2024年物业客服工作年度计划范例(五篇)

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2024年物业客服工作年度计划范例
职业道德培训
职业道德培训是指针对特定职业人群在其职业生活中所遵循的行为规范,以及与之相应的道德观念、情感和品质的综合教育。

物业管理属于第三产业,管理公司主要通过提供高质量、高效率的管理服务来获取收入。

对物业管理人员的职业道德培养主要包括以下方面:
1. 语言规范
2. 日常行为准则
3. 工作纪律
4. 接听电话的礼仪
5. 接待业主和客户的规范
(三)仪容仪表
第二条:员工应保持整洁、端正、规范的仪容仪表,保持饱满的精神状态。

第三条:工作时间需统一着装,穿着工作服并佩戴工作卡。

第四条:保持制服清洁、挺括,工作卡如有污损或破损应及时更换。

第五条:禁止穿着私人服装上班,禁止穿拖鞋,禁止无工作卡上岗。

第六条:行为举止应文雅有礼、热情,努力给住户留下良好印象,避免不雅观或不礼貌的行为。

第七条:严禁与住户发生争吵或打骂,处理违规行为时,应耐心、宽容,以理服人,以教育为主。

第八条:办公室内禁止吸烟和大声喧哗,办公时间不得哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗或打私人电话。

第九条:注意个人卫生,禁止蓄须和留长指甲,以免因异味引起住户和同事的不适。

(五)文明用语培训
第十条:养成使用礼貌、文明语言的习惯,主动向住户和访客问好,做到有礼有节,态度亲切。

第十一条:接听电话时应注意以下几点:
1. 及时接听电话
2. 问候语应为“你好,____物业客服中心,我姓____,有什么可以帮到您?”
3. 避免使用“喂、讲话、哪里、找谁”等粗鲁无礼的词语。

第十二条:客服中心员工应掌握并运用____条文明用语:
1. 你好!(您好!)
2. 上午好/下午好/晚上好!____物业客服中心,我姓____,有什么可以帮到您?
3. 谢谢!
4. 对不起!
5. 不客气!
6. 再见!
7. 请稍等!
8. 是的,先生/小姐
9. 请问您找谁?
10. 请问有什么可以帮到您吗?
11. 请您不要着急!
12. 请您与____部门____先生/小姐联系。

13. 请留下您的电话号码和姓名,好吗?
14. 我们会为您提供帮助!
15. 请您填好《投诉单》!
16. 谢谢您的批评指正!
17. 这是我们的工作!
18. 感谢您的来电!
19. 对不起,打扰了!
20. 对于您反映的问题,我们会立即处理,并尽快给您回复,好吗?
第十三条:客服中心员工应避免在工作中使用以下服务忌语:
1. 喂!
2. 不知道
3. 墙上贴着,没长眼睛呀
4. 急什么,烦死人了
5. 急什么,没看到我在忙吗?
6. 哪个?他不在
7. 要下班了,有事明天再来
8. 不舒服,你别来了
9. 快点,说完了没有
10. 就这么说,怎么样?
11. 有本事你去告
12. 喊什么,等一下
13. 讲了半天,你还没听懂?
(四)物业管理知识培训
1. 物业管理的基本内容是什么?
物业管理基本内容包括三大类:常规公共服务、专项服务和特约服务。

公共服务主要包括:房屋建筑管理、设备设施管理、环境卫生、绿化管理、公共秩序维护、车辆道路管理及公众代办性质的服务。

2. 业主需要装修房屋,应如何操作?
业主在装修前需告知物业管理企业。

物业管理企业应将房屋装修的禁止行为和注意事项告知业主。

(五)投诉处理培训
第十四条:耐心听取客户意见,详细记录投诉内容。

第十五条:立即处理投诉,如非本职工作范围或非本部门职责,应及时通知相关部门或责任人。

第十六条:重大投诉实行三级处理机制:接待人-客服主管-主管副总经理逐级上报,直至问题解决。

第十七条:保持和蔼态度,语言谦逊,保持冷静,耐心细致地进行解释工作。

不得对住户冷淡、刁难、取笑或训斥,不得向住户索要财物。

第十八条:客服中心内的投诉处理应在
2024年物业客服工作年度计划范例(二)企业形象的塑造至关重要。

其中,职业道德培训是提升专业素养的关键。

物业管理作为第三产业,其管理公司主要通过提供高质量、
高效率的管理服务来获取收入。

对于物业管理人员,职业道德的培养应聚焦于以下几点:
1. 语言规范:确保沟通清晰、得体。

2. 日常行为规范:遵守职业行为准则。

3. 工作纪律规范:严格执行工作规定。

4. 接听电话的规范:及时响应,礼貌沟通。

5. 接待业主和客人的规范:提供热情、专业的服务。

关于仪容仪表,应遵循以下准则:
1. 保持整洁、端正的外表,展现专业精神。

2. 工作时间需统一着装,穿着工作服并佩戴工作卡。

3. 确保制服干净、整洁,工作卡破损应及时更换。

4. 禁止穿着私人服装、拖鞋上岗,无工作卡不得进入工作区域。

5. 保持文雅、热情的举止,避免不雅观或不礼貌的行为。

6. 避免与住户发生冲突,处理违规行为时应保持耐心,以理服人,以教育为主。

7. 办公场所内禁止吸烟和大声喧哗,办公时间内不得进行非工作相关活动。

8. 注意个人卫生,避免因个人卫生问题引起不适。

文明用语的使用是提升服务质量的重要环节:
1. 养成使用礼貌、文明语言的习惯,主动向住户和访客问好。

2. 接听电话时,需在第一时间接听,并使用礼貌用语问候。

3. 避免使用生硬或不礼貌的词语。

4. 客服中心员工应掌握并运用20条文明用语,确保服务的专业性和亲和力。

5. 禁止在工作中使用可能引起住户不满的服务忌语。

物业管理知识的培训内容包括:
1. 物业管理的基本内容涵盖房屋管理、设备设施管理、环境卫生、绿化管理、公共秩序维护、车辆管理及公众代办性质的服务。

2. 业主在装修前需告知物业管理企业,了解并遵守房屋装饰装修的规定。

投诉处理培训要求如下:
1. 认真听取并记录客户投诉,确保问题得到及时处理。

2. 如问题超出职责范围,应及时转交相关部门或责任人。

3. 重大问题实行三级处理机制,确保问题得到妥善解决。

4. 保持友好态度,耐心处理投诉,不得对住户有不当行为,不得索要钱物。

5. 所有投诉应在规定时间内处理完毕,对隐瞒投诉、漏记或漏报的行为将进行严肃处理。

2024年物业客服工作年度计划范例(三)
1、客服部门的工作时间安排为每日上午7:00至下午14:00,以及下午14:00至晚上21:00。

随着小区住户数量的逐步增长,当工程部门开始实施24小时值班制度后,客服部门亦将同步调整为____小时工作制,以确保服务不间断。

2、我们将紧密结合实际情况,与工程部门紧密合作,共同制定出一套包括有偿与无偿服务项目在内的服务方案,并明确相应的收费标准。

此后,我们将通过有效途径,确保这一信息能够准确无误地传达至每户业主。

3、我们将继续坚持开展登门拜访工作,但将避免在特定时间段内集中进行,以减少对客户的打扰,降低其可能产生的厌烦情绪。

具体而言,每位客服人员每月需完成至少____户的拜访任务,并在回访过程中不断充实和完善客户资料。

4、鉴于小区住户更新速度日益加快,客服部门计划于每年的____月及____月期间,组织开展物业管理满意度调查活动。

通过此类活动,旨在进一步强化管理处在居民中的正面形象,提升服务质量和居民满意度。

5、我们将积极寻求与各类专业服务公司的合作机会,包括但不限于清洁、家政/保姆、宠物看护等领域,旨在为小区住户提供更加全面、专业的服务。

通过这一举措,我们将努力为小区居民创造一个更加舒适、便捷的生活环境。

6、为了丰富小区居民的文化生活,我们将策划并组织一系列小区文化活动,如重要中西方节日的联欢活动、春季和冬季运动会等。

同时,我们还将公示南会所活动中心的管理方案和收费标准,并落实管理人员,尽快将活动中心对外开放,以满足居民多样化的需求。

7、客服人员将严格遵守服务规范,不断提升自身专业知识水平和服务技能。

为此,我们将组织客服人员到其他优秀小区进行参观学习,并鼓励其阅读相关专业书籍,以拓宽视野、提升能力,从而为小区业主提供更加优质的服务。

8、在房源和客源管理方面,我们将加大力度落实房源信息,并积极寻找潜在的客源,努力发展属于本公司的租户。

通过这一举措,我们将为小区居民提供更多元化的居住选择,同时为公司创造更多的收益。

9、为了提高催费工作的效率和质量,我们将改变以往集中催费的方式,将催费工作融入日常工作中。

通过这种方式,我们将更加灵活地掌握催费进度和情况,减少居民的抵触情绪,确保催费工作的顺利进行。

2024年物业客服工作年度计划范例(四)自去年____月份组织架构调整以来,御苑区的日常运营在公司高层的精准指导下得以顺利推进,尤其在清洁与绿化维护方面,实现了显著的质量提升。

然而,在车辆秩序管理、公共设施设备维护保养及内部团队建设等方面,仍存在明显短板。

就我个人而言,长期深耕物业客服领域,专注于客户投诉处理、内外部沟通协调及社区文化活动组织,对于其他部门在专业技术操作与内部管理上的知识掌握尚显不足,特别是在工程管理与保安工作的精细化管理上,存在明显短板。

展望____年,这将是物业工作全面升级的关键一年,我将针对自身不足,积极弥补,全面提升,以匹配公司的发展步伐。

为此,特制定
____年度物业管理工作规划如下:
一、全面推行标准化管理。

在既有基础上,修订完善各部门工作手册,明确工作流程,强化制度执行力,确保管理工作有章可循、有据可依。

同时,建立健全档案管理体系,采用规范化表格记录,确保信息全面、详实、可追溯。

二、实施绩效考核机制,提升服务质量。

依据绩效考核指标,实施目标管理责任制,明确各级职责,强化责任担当。

通过定期检查与考核,实施奖惩分明,激发员工工作积极性,推动工作高效完成。

三、加强培训考核体系。

依据公司培训战略,制定针对性培训计划,提升员工服务意识与专业技能。

重点加强岗位素质教育,培养员工爱岗敬业精神,提升服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力及自律性等综合素质。

同时,注重培训成果的实际应用与检查,提升管理服务水平与团队整体素质,为公司长远发展储备人才。

四、构建严密的安防体系。

从制度入手,明确责任分工,加强监督执行力度。

结合绩效考核机制,强化安保队伍建设。

同时,加大安防知识宣传力度,提升小区居民安全意识,形成联防共治的良好局面。

五、优化日常管理,开展便民服务。

以制度规范日常管理行为,加强小区楼宇、消防及公共设施设备的维护保养工作,确保住户满意。

同时,积极拓展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务项目,为业主提供更加便捷、优质的服务体验。

六、根据公司年度计划,积极组织社区文化活动。

依据年度工作计划安排,近期工作重点将围绕《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范的执行与整改展开;组织员工学习《绩效考核制度》中的日常工作考核标准;拟定车辆临停收费方案;配合运营中心开展“温馨社区生活剪影”等社区文化活动;按计划完成当月培训工作。

____年,御苑区将以务实进取的精神风貌,紧密围绕公司整体工作方针,全力以赴完成各项工作任务及考核指标,在“服务质量提升年”中创造佳绩。

2024年物业客服工作年度计划范例(五)
在物业工作已超过两个月,这段时间的工作经历对我来说记忆犹新。

从最初的陌生到如今能独立应对突发情况,这无疑是一次艰巨的挑战。

初期,由于对前台客服工作的理解不足,我时常犯错,问题层出不穷。

然而,问题本身并不可怕,关键在于自我分析问题的能力。

随着时间的推移,我从不知所措到主动承担责任,甚至为他人提供帮助,这是我个人成长的体现,也是我在人生道路上的进步。

在这个过程中,我意识到选择的重要性。

人生中我们会面临多种选择,关键在于明确自己的目标。

在物业工作,我获得了提升口才和改善人际沟通的机会。

同时,我了解了收房的手续和注意事项,这些都是宝贵的学习经验。

尽管我在前台表格归档方面仍有待改进,但我已经取得了显著的进步,我将持续追求卓越,为公司创造更佳的成果。

主管常常教导我们,工作不仅仅是为了薪酬,更是为了找到归属感和荣誉感。

在催缴物业费的过程中,我有幸与一位业主建立了联系。

尽管我对办理房产证的流程并不熟悉,但我仍竭尽全力为她咨询,帮助她了解相关信息。

她的肯定,体现在预缴三年的物业费上,这让我深感工作的价值和荣誉。

在此期间,我认识到工作不仅要学习,还要为公司创造价值。

自____年____月____日加入物业服务中心以来,我承诺以下几点:
1. 遵守公司规定,穿着整洁的工作服,佩戴工作牌。

2. 接听业主电话时,确保在三声铃响内接听,礼貌地问候并询问业主需求,详细记录并尽可能提供解答,通话结束时礼貌道别。

3. 主动向来电业主致以问候,确认房号和通话人姓名,清晰地传达信息,通话结束时表达感谢。

4. 当业主到访时,主动起身欢迎,询问其需求,耐心聆听并确保问题得到完整记录和及时处理,业主离开时,起身送别并欢迎再次光临。

5. 严格管理钥匙的借用和归还,建立和维护区域内资料的完整性和准确性。

6. 熟练处理入伙、装修等手续,确保所有流程得到妥善记录。

若无法履行以上承诺,我愿意接受罚款____元的处罚,并负责打扫一栋楼的卫生,利用个人时间完成。

这些承诺旨在提升我的专业素养和业务能力,为物业服务中心创造更大的价值。

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