员工档案建立及管理工作流程

员工档案建立及管理工作流程
1、集团公司正式编制员工均需建立员工档案，集团总
部直属部门及各分公司中层以上工作人员和特殊岗位
员工档案由集团总部HR负责；各分公司中层以下工作
人员由各分公司HR负责；
2、员工档案需包括、《员工登记表》、《员工到职通知
单》、《员工社会保险、人事档案事宜确认书》、《保密义
务承诺书》、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复
印件、上岗证复印件、职业资格证复印件；餐饮管理人
员、生产一线人员健康证或医院开具的健康证明；员工
实习材料；员工培训记录及培训档案；员工绩效考核评
价材料；员工转正、晋升、平迁相关材料；员工奖励、处罚材料；员工劳动合同等能反映员工在职期间所有表
现的相关材料；
3、已离职员工档案需保留，并应包含离职手续等材料，
同时加盖离职专用章；
4、员工档案应实时由各级HR更新；
5、各级HR应对员工档案严格保密，任何人不得未经
许可私自查阅、支取、复印任何员工档案。

各分公司员工档案的调阅需要有分公司总经理的书面确认材料，公司总部员工档案需有集团总裁的书面确认材料；HR部门内部查阅需有HR经理的书面确认材料；
6、各级HR对所管辖范围内的员工档案负有安全保密
职责。