浅析ILAS系统通借通还服务

浅析ILAS系统通借通还服务
作者：何芳
来源：《科技创新导报》 2011年第6期
何芳
(柳州市图书馆广西柳州 545001)
摘要:本文通过ILAS系统与Interlib系统在“通借通还”功能的对比分析,从技术手段、编目著录、服务流程等几方面介绍了在ILAS系统实现通借通还服务的方法以及未来发展的思路。

关键词:ILAS系统 Interlib系统通借通还图书馆
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-
098X(2011)02(c)-0014-01
随着现代电子通讯技术和计算机网络的不断发展,通过各馆合作实现资源共享已是图书馆事业发展的方向。

通借通还服务的开展,为图书馆开拓了新的文献资源共享方式和读者服务方式;
它打破了时间和空间的局限,打破了读者所属馆的局限,使文献信息资源在更大范围内实现共享。

2009—2010年,笔者参与了柳州市图书馆与柳州市一城区图书馆开展通借通还筹建工作,实
践中,笔者了解到ILASⅡ和Interlib在通借通还上的差异;总结出ILAS系统实现通借通还的条
件和方法。

1 ILASⅡ与Interlib图书馆信息管理系统
笔者认为,通借通还服务模式的质量好坏,很大一部分取决于图书馆信息管理系统的选择,也就是说图书馆信息管理系统是实现通借通还的重要保障。

1.1 ILASⅡ系统
ILASII2.0是1988年立项的重点科研课题,是一套能适合多种层次、不同规模、各种类型
图书馆使用的自动化系统软件。

柳州市图书馆于上世纪90年代中期开始使用图书馆自动化集成系统ILAS,2006年升级为ILASII2.0。

1.2 Interlib系统
Interlib是新一代的图书馆自动化系统,用户端不需安装任何软件,只要能上网,就可以完
成图书馆的各项业务工作。

1.3 两种系统“通借通还”功能的对比分析
ILAS系统的用户遍及全国30个省、自治区、直辖市,市场占有率位居第一,但它在设计之
初并没有集群化多馆联合的办馆理念,所以不支持通借通还的功能。

它对图书资源的所属馆和所在馆没有很好的限定,造成在图书资源经过一段时间的流通之后往往是最后不能确定文献的所属馆。

Interlib系统适合以网络为中心的计算模式和Internet应用。

它的核心就是实现全区域
多馆通借通还图书和多馆联合采访编目数据。

Interlib系统能把图书资源财产帐做到细致划分,增加了所属馆字段和所在馆字段,很容易看到图书资源是属于哪个馆的。

这些都是ILAS系统无
法做到的。

2 ILAS系统通借通还的条件
笔者了解到,许多图书馆,特别是不发达地区图书馆,一但上了一个图书管理系统,更换相当
困难。

笔者所在的广西柳州市,属不发达地区,跟东部发达地区相比,财政支持上还是有一定的差距,因此,创造条件实现原有系统的通借通还尤为重要。

2.1 统一的管理系统
开展通借通还以前,各级馆计算机管理系统可以互不相同。

中心馆-分馆联合后,应选用一套质量较好的大型的网络版管理系统,这是实现通借通还的必要条件。

即便不能更换系统,中心馆-分馆也要使用统一的管理系统,如柳州市图书馆使用ILAS系统,要求与其开展通借通还的分馆也同样采用ILAS系统。

分馆对ILAS系统要求不是太高,一个ILAS小型版就可以了,花费大约3万元。

中心馆-分馆系统匹配后,再利用VPN技术形成虚拟专网,从而实现通还通借。

2.2 编目、著录
两馆联合后要实现文献信息资源统一编目,书目数据库统一管理。

例如:分类标准、著者码、书标等统一标识。

分馆的图书经招投标后,由中心馆统一编目、著录。

两馆图书的条码号、藏书章等位置相同,但内容不同。

如条码号,中心馆有中心馆的序列,分馆有分馆的序列。

同时要特别注意必须让两个馆的图书在外观上有明显的区别,比如说书标,如分馆图书的背脊下端贴蓝色书标,中心馆图书的背脊下端则不贴书标或贴红色书标,也就是我们通常所说的让它们“长得不一样”,一眼就认出,方便工作人员在通借通还中统一归架。

2.3 借书证
借书证要有一个统一管理模式。

无论是更换新证,还是用各自的借书证,都要重新编借书证号,这是实现通借通还的重要条件。

分馆借书证条码为中心馆借书证条码的其中一段,但是分馆
借书证的外观与中心馆相比,无论颜色、风格、名称等都明显不同。

2.4 资产明确
中心馆—分馆的图书资产有两种模式:一种是资产独立(如分馆所有经费由政府统一支付),
另一种是总馆调拨。

(须另建分馆库,把调拨的那批图书更改馆藏地点为分馆库,并将图书外观特别标识,以是区别。

)无论哪种,都应该保证两馆的资产明确,财经清晰。

如借书证押金的保管、
修缮费、滞纳金、丢失污损费用等,两馆明确划分。

读者应到所属馆办理退证、遗失补办等手续。

2.5 物流保障
现代物流管理的最终总任务可以概括为以最少的成本,在正确的时间、正确的地点、正确的条件下,将正确的商品送到正确的顾客手中。

现代物流在图书馆通借通还中的作用越来越大,尤
其是地理位置相隔较远的两个图书馆之间的通借通还对读者更加便利。

3 ILAS系统通借通还的流程
3.1 借书流程
读者通过检索系统查询要借图书信息—读者所有馆有无该书在库—异地馆该书是否在库可借—读者提出预借申请—图书馆审核预借信息—图书所在馆人员找到图书并下架(若找不到该图书则取消读者申请)—处理预借信息,调整该书借阅状态—图书所在馆汇总、整理、发送预借图书—读者所在馆接收、核对预借图书—读者所在馆发取书通知—读者是否按时到馆取书—读者所在馆为读者办理借阅手续—完成。

3.2 还书流程
读者归还异地馆图书—读者所在馆汇总、运输异地馆图书—图书所在馆接收、处理异地归还图书—图书所在馆上架异地归还图书—完成。

4 结语
通借通还是真正能让读者受惠的一项服务。

但对于图书馆来说,开展该项服务必然会使原来的管理方式受到一定的影响,需要各馆从资金、人员、技术系统、服务手段等方面增加投入。

尤其是中心馆,其参与的意识与主动程度将直接影响该项目运作的效果。

因此,协作网内各馆应该从思想上统一认识,树立以人为本的服务精神,站在全局的高度思考问题,在合作过程中作出适当的让步与牺牲,克服因推广此项服务而对本馆其他业务造成的困难,以积极的态度来投入和推动这项服务的深入持久开展。

参考文献
[1]韦艳芳．总馆分馆制——一种有效的资源共享模式［J］．图书馆建设,2006(2):31～32．
[2]张鹏民.ILASⅡ与Interlib图书馆自动化管理系统分析研究［J］.牡丹江医学院学报,2009(2):117～118.。