档案业务综合管理系统设计方案

文件采集
v 在线扫描 v 批量挂接 v 图像处理 v 批量修改 v 格式转换 v 批量替换 v OCR识别 v 数字水印
管理信息录入
v 年检数据接收 v 档案管理信息
v 档案交接登记
登记
v 进馆资料登记
v 利用信息登记
1.1.3.2 基本功能概述
功能名称
功能描述
主要子功能
功能名称
功能描述
主要子功能
1.1.2 应用系统说明
应用系统名称 档案资源采集系统
档案资源管理系统 档案资源利用系统
应用说明 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成 果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行 采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、 科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公 开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。 并对采集数据进行初步规范化处理。 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标 准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率， 保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、 保管、鉴定等实现档案的永久保存。 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众 提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1 档案业务综合管理系统设计
1.1.1 系统设计原则
XX 市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖 了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以 及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：
原则
描述
先进性
采用组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技术及先进的体系结 构，选择先进的软件和硬件技术构造系统的支撑平台和运行环境，建设具有 国内领先水平的支撑平台和应用软件系统，保证系统具有充分的先进性。
原则
描述
可靠性Biblioteka Baidu
系统平台采用高可用技术，保证系统能长期稳定的不间断运行，采用流 行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议和中间件等系统软件 平台，在网络、主机、数据库或应用系统出现问题时，能及时、快速地恢复， 保证系统的稳定性；在应用系统设计中，充分考虑到可能出现的各种情况， 采取相应的技术措施，尽可能减少系统故障，系统对主要环节具有监控功能。
档案接收
用于接收来自党政信息网“虚拟档案室”的全宗单位或
者其他途径上报的各类档案数据。还包括档案馆原馆藏历史
档案数据的导入。可接收数据类型包括档案数据目录以及数
据文件。上报的数据格式参照浙江省、宁波市、XX 相关交换
标准，采用 XML 目录及原文标准交换格式，并支持 DBF 档
案目录交换。
1.1.3 档案资源采集系统
1.1.3.1 功能模块划分
档案资源采集系统
档案著录
v 数据采集 v 网格录入 v 双机校验 v 格式转换 v 回收站
档案接收
v 上报数据 v 实体档案
接收
接收
v 数据检验 v 目录关联
v 数据统计 v 报表打印
v 数据导入
档案征集
v 档案征购 v 档案馈赠 v 档案寄存 v 数据管理 v 统计分析
应用系统名称 虚拟档案室
应用说明 实体档案资源。系统通过借阅管理以及检索管理为利用者提供方 便、快捷的信息资源利用服务。
采用集中存储、分布管理、共享发布模式，将 XX 市所有立档 单位档案室搬上网，实现档案是数据的“大集中”，是“数字档案 馆“的功能延伸，其功能涵盖档案室的实体档案辅助管理、电子档 案管理、监管管理、档案在线年检、在线移交、保管、利用、鉴定、 统计所有业务管理。
灵活性
采用高内聚、低耦合原则进行模块划分。模块间提供相应的接口，当应 用系统的业务或功能要求发生变化时，可以通过简单的对相应模块的修改或 者增加功能模块来实现功能扩展。整个系统组织采用模块化的设计原则，不 同软件、硬件平台之间具有良好的兼容特性。
采用开放的系统体系设计结构，兼容不同软件、硬件平台系统。应用软 件采用各种编程接口和图形接口，可充分利用现有设备资源，系统能够满足 对未来情况变化的需求。
安全性
本项目应采用身份认证、访问控制、数字签名、数据加密解密、防火墙、 入侵检测和隐患扫描等安全技术，建立包括物理、网络、系统、应用、管理 等环节的多层次、全方位的安全保障体系，确保系统的安全性。
可管理性
系统的部署、使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，采用基 于 Web 方式管理系统，降低系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。
其中原文数据格式支持 XML、TXT、DOC、WPS、PDF、
CEB 等文本格式，支持 TIFF、JPEG、DJVU 等扫描图像文件
格式（对 TIFF、JPEG、PDF 等格式进行汉字识别和压缩保存），
档案著录
实现馆藏档案数据、现行文件信息及各类资料信息的录
入、修改、删除、数字化采集等功能；提供双机录入自动校
对。支持电子文件（包括扫描影像文件、超大型文件）非标
准格式向标准格式的转换，包括文本转换 PDF、音频转换 AVI、
视频转换 WMV 等功能。
数据著录 数字化采集 双机校对 格式转换 网格录入
可扩展性
项目建设不仅要着眼于现在，而且要放眼未来。采用多层体系结构，实 现用户操作界面、业务逻辑和数据的分离，便于系统扩展；做好总体规划， 保证系统平台、应用平台和应用软件不仅能够满足现在的要求，而且可以方 便地扩展将来的业务需求，并具有向未来技术平滑过渡的能力；在系统设计 时，应保证应用系统具有良好的二次开发功能，满足用户对系统自扩充需求。
开放性
考虑到将来发展需要及扩充性能要求，在设备选择及联网方案上，要坚 持开放性原则，保证该系统对各种硬件设备的互连互通；在应用平台和系统 设计时，支持跨平台和开放数据接口，保证每个独立系统的设计要求外，充 分考虑到各系统互连，实现数据共享、交换等应用集成服务。
实用性
充分考虑各类使用人员的能力和素质、专业结构、部门业务需求等诸多 因素对系统产生的综合影响，遵循档案管理人员的操作习惯；注重突出各项 系统功能的实用性；提供方便的联机帮助；系统管理简单，尽量一键操作， 系统默认多数选项，使管理更加简洁方便；人机界面友好，可操作性强。