行政人事工作（5篇范例）

行政人事工作（5篇范例）
第一篇：行政人事工作
潜谈如何做好行政人事工作
提起行政人事工作，便想起很多企业的机构设置都是行政人事部，然后把行政和人事分开。

行政人事部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化。

那么如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。

查阅了一些书籍，“行政”顾名思义是行使政治权利；“行政管理”则是有2大侧重点，1是侧重于“行政”，通常指政府行政机关对国家和社会公共事务的研判和推行，它以遵守宪法精神和为人民服务为价值选择。

2是侧重于“管理”，通常指政府行政机关运用依法获授的国家行政权力，以行政效率和社会效益为基本标准，在法律规定的范围内合法合理地运用行政裁量权和各种管理方法技术，处理公共行政事务的过程和活动。

国有企业、事业单位以及党政机关，行政和人事一般是分开的，有合并的话大多是把人事和组织放在一起，如人事组织处。

就我个人的感觉，这种单位，行政部（或行政办公室）才是真正意义上的行政部门。

根据自己实际工作的体会，私营企业，与政府产生联系的大多是以下几大部门：
1、工商税务部门；
2、劳动社保部门；
3、本行业的直属管理部门。

我们需要根据这些部门的规定办理相关证照，交纳相关税费，也会接到这些部门下发的文件，也可能向这些部门行文。

个人感觉，这就是企业真正意义上的“行政管理”。

此外，企业的装修（无论是自有还是租赁）、物资和安全工作一般归“行政”管。

如果企业有自己的食堂、宿舍、办公楼、厂房等还涉及到后勤和保卫工作（中小企业很可能“行政”就一起管了，大的企业再细分下）。

而企业组织机构的建立、制度的建立，人员的管理，以前是“行政”管，现在则划为了“人事”管。

行政一般分为5大项。

1、与政府部门的往来（工商、税务等）
2、资产管理（大到房屋，小到办公用品）
3、制度、文件、会议管理
4、后勤保障（食堂宿舍管理、保卫管理等）
5、企业文化（含对内对外宣传、企业文娱活动等）
人力资源管理按现在比较流行的划分方法，分为6大块：
1、人力资源规划
2、招聘
3、培训
4、绩效
5、薪酬福利
6、劳动关系
再看一下人事行政部门的主要工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目
的。

总结一些自己的经历吧：经历过各大小的企事业单位，做过最底层的工作，也站在管理层角度进行规划考虑。

我想凭这些年的工作经验来谈谈自己分别对人事与行政的见解。

首先是完善公司的各种制度先从基础制度入手：
一、基础人事管理：如何进人及转正以及签订合同社保办理，如何办理离职相关手续；建立员工档案；规范考勤管理制度。

薪资的计算、劳资福利的缴纳，公司人力资源管理制度的建立、健全、修订，员工、管理层、老板等各级关系的协调，劳动纠纷的合理、有效处理等。

1、如何做好考勤管理工作？
从目前来看，考勤管理的实施主要有：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。

所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。

迟到、早退、旷工可按照相关管理制度给予惩罚。

如有事不能出勤一般情况需提前办理请假手续，特殊情况如遇员工病、事假须于上班开始的前致电部门负责人请假，病愈、事后需补办请假手续并由部门负责人签字交人事部存档。

诸如此类管理制度一般可附属在企业的《员工手册》内，供员工们阅读。

2、劳动合同及员工档案的管理
a、劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。

劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。

强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理拉奇。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。

劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由劳动者本人持有。

b、员工档案按其内容及关联部门可分类：行政类、财务类、业务类、技术类、基层类。

档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。

档案资料的归档须填写详
细的个人资料归档表，其他人不得随便翻阅档案资料。

二、基础行政工作：档案管理，办公设施及库房管理，证照、印鉴管理，安全管理。

1、后勤管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

2、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。

当然，人事行政工作关系到自身的为人处事，如何做好不是凭借三言两语就能概括的，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，正所谓：伯乐才识千里马！
第二篇：行政人事工作
行政人事工作
人事、培训、质检、文秘
人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务：员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排
培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部
门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善
文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档（档案管理）
各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿
第三篇：行政人事工作职责
事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

第四篇：行政人事工作建议
行政人事工作建议
总经理：
为了提高公司行政工作，调动员工积极性，养成员工良好的工作习惯，我建议行政人事工作如下（办公室人员、车间管理人员试行）
一、人员工资结构实行等级制度即基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资满勤奖等
基本工资统一为1000元
A类岗位工资1000
B类岗位工资1500
C类岗位工资2000
D类岗位工资2500
E类岗位工资3000
F类岗位工资3500
绩效工资根据月度考核（85分以上加300，75分以上加200，65分以上没有绩效工资，65以下减200。

考核85分以上下一年岗位工资上浮一级，年终奖多发2000。

75分以上岗位工资照旧，年终奖多发1000。

65分以上岗位工资照旧，年终奖不多发。

65分一下岗位工资下调一级，年终奖不多发。

二、考核制度
已行文，交您审阅
三、招聘原则
制定各岗位任职要求，按需招聘，若无挑其优秀者进司培训上岗，实行试用制
工作经验1-2年试用期3个月试用工资1800
2-4年2个月试用工资-2200
4-6年1个月试用工资2500
6年以上1个月试用工资3000
可根据岗位的重要性，工作量而定。

根据试用期结束后部门主管填写试用期间的工作情况，态度等交总经理审阅，总经理据此为依据之一定转正后的岗位工资。

（招聘有意向者需说明公司的工资制度，如：转正工资是根据你试用期间的表现而定级的）。

四、各部门制度制定
由行政部、各部门主管共同制定，交总经办审批通过，行文执行。

按章考核。

五、行政用品发放、后勤管理
按现有执行，按照节约经营费用为原则（登记审核制度）
六、培训
新进员工必须进行企业文化，行政制度、部门制度的培训。

老员工月或季度进行生产安全、技能交流等方面的培训。

以上建议工资金额为举例说明，具体金额由公司决策层制定，交行政行文通告。

未尽事宜，待日后汇报。

请总经理审阅。

荣斌
2012-3-3
第五篇：行政人事工作指引
行政人事工作指引
一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程，特制定本工作指引。

二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。

三、行政部工作指引
（一）人力资源管理
1、行政部组织架构
2、行政部岗位架构
3、建制与职司
3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。

3.2 行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障；建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置，确保企业发展的人才需求；研究、制订、实施企划方案及重大举措。

3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序，提供后勤保障供给。

3.4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作，建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。

3.5 企划
部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作，建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理
文化，支持和推动营销部门业绩增长。

4、人员编制
4.1 设行政总监1名，经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。

4.2 行政管理处设行政主管1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作。

4.2.1 行政主管下设行政专员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。

本岗位必要时可增员。

4.2.2 行政主管下设信息管理员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理等工作。

4.2.3 行政主管下设行政司机1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。

4.3 人事管理处设人事经理1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，主持各项人事管理工作。

4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责薪酬管理、考核管理工作，制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度，处理有关绩效薪酬方面的具体事务。

4.3.2 人事经理下设人事专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等人事管理职能内的具体工作及综合事务。

本岗位必要时可增员。

4.3.3 人事经理下设招聘专员1名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责人员招聘、面试安排工作。

4.4 培训部设培训讲师1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专职主管培训组织、课件制作、培训实施等培训方面工作。

4.5 企划部设企划专员1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专门负责文案、图文处理、宣传推广等企划事宜。

5、招聘与面试
5.1 各部门、各业务单位需招聘员工，应先向行政部人事管理处提出招聘申请，由部门负责人或业务单位主管负责人填报《人员增补申请表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位（岗位）、人数及任职要求。

5.2 新设立的部门或业务单位（分支机构一级）需招聘人员的，由该部门或业务单位（分支机构一级）最高负责人统筹规划总体人力需求，经与行政总监商议后，形成统一意见，并向公司总经理填报《总体人力需求申报表》，经审批后交由人事管理处执行招聘。

5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审，再报至人事管理处。

人事管理处负责人根据该部门人员编制情况，与该部门充分沟通后提出初步意见，如果是扩大编制（即增员）则需报经行政总监审核、总经理批准后执行招聘；如果是补员则由人事经理审核批准即可执行招聘。

5.4 招聘专员收集招聘需求后及时对外发布招聘信息，通过招聘渠道初步筛选出基本符合要求的人员，并向其发出面试邀约。

职级为营销类A1～B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用；营销类C级岗位由人事经理初试后，交由团队经理复试并做出是否录用的决定。

5.5 营销类D级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。

5.6
所有人员的求职资料（简历、应聘人员信息登记表格、性格对照分析表）必须在人事管理处存档一份。

5.7 【附表】：《8.员工增补申请表》《14.总体人力需求申报表》《3.应聘人员信息登记表》《4.面试记录表》《性格对照分析表》
6、录用通知
6.1 营销类A1～B3级岗位的面试结果可由用人部门直接通知，但不是书面通知。

此类人员进入公司前须经过5个工作日的观察期，双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正式入职手续。

6.2其他职类职级的面试结果由招聘专员进行汇总，无论是否录用，均需及时通知对方，作出说明。

6.3 对于营销类A1～C3级的面试合格人员，由用人
部门确定其职级和薪资，并向行政部报备。

6.4 对于未能录用者，行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库，以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。

6.5 【附表】：《5.应征人员报名登记表》《29.暂缓入职声明书》
7、入职手续
7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到，如需更改报到日期的，必须经人事管理处同意，未按规定报到日期报到的，视为自动放弃被录取资格。

7.2 新员工入职时需提供个人资料，包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件（再次就业人员）、职称证书、职业技能等级证书（驾驶证等）原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1张、社保卡以及住房公积金复印件（无社保卡的，公司为其办理社保后则需提供数码回执，并交纳制卡工本费20元）、华夏银行卡（暂定）复印件一张，以及公司需要提供的其它资料。

7.3 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应报主管领导取消其录用资格。

7.4 新员工入职时需填写详细的《员工入职信息登记表》，并由负责人事档案的人员录入公司花名册，对员工进行资料存档。

7.5 负责办理入职手续的人事专员应在新员工入职当天签订相关协议（视岗位需要），填制《定岗定薪审批表》；与新员工在入职的当月内签订劳动合同。

7.6 经理级和主管级人员的《定岗定薪审批表》由总经理审批，其他人员的《入职定薪表》由行政总监审批后即可执行。

7.7 所有签署好的《定岗定薪审批表》均由人事管理处存档，但须按月将复印件交财务部备档。

7.8 【附表】：《6.员工入职信息登记表》《22.劳动合同登记表》《7.定岗定薪审批表》
8、试用期转正
8.1 新入职人员在试用期满前的1周内填写《转正申请表》，对自己的工作进行总结评价。

8.2 由直接上级和部门负责人对其进行工作考核评价，并提出具体意见。

8.3 人事经理根据用人部门意见对其进行转
正审查，并提出转正意见。

8.4 经理级和主管级人员的《转正申请表》需呈总经理审核，其他人员的《转正申请表》由行政总监审核后即可执行。

8.5 所有签署好的《转正申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。

8.6 【附表】：《17.转正申请表》
9、薪资调整
9.1 用人部门可以根据下属员工的工作表现，向行政部提出调整其薪资的要求，并填写《调薪申请表》交行政部。

行政部对该员工进行考核后，再确定是否调整其薪资水平。

9.2 经理级和主管级人员的《薪资调整表》需报公司总经理批准，其他人员的由行政部审核即可。

9.3 所有签署好的《调薪申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。

9.4 【附表】：《16.调薪申请表》
10、人事变动
10.1 人事变动的内容包括工作调动、转岗调岗、职务变动等牵涉到本人劳动合同中有关约定事项的变更的情形。

10.2 发生人事变动的部门必须事先与行政总监沟通达成一致意见后方可实施变动调整。

10.3 属部门内调整的，被调整对象填报《人事变动申报表》经部门负责人审批，行政总监核准后生效执行；跨步门调整的，本部门和接收部门均需出具调整意见，经行政核准后生效执行。

10.4 工作岗位、部门、地点发生变动的必须填写《事物交接清单》，完整办理工作事务、办公用品、办公设施、信息资料等的交接手续后，方可到职履新。

10.5 所有签署好的《人事变动申报表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。

10.6 【附表】：《15.人事变动申报表》《31.人事变动登记表》《24.事物交接清单》
11、离职处理
11.1 员工要求辞职应提前一个月提交书面报告，尚未通过试用期的提前3天提交。

也可以双方通过协商确定离职日期。

11.2 员工离职应填写《离职交接审批表》和《事物交接清单》，
完整办理交接手续之后才可办理离职结算。

公司配发其本人使用的物品设施等财物没有交还的，按照该财物的成本价值在离职工资中予以扣减。

11.3 连续旷工2周的人员记为自离。

自离人员在发生自离的当月无工资、提成及奖金等一切经济权益。

11.4 在发薪日之前离职，有扣款项的必须在离职当月的发薪日予以扣减。

11.5 员工的离职资料应放入员工档案袋存档，并统一按月整理存放，方便查找。

同时应及时更新在职人员花名册，将该人员信息移至离职人员汇总名单。

11.6【附表】：《23.离职交接审批表》
12、出勤管理
12.1 出差：出差人员填写《出差审批单》，部门负责人签字后交行政部审核批准，出差人员的考勤由考勤管理员根据出差单核计。

出差费用由出差人员填写费用报销单，部门领导签字后交行政部审核，再交财务部核查报销。

12.2 请休假：请休假必须按要求填写《请（休）假条》，经有关领导批准后方可生效。

批准后的《请（休）假条》由行政部存档以作考勤统计之用。

12.3 节假日：行政部根据公司总部确定的节假日放假方案，经与总经理商讨后形成放假通告，告知全员放假情况，必要时需安排假期值班人员。

12.4 考勤统计：上下班均需打卡，如有异常，需填写《考勤未打卡补签申报表》，详细说明异常事件和原因，部门内审核后交行政部处理。

行政部每月5日前（节假日提前或顺延）统计上月考勤情况，制作《考勤汇总表》，并要求每位员工签字确认本人考勤。

《考勤汇总表》作为工资核算的依据，原件留行政部存档，复印件交财务部备查。

12.5 【附表】：《22.出差审批单》《9.请（休）假条》《12.考勤异常补签申请表》《21.考勤数据汇总表》
13、社保公积金
13.1 所有人员按公司《员工社保、公积金缴纳办法》的规定购买社保和住房公积金。

招聘面试时必须向求职人员说明社保、公积金的。