公司值班物资管理制度
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公司值班物资管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司值班物资的管理,确保公司日常运转的顺利进行,特制定本制度。
第二条公司值班物资管理制度适用于公司各部门值班人员管理值班物资的工作。
第三条公司值班物资分为常规物资和特殊物资两类,常规物资包括办公用品、文具、清洁用品等,特殊物资包括预留备用的应急物资等。
第四条公司值班物资的管理主要责任人为各部门领导和值班人员,共同负责值班物资的统一管理和使用。
第五条值班人员必须了解公司值班物资的种类、数量及存放位置,严格按规定使用和保管。
第六条公司值班物资的采购、保管和使用必须符合公司相关规定,不能私自挪用、浪费。
第七条公司值班物资的使用必须符合公务用途,不得私自带离公司。
第八条公司值班物资管理部门定期对值班物资进行盘点和清查,确保物资的完整和合理使用。
第九条对于公司值班物资的管理违规行为,将按公司规定进行处理,严肃追究责任。
第十条公司值班物资管理制度由公司领导班子审批,下发执行。
第二章值班物资的管理
第十一条公司值班物资主要包括以下内容:
(一)办公用品:包括文具、笔记本、文件夹等办公必需品。
(二)清洁用品:包括洗洁精、拖把、垃圾袋等清洁工具。
(三)应急物资:包括急救箱、备用灯具、备用电池等应急物品。
(四)其他物资:根据具体情况,公司可根据需要增加其他值班物资。
第十二条公司值班物资由值班人员领取使用,每位值班人员在离开值班岗位时需对值班物资进行清点,确保物资的安全和完整。
第十三条公司值班物资的保管责任人为各部门领导,各部门领导需负责制定值班物资的具体使用和保管细则,并做好物资的登记和档案管理工作。
第十四条公司值班物资的使用必须符合公务需要,不得私自挪用、浪费或私用。
第十五条值班人员需在规定的时间和地点领取值班物资,在使用完毕后及时归还并填写清单,注明物资的使用情况。
第十六条公司值班物资的调剂和转移必须经过部门领导的同意,并填写调剂和转移记录,确保物资的安全和完整。
第十七条公司值班物资的报废和更新由公司领导部门负责,对于已经损坏或过期的物资,需及时处理并填写报废记录。
第十八条公司值班物资采购由公司采购部门负责,采购前需经公司领导批准,采购过程需符合公司相关规定。
第十九条公司值班物资管理部门需定期对值班物资进行盘点和清查,发现问题需及时纠正,并向公司领导报告。
第二十条公司值班物资管理制度自颁布之日起正式实施,任何单位和个人不得擅自修改或违反。
第二十一条对于公司值班物资管理制度的违规行为,公司将按照公司规定进行处理,对于涉嫌犯罪的行为,将移交司法机关处理。