某钢铁公司综合管理信息系统设计方案

出库计划
便于装卸、保管等部门及时作好出库、设备安装准备
XXXX软件有限公司
仓库计划的编制
入库计划 出库计划
编码 5 6 7
岗位
合同类数据维 护
技术类数据维 护
设备主文件管 理维护
相关部门
设备采购 部门
相关技术 部门
技术部门
供应商承包商 设备采购
8
主文件维护
部门
附件物项主文 设备采购
9
件维护
部门
工作描述
维护合同 类数据
维护技术 类数据
维护设备 主文件相
关信息 维护供应 商承包商 择主文件 相关信息 维护附件 物项相关
信息
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备注
解决方案的利弊分析
有利之处
有利于保证数据的完整性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系 统重制造“垃圾”。 避免基础数据管理的随意性。
便于同一设备材料的数据快速统计和汇总。
可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信 息共享。
不利之处
在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大
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系统的设计原则
确保系统的安全性 确保系统的可操作性 确保系统的先进性 确保系统的开放性
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系统集成框架图
款项 管理 子系
统
订单 管理 子系
统
排产管理 子系统
托单管理 子系统
发货管理 子系统
数据接口
系统管理 基础数据管理 帐表管理子系统
财务管理系统
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流程重组
采购管理子系统范围
•基础数据管理
•到货管理
•合同管理 •交货管理 •运输管理
•制造监造 管理
计划
•海关业务 •到货验收 •入库管理
•出库管理
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XXX公司的解决方案
流程重组 计划和合同分开
采购订单
采购计划
采购合同
采购清单
计划的统一编制和集中维护 明确采购清单的作用
XXXX软件有限公司
XXXX软件有限公司
采购管理的现状和问题
80%以上的设备材料已经签定总合同 20%以下的设备材料尚未签定合同
或者部分已签合同
XXXX软件有限公司
采购管理的现状（续1）
存在多种采购作业流程
存在多种计划编制方式
存在多个计划控制起始时界
现
广义的采购计划
百度文库
状
存在多个计划控制点
设备采购周期长、计划控制期长
存在多种形式的计划
系统的设计目标
过程控制 决策支持 资源共享 网络化管理 为各级业务人员和管理人员服务
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系统的特点
合同执行的一贯性 管理系统性 动态应变性
和财务管理系统的无缝联结
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XXX公司对XXX钢项目的总体设计
系统设计的依据 系统设计的出发点 系统的设计原则 系统集成框架图
XXXX-ERP产品中的基本制造 数据管理子系统
XXX钢核电站采购和仓贮事 务处理过程中的公共数据
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XXX公司的解决方案
软
件
基本数据管理
设
主文件数据管理
计
XXXX软件有限公司
XXX公司的解决方案（续1）
基
地理位置类：国家代码、地区代码、货位、等等
本
部门人员类：部门代码、人员代码、等等
图二 滚动计划展现方式
交货点 ……
时间
XXXX软件有限公司
采购计划滚动编制的业务模型图
初始采购计划
实际事务处理
第一次滚动计划
签定合同
开始制造
第二次滚动计划
制造监控
第三次滚动计划 出厂检验
……
… … …
图三 缺少控制点情况下的滚动计划制定模型
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采购计划滚动编制的业务模型图
原计划
设 签定合同 备
滚动计划
是否确认为新 的采购计划
Yes 生成新采购计划
NO 修订滚动计划
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事务处理的操作流程图
采购订单
设备材料相关属性及供应商信息
合同
制造
发货
运输
到货
通关
商检
验收
Yes 有无实际事务发生
录入所发生事务的实际信息
传递
计划处理系统
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NO 等待
解决方案的吻合程度
采购清单管理 合同管理 制造监造管理 交货管理 运输管理 计划的一贯性
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系统设计的依据
XXX钢销售公司的业务流程及特点 XXXX-ERP软件中的基本制造数据 管理、系统管理和销售管理子系统 的功能特点
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系统设计的出发点
融合XXXX-ERP产品的管理思想 借鉴我公司已有成熟产品的开发经验 充分体现XXX钢销售公司实际事务处理的需 求 定向开发
多种合同生成方式
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采购管理的现状（续2）
采购计划和采购合同的关系
图一（已签合同）：
已签合同
采购清单
采购计划
图二（未签合同）：
采购需求
采购计划
采购清单
未签合同
XXXX软件有限公司
采购管理的现状（续3）
采购合同和采购合同的关系
国内合同
补充合同
合同
总合同
分包合同
第三国合同
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采购管理的问题
采购作业流程复杂化
采购需求
计划
合同
清单
红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程 XXXX软件有限公司
采购管理的问题（续）
不能保证计划本身的唯一性， 计划执行的一贯性、可行性 多个数据入口 操作流程不规范、难以理解、 容易出现重复操作 计划信息和实际信息比较结果 的失真，错误地影响公司领导 进行决策判断
调整后的计划 签定合同
开始制造
监造点
检验点
监造点
交货点
到现场点
……
监造点
检验点
交货点
到现
…… 场点
监造点
交货点
到现场点
检验点
……
图四 滚动计划调整方式
时间
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采购计划的业务流程图
采购订单
其他计划信息
实际业务发生
采购计划
实际信息
计划信息
对比
总体供货进展报告供货趋势 分析报告
计划和实际的差异报告 各过程状态，等等
XXXX软件有限公司
基础数据信息管理的现状和问题
现状 问题
存在统一的设备材料编码 设备材料的属性信息很多 对其他基本数据尚未进行分类汇总 现行作业方式主要为手工或电子表格
对基础数据无法进行集中管理和集中维护 容易出错 不能实现数据信息共享 手工工作量大
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XXX公司的解决方案
软件设计依据
事
务
合同管理
到货管理
处
制造监造管理 海关业务管理
理
交货管理
管
运输管理
到货验收管理
理
录入、修改、删除、作废、审核、查询
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解决方案的利弊分析
有利之处
能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系 能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管理的随意性 能和外部信息、其他子系统信息进行无缝交流 可以有效地统一和规范业务流程 符合未发生、但将要发生的业务
构
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工作岗位描述
编码
岗位
相关部门
1
系统管理
IT 部门
2
权限管理
项目管理 部门
地理位置类数 设备采购
3
据维护
部门
部门人员类数 人力资源
4
据维护
部门
工作描述
维护系统 的用户
对用户进 行授权
维护地理 位置类数
据 维护部门 人员类数
据
备注
可以是高 级管理人
员
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工作岗位描述（续）
不利之处
在系统实施初期，需要按照已签定合同的设备材料信息补录 一份总采购订单 需要业务人员有接收新观念的勇气
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采购订单管理的业务流程图
基础数据管理 子系统
设备材料属性及其他基 本信息
工程进度计
取
人
划时间
数
采购订单
工
已签定合同设 备材料信息
采购清单
供货清单
取
数
对比
报告
XXXX软件有限公司
XXX公司的解决方案
采
采购订单管理：订单号、设备代码、设备名称
购
（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货
订
日期、计划到现场日期、等等。
单
采购清单管理：设备编码、设备名称、规
管
格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度
要求日期、设备数量、等等
理
采购清单中的所有设备相关信息 都是从采购订单中自动获取
到货管理 海关业务管理 到货验收管理 采购计划管理与进程控制 采购状态跟踪管理 甘特图技术的应用
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仓贮管理子系统
编制仓库计划的目的 仓库计划的编制 仓库计划的数据项 仓库计划的业务流程图 仓贮事务处理 仓贮报告
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编制仓库计划的目的
入库计划
便于接收、装卸、保管等部门及时作好接货准备
交货点 ……
监造点
计划时间和实际时间不 符，数量相符，激活时
显示数量
监造点
检验点
图二 滚动计划展现方式
交货点 ……
时间
XXXX软件有限公司
采购计划滚动编制的业务模型图
原计划
设 签定合同 备
材
开始制造
料
实际执行进度
签定合同
开始制造
滚动计划 签定合同
开始制造
监造点
检验点
交货点 ……
监造点
计划数量和实际数量 不符，时间相符，激
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XXX公司的解决方案
计划签定合同（订货）日期
计划开工日期
采
各监造点计划日期
购
计划出厂验收日期
计
计划交货日期
划
计划装运日期
管
计划到现场日期
理
计划到货日期
所有计划信息，部分可从
采购订单中自动获取，其余的直接输入，
计划入库日期
也可不输入
其他数据项
XXXX软件有限公司
XXX公司的解决方案
系统的技术解决方案和流程描述
基础数据管理子系统 订单管理子系统 排产管理子系统 托单管理子系统 发货管理子系统 款项管理子系统
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基础数据管理子系统
基础数据信息管理的现状和问题 XXX公司的解决方案 工作岗位描述 解决方案的利弊分析 基本数据信息管理业务流程图 主文件信息管理业务流程图
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XXX公司的解决方案
软
XXXX-ERP产品中的采购管理和
件
生产计划管理
设
计
XXX钢核电站的计划管理的要 求
依
XXX钢核电站的采购过程事务
据
处理的实际需求
XXXX软件有限公司
XXX公司的解决方案
软
流程重组
件
采购订单管理
设
采购计划管理
计
事务处理管理
XXXX软件有限公司
XXX公司的解决方案
数
据
附件物项主文件：附件物项代码、附件物项名称、
计量单位、主设备代码、主设备名称、等等
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XXX公司的解决方案（续3）
W
B
整车
WBS的结构形式
S
车身 底盘 发动机
编
码 方向盘 传动轴 其他
结
汽车制造物品分类
10 整车 1001 底盘 100101 方向盘 100102 传动轴 100103 其他 1002 车身 1003 发动机
采购计划滚动编制的业务模型图
初始采购计划
实际事务处理
第一次滚动计划
签定合同
第二次滚动计划
开始制造
第三次滚动计划
制造监控
……
…
…
…
图一 滚动计划制定模型
XXXX软件有限公司
采购计划滚动编制的业务模型图
原计划
设 签定合同 备
材
开始制造
料
实际执行进度
签定合同
开始制造
滚动计划 签定合同
开始制造
监造点
检验点
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基本数据信息管理业务流程图
开始
基本数据 维护申请
表
是否新数 据
Yes
NO
确定关联 范围
数据修订
哪一类数据
由相应人员 录入该数据
XXXX软件有限公司
使用 终止
主文件信息管理业务流程图
开始
主文件数据维护 申请表
终止
是否新 主文件 NO
维护主文件 属性
使用
Yes
确定哪一类主文件
供应
XXX钢集团销售公司
综合管理信息系统
XXXX软件有限公司
方案介绍
XXX公司对XXX钢项目的理解 XXX公司对XXX钢项目的总体设计 系统的技术解决方案和流程描述 系统网络拓扑图 系统实施 为什么是XXX
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XXX公司对XXX钢项目的理解
系统的设计目标 系统的主要特点
XXXX软件有限公司
活时显示数量
监造点
检验点
图二 滚动计划展现方式
交货点 ……
时间
XXXX软件有限公司
采购计划滚动编制的业务模型图
原计划
设 签定合同
备
材
开始制造
料
实际执行进度
签定合同
开始制造
滚动计划 签定合同
开始制造
监造点
检验点
交货点 ……
监造点
计划时间和实际时间不 符，计划数量和实际数 量不符，激活时显示数
量
监造点 检验点
数
合同类：币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等
据
技术类：安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等
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XXX公司的解决方案（续2）
主
设备主文件：设备编码、设备名称、设备类型、
文
体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等
件
供应商主文件：单位代码、名称、地址、首
席联系人、第二联系人、资信状况、等等
材
开始制造
料
实际执行进度
签定合同
检验点 监造点
交货点 ……
开始制造
滚动计划 签定合同
开始制造
监造点 检验点
交货点 ……
图四 缺少控制点情况下的滚动计划展现方式
时间
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采购计划滚动编制的业务模型图
原计划
签定合同
设
备
开始制造
材 实际执行进度
料 签定合同
开始制造
滚动计划 签定合同
开始制造
设
商承
备
包商
主
主文
文
件
件
录入新主文 件信息
附件 物项 主文
件
录入新设备 主文件
录入新附件 物项主文件
Yes
有无设备 主文件
NO
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解决方案的吻合程度
公用数据管理 文档管理 供货商管理 WBS编码结构 数据的共享性
XXXX软件有限公司
采购管理子系统
采购管理的现状和问题 XXX公司的解决方案 解决方案的利弊分析 采购订单管理的业务流程图 采购计划滚动编制的业务模型图 采购计划的业务流程图 事务处理的操作流程图