公司内部出纳管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司内部财务管理,规范出纳工作,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及出纳业务的部门和个人。
第三条出纳工作应遵循以下原则:
(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保出纳业务的合法性。
(二)安全性原则:确保公司资金和财产的安全,防止资金流失。
(三)规范性原则:规范出纳工作流程,提高工作效率。
(四)保密性原则:保守公司财务秘密,不得泄露公司财务信息。
第二章出纳岗位职责
第四条出纳员岗位职责:
(一)负责现金和银行存款的收付、保管、核算和报告。
(二)负责公司各类票据的购买、领用、保管和注销。
(三)负责公司各类财务凭证的审核、登记、归档。
(四)协助会计人员完成会计核算工作。
(五)完成领导交办的其他工作。
第五条出纳员应具备以下条件:
(一)具有大专及以上学历,财务管理、会计等相关专业。
(二)熟悉国家财务法律法规,具备一定的财务管理知识。
(三)具备较强的责任心和良好的职业道德。
第三章出纳工作流程
第六条库存现金管理:
(一)出纳员应每天进行库存现金盘点,做到账实相符。
(二)库存现金不得超过规定限额,超过部分应及时存入银行。
(三)携带现金或支票往返银行办理业务,应乘坐公司车辆或打车。
第七条支票管理:
(一)建立《支票购买登记簿》和《支票领用登记簿》,登记支票购买、领用情况。
(二)支票签发应在《支票领用登记簿》中登记相关信息,领取人需亲自签字确认。
(三)出纳员负责及时跟进收取支票进账后的正式回单。
第八条日记账管理:
(一)出纳员每日完成收付款业务后,即时登记现金和银行存款日记账。
(二)根据审核后的凭证,逐日逐笔顺序登记。
第四章责任与奖惩
第九条出纳员违反本制度,按照以下规定进行处罚:
(一)挪用、侵占公司资金,视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。
(二)泄露公司财务信息,视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。
(三)其他违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。
第十条对认真履行职责、成绩突出的出纳员,给予表彰和奖励。
第五章附则
第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。