息技术实现了电子政务,并且利用相关的平台实现了电子文档的一体化管理,在这种条件之下,原数据的整理技术很快被普及到了各行各业。
信息化技术最大的一个特征就是能够快速的将办公系统形成一个统一标准的整体,所有的文件产生、传送、收集、整理,都在这个系统的构架中完成,这能够使信息沟通交流变得更加迅速无障碍。
而我国的信息化技术在电子文件管理领域,还没有十分广泛的推行开来,因此档案管理并没有实现全国范围的文档一体化,原数据的处理技术在短时间内还没有快速的普及。
2.非原数据的数据处理技术由于原数据在我国的信息处理和档案整理工作中并没有全面的普及,有很多技术是属于非原数据整理技术,主要包括了不同载体混合整理技术,双套制整理技术等等。
长期以来,我国所运用的非原数据处理技术,逐渐形成了区别于原数据处理系数的系统,这延伸了我国传统的档案整理方法。
虽然原数据整理技术与非原数据整理技术所包含的范畴不同,但是档案整理和档案联系的整理,这两个体系都是相对独立的。
同时,虽然我国没有完善的一体化的电子政务平台,但是原数据处理技术与非原数据处理技术在本质上仍然是一致的,因此,在非原数据处理技术的基础之上,我国的电子文件整理也逐渐形成了一种完善的体系,并根据这样形成了一系列的非原数据档案整理技术的模型。
政务服务中心的档案管理措施
![政务服务中心的档案管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/67253111f011f18583d049649b6648d7c1c70893.png)
政务服务中心的档案管理措施摘要:现阶段,政务服务中心档案管理工作过程,要以提高政务服务水平为根本,应结合档案管理实际,引入先进的管理方式,科学地开展档案管理研究。
这样不仅利于促进政务服务中心档案管理工作发展,也为政务服务中心各项工作开展提供了保证。
下面结合政务服务中心档案管理工作内容,全面地总结更加高效的管理模式。
关键词:政务服务中心;档案管理;有效措施前言:政务服务中心档案管理工作的开展关系到服务中心各项管理工作效能的提升,新时期在政务服务中心积极探索电子化、信息化服务体系建设的过程中,档案管理服务工作也出现了相应的变化,探索档案管理工作的创新组织推进,成为新时代背景下档案管理实践中需要重点关注的问题。
本文从政务服务中心档案管理工作入手,对信息时代促进档案管理工作的改进和优化进行了系统的探究,旨在能促进信息化档案管理模式的系统构建,全面改善政务服务中心档案管理工作综合发展成效。
1政务服务中心档案管理工作的重要性在政务服务中心各项工作的组织开展过程中,重点促进档案管理工作的开展和创新,引入全新的档案管理体系和组织模式,能够发挥档案管理的优势,有助于提升档案管理工作的综合发展成效,促进档案资源在政务服务中心综合管理实践中的合理化应用。
在结合新时代背景下政务服务中心发展情况进行分析的基础上,准确定位档案管理工作的影响,对档案管理模式的构建进行系统的分析和探索,能形成完善的档案管理组织体系,切实促进档案管理工作的全面创新,为政务服务中心工作实践中档案资源的高效化利用创造便利。
重点结合政务服务中心工作的基本组织实施情况看,积极探索档案管理工作的创新发展,能对有价值的政府政策文件和单位相关文件进行系统的整合,方便档案文献资源的综合利用,有效促进档案资源的高效化利用。
与此同时,对档案管理工作进行优化的调整和系统的设计,能够遵循国家保密工作的要求,提高档案资源管理的安全性水平,也能为档案资源的利用提供良好的支持,增强政务服务中心综合管理和服务工作的整体发展成效。
电子政务实验报告档案管理
![电子政务实验报告档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/fd02c0a76c85ec3a87c2c5db.png)
电子政务实验报告档案管理电子政务实验报告专业班级学号姓名实验名称档案管理学年学期 1 2 ? 课程类别专业必修限选任选实践? 实验时间2016 年3月24日实验目的1) 初步掌握档案管理的相关知识点;2) 了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3) 了解档案管理的相关流程。
实验任务1)档案馆信息与系统配置项维护;2)角色和用户权限维护;3)档案日志信息管理;4)档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维护;档案鉴定信息维护;5)档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;6)档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置。
实验准备装有电子政务的FTP系统实验要求过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握档案信息管理的操作技巧。
通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验档案信息管理的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
实验内容步骤(可附页)任务一: 基础信息设置1)档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】,在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】,填写档案的基本信息,点击【确定】任务二: 系统配置项维护1)档案性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】,点击【新增档案性质】,按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。
2)档案密级定义在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】,点击【新增档案密级】,设置档案密级名称,点击确定,按此方式依次添加“机密、秘密”。
3)档案组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】,点击【新增档案组成形式】,设置档案组成形式名称,点击【确定】,按此方式添加“复制件”。
4)档案收集形式定义在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】,点击【新增档案收集形式】,设置档案收集形式,点击【确定】,按此方式依次添加“捐赠、寄存、购买”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电子政务系统中相关档案管理问题的研究
摘要:近几年,我国电子政务在信息化不断发展的过程中得到了一定的发展,
所以档案管理的相关部门就要根据这一变化,及时的对自身档案管理的工作进行
调整,提升自身电子政务档案管理的水平。
本文就针对这类的问题进行了具体的
分析,并提出了一些可行性的建议,希望有一定的现实意义。
关键词:电子政务;系统;档案管理;问题研究
一、引言
随着信息全球化的发展趋势,档案管理的想信息化建设也得到了一定的发展,但是得到发展的同时,也出现了一些新的问题,出现了一些新的挑战,如果档案
信息技术能够运用到目前的档案管理的工作当中,那么档案的使用者再想要对档
案进行调取和使用时就不用再经过各个部门复杂的手续了,而是可以直接与的档
案进行对接,节省了许多时间,也为档案保管人员减轻了一定的工作量和工作压力。
所以就要在目前的档案管理中运用新的档案管理的技术来实现这一目标,这
是信息全球化世道对于档案管理职能的最新的定位,也希望能通过这种手段来实
现档案管理全过程的无缝对接,并能通过这种方式保证档案的真实性和长期性以
及完整性。
这样的变化就会对档案管理中的档案学所研究的对象造成一定的影响,甚至是档案学相关的核心概念还有基本的理论都会受到不通程度的影响,这些问
题的出现都是无法避免的,所以本文将会对这一问题进行具体的分析和探讨,并
提出一些有针对性性的可行性意见,希望对电子政务系统中档案管理工作的工作
人员有一定的借鉴意义。
二、现阶段电子政务档案管理存在的问题
(一)管理权限不足,责任主体不明确
我国目前大多数的电子档案都在业务部门进行存放,这就造成了业务部门要
比档案部门对于档案的管理权力更大的情况出现,但是,现实中情况就是档案部
门和义务部门在共同的拥有档案的管理权,这样的管理模式,如果一旦出现档案
丢失的情况,就无法找到责任人,业务部门和档案部门都会对责任进行推诿,不
利于问题的处理。
(二)电子档案管理安全保证有待加强
目前我国电子档案的安全方面还存在着一定的问题,具体的问题有以下几点,首先就是技术方面的问题,电子政务系统现有的技术还比较低下,这样不利于电
子档案的安全。
互联网具有开放性的特点,这样的特点就容易使电子档案系统受
到黑客的入侵,电子政务系统就会出现一定的问题,这样的情况发生,就会对电
子档案造成一定程度上的损害,甚至是造成电子档案丢失。
除了这方面的因素,
对政务系统电子档案产生影响的还有自然因素和社会因素。
自然界的一些自然灾
害都会对电子档案的安全造成一定的影响,当然还有人为的因素,人为因素主要
就是相关工作人员在管理中没有按照在正确的操作进行,而造成答案的损坏或者
是丢失。
上述的这些原因都会在一定程度上对电子档案的安全产生威胁。
(三)文件归档存在技术层障碍和管理缺陷问题
再就是电子档案在归档的过程中存在着一定的技术方面的障碍,这个障碍主
要包括3个方面:首先,业务系统中最主要的功能就是业务处理,所以业务系统
就应该具备高效率这一特点,但是档案管理缺失需要冗余这个特性,这样的特性
可以保障档案在一定年限内的安全。
其次,电子政务系统的扩展性在一定程度上
受到了限制,这样就给档案管理功能在嵌入的时候带来了一定的挑战。
最后,在
档案部门和业务部门之间,业务部门的权限要更加的大一些,但是,在对积存的
数据进行清理时,就会出现链接发生变动的情况,链接发生变动就会造成档案部
门无法快速直接的找出所需档案的情况,严重影响档案部门的工作进度。
再就是
电子档案在管理方面存在着一定的缺陷,首先就是关于管理权限的问题,无法确
定管理权限到底归于哪个部门,因为存放的时候是在业务部门,业务部门的权力
就要大于档案部门。
其次就是责任的主体不够明确,业务部门和档案部门同时拥
有这对答案管理的权利,一旦出现问题无法归责于一人。
这些都是电子档案目前
在管理方面存在的问题,而且是亟需解决的问题。
(四)缺乏统一的共享方式
对于电子档案整合和共享的定义,不同的学者给出了不同的意见,由于研究
的需要不同,所以研究者对于电子档案从广义和狭义角度进行了定义,也从微观
和宏观方面对电子档案进行了定义,这样的情况就造成了电子档案在整合共享时
无法得到统一,存在着一定的复杂性,并且在进行整合的过程汇也是采取了不同
的模式对其进行了整合,这样电子档案在整合的过程中就会受到多个方面的影响,没有一个统一的方式来实现共享。
三、解决电子政务系统档案管理问题的措施
(一)明确管理职责,确保组织保障
领导层的管理者应当提高对电子政务档案管理的重视,并将其作为最重要的
工作来进行,还应该在具体的工作当中成立具体的电子政务系统专门的档案管理
的小组,确定电子政务系统档案管理的责任主体,用这样的方式来保证电子政务
系统档案管理工作的正常进行。
(二)全面考虑确保电子政务档案安全
电子政务档案在实际中会受到很多方面的影响,所以就要从各个方面来对政
务系统档案管理进行保护,具体的方式就是,从技术的角度来说,要对自身的研
发能力进行一定的提升,以此来保障电子档案的安全;从管理的角度来说,就是
应该建立完善电子监督的管理体系,提升相关工作人员的技术水平。
从法律角度
来说,应该加强电子档案相关的法律法规的健全,保护电子档案的安全。
从上述
的这三个方面分别进行加强以此来对电子档案的安全进行全方位的保护。
为政务
系统电子档案管理工作正常的进行提供便利的条件。
(三)做好档案安全保护措施
因为电子档案是一种比较特殊的存在,所以电子档案的安全也就会受到来自
多方面的因素的影响,鉴于这种情况就要从各个方面对电子档案的安全进行保护,首先就要从技术方面入手,加强相关的技术保护,对电子档案系统做一定的杀毒
的措施,同时还要设置相应的登录密码,其次,要加强对员工的教育工作,提高
员工对于风险的防范意识,还要建立相关的管理的体系来对员工的操作进行监管。
相关部门也应从法律方面对电子档案的安全进行保护。
(四)对共享策略进行整合
档案管理是一个特别复杂的过程,所以就要从档案的背景,还有进行保存的
环境还有管理的具体过程等这些角度来对其进行管理和整合。
首先就是要形成一
种一体化的共享的思维,这种思维的形成要从信息和实体两个方面来进行,对共
享这一含义做一个统一的定义。
其次,不同整合的共享的策略,其所达成的效果
也是不一样的,所以就要具体情况具体分析,选取最适合的方式来对其进行整合。
结语
综上所述,本文对于电子政务系统的电子档案管理进行了4个问题方面的具
体分析和研究,并针对这些存在的问题提出了一些可行性的意见和建议,在对电子档案进行管理的具体工作当中,要对具体的情况进行具体的分析,这样才能对症下药,不能所有的问题都用一种解决方式来进行,政务系统电子档案在管理的过程中受到多方面因素的影响,这些因素有些是无法避免的,所以只能在一定的程度上对其进行控制,这样才能更好的推进政务系统电子档案管理工作的顺利进行。
本文所提出了一些针对性的可行性意见希望对相关部门的工作有一定的显示意义。
参考文献
[1]杨杨,韦仕川.农业院校电子政务实验教学体系构建及实验成绩分析[J].安徽农业科学,2018,41(1):430~432,434.
[2]方金艳.计算机档案的保护方法浅析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(4):259~260.
[3]曾梅安,孙少敏.电子政务背景下对档案信息化建设的思考[J].数字与缩微影像,2018(4):42~44.
[4]王先国,汪红松.电子政务系统中档案管理模块的设计与实现[J].科技信息(学术研究),2017(8):195~196.
[5]冯惠玲,王健.电子政务建设中的文件管理风险探析[J]. 中国行政管
理,2019(4):62~66.。