公司银行保函管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司银行保函业务的管理,保障公司及成员单位的合法权益,降低风险,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属成员单位办理银行保函业务。

第三条公司银行保函业务管理应遵循以下原则:
(一)合规性原则:严格按照国家法律法规及银行业务规范进行操作;
(二)风险控制原则:加强风险识别、评估和监控,确保公司及成员单位的风险可控;
(三)效率原则:优化业务流程,提高办理效率,确保保函及时开具;
(四)保密原则:对保函业务信息严格保密,不得泄露给无关人员。

第二章业务范围
第四条公司银行保函业务范围包括:
(一)履约保函:为保证合同履行,由公司或成员单位向银行申请开具的保函;
(二)投标保函:为保证投标活动顺利进行,由公司或成员单位向银行申请开具的保函;
(三)信用证保函:为保证信用证项下款项的支付,由公司或成员单位向银行申请开具的保函;
(四)其他银行保函:经公司审批,根据业务需要,由公司或成员单位向银行申请开具的其他保函。

第三章业务流程
第五条银行保函业务流程如下:
(一)申请:公司或成员单位根据业务需求,向财务部门提出银行保函申请;
(二)审批:财务部门对申请进行审核,确保符合相关法律法规及公司制度要求;
(三)签订合同:经审批通过的申请,财务部门与银行签订保函合同;
(四)支付保函费用:公司或成员单位按照合同约定支付保函费用;
(五)开具保函:银行根据合同约定开具保函;
(六)保函到期:保函到期后,公司或成员单位应及时办理保函撤销手续。

第四章风险控制
第六条公司银行保函业务风险控制措施如下:
(一)建立风险评估机制:对保函业务进行风险评估,识别潜在风险;
(二)完善风险预警制度:对潜在风险进行预警,及时采取措施防范风险;(三)加强内部控制:建立健全内部控制制度,确保业务流程合规、透明;(四)强化责任追究:对违反本制度规定的行为,追究相关责任人的责任。

第五章附则
第七条本制度由公司财务部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第九条本制度如需修改,由公司财务部门提出,经公司审批后发布。

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