信息化资产全生命周期管理的建设与应用

103智能管理NO.18 2020
智能城市 INTELLIGENT CITY 信息化资产全生命周期管理的建设与应用
周鹏举
（中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司信息中心，陕西 西安 710065）
摘 要：由于水电站建设具有一次性投入大、投资时间长及技术类型复杂等特点，而且实际管理也极易受到多种内外部因素的影响，突出表现为台账信息缺乏、设备运维数据管理不合理等问题。

信息技术在水电站资产全生命周期管理中起着不可替代的作用，可以为水电站信息化管理提供保障。

文章从信息化管理角度出发，重点从建设台账信息系统、统计并分析设备运维数据、备件及周转件的管理三方面对水电站资产全生命周期信息化管理系统的应用做系统的分析阐述，为相关的水电站管理项目及从业人员提供建设性意见。

关键词：资产全生命周期管理；信息化；水电站
水电站在开展资产全生命周期管理过程中极易受到多种因素的影响，比如经济因素，如果项目整体投入较少，则成本费用核算势必会对资产周期产生一定的影响。

就当前水电企业管理情况来看，多数的水电企业缺乏有效的成本核算机制，存在设备保养维修困难的问题，最终导致资产全生命周期偏短。

另外，技术因素也是影响水电企业资产全寿命周期的因素，诸多因素的影响导致水电站资产全生命周期管理存在很大的难点和困境。

信息技术的出现为水电企业资产全生命周期管理带来了新的发展机遇与思路，其应用价值显著。

因此，明确和掌握信息化资产全生命周期管理的建设与应用要点尤为关键。

1 水电站资产全生命周期信息化管理系统概述
资产全生命周期主要包括资产规划、调研、采购、报废、处理等，资产全生命周期管理是水电企业较为全面系统的现代化管理模式，是在水电企业全周期成本管理中逐渐产生的，其本质是系统工程理论在资产管理上的应用[1]。

总的来说，资产全生命周期管理主要针对水电企业整体资产，并在水电企业经济发展的基础上积极探索市场发展趋势。

水电企业之所以积极构建资产全生命周期管理体系，根本目的在于资产全生命周期管理体系可以从企业自身长远利益出发，开展动态化管理，进而实现资产的最大化利用，获得最大的经济效益。

随着信息技术的发展，水电企业资产全生命周期管理得到了较大的发展，应用信息化理念和技术开展资产全生命周期管理已经成为水电企业实现管理工作信息化、智能化及集成化的重要一步。

就现阶段信息技术在水电企业资产全生命周期管理中的应用情况来看，所应用的信息技术具有分布范围广泛、定时监控、快速识别、高保密性及维护方便等特点，且信息化管理系统不会对其他管理系统造成影响，可以单独运行，这极大地保证了资产变动信息与系统信息的一致性，为水电企业投资决策、资产合理调配提供了精准的参考数据，提升了资产的利用率。

水电企业要构建系统有效的信息化资产全生命周期管理体系，必须坚持以下的原则：①属地化的基础资料管理原则：基础资料是水电企业开展资产管理的重要依据，但就当前情况来看，多数的水电企业并没有给予基础资料足够的重视，导致信息化资产全寿命管理存在很大的问题。

作为一种水电企业基础资料管理的最佳方式，属地化管理模式高度重视设备台账与设备履历卡等信息，在设备信息发生改变时可以在第一时间进行调整，有助于保障管理效率；
②标准化的技术管理：技术管理的主要作用是对资产使用进行保管，在开展管理时必须做好以下工作：首先，始终坚持从实际情况出发，制定科学适宜的设计方案，并对资产运行状况和设备制造商等信息进行动态化和全程化监控，构建相应的评价机制[2]。

其次，安排专业的维修人员定期对设备资产开展养护修理。

最后，对于待废的资产设备按照相关规范及时进行鉴定评估，包括检验和试验，以此提升鉴定数据的准确性与有效性。

③信息化实施手段：通常情况下，水电企业信息化实施手段要求资产管理要以ERP平台为主，并可以结合自身发展情况，构建系统完善的资产全寿命期管理内的信息平台。

同时，水电企业为了实现对资产全寿命期管理，还需要从管理权限要求出发，依据实际需求增设查询、统计、信息归档及对比分析等功能。

随着水电企业不断发展，企业信息资产量不断增加，构建公平、公正的信息化管理平台已经成为其实现资产全寿命周期管理的必需。

2 水电站资产全生命周期信息化管理系统的应用
2.1 建设台账信息系统
设备台账是电力企业生产设备资产状况的主要档案，如何保证其系统化、规范化及精细化尤为关键。

就电力企业资产全生命周期管理需求来说，电力企业生产设备管理多以静态化设备基础信息台账管理为主，设备台账信息包括设备出厂参数与基本标识，比如安装地点、名称型号、KKS码、出厂编号及制造厂家等。

为了进一步掌握设备系统运行情况，近年来水电企业又增加了设备巡点检系统、物资管理系统、图形信息系统及检修管理等辅助性的信息系统，但是这些系统均需要手工录入部分数据，很大限度上增加了劳动量，实际应用效果不佳。

近年来随着信息管理系统的发展，设备管理逐渐专业化，信息综合性更强，可以实现数据共享，所开发的“设备动态台账管理系统”可以对整个设备全寿命周期进行动态管理，可以在第一时间内获取准确的设备运行情况，极大地提升了产运营的数字化与时效性。

总的来说，台账信息系统建设需要从以下几方面着手
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推进：①系统环境设计：需要构建多个应用系统的数据关联结构，为生产工作提供设备的运行状态，实现全面动态管理。

设备台账动态管理系统需要包括动态数据群与静态设备数据信息，静态数据信息主要指设备及备件基础信息数据和设备综合信息，而设备综合信息则主要是指最后的设备全部履历信息。

②系统功能设计：在系统功能设计时要紧紧围绕设备特点，以经济管理为核心，并坚持以管理标准为依据。

一般来说，系统必须包括设备台账管理、检修管理及设备统计分析管理3部分，功能设置上，首先，需要有在线设备信息查询与设备台账导出这两大功能，其次，需要有备品备件查询、统计分析及巡检信息查询等功能。

③设备统计分析管理：设备统计分析管理需要以缺陷分析、维护经济指标等为主，针对不同的管理内容开展相关数据字段的组合式动态查询，同时还需要在表现形式上做到专业性，可以用图表、柱状图、饼状图等展示[3]。

④检修信息管理：检修信息管理是设备台账信息系统的重要内容，主要包括检修日常工作、缺陷检修管理、检修安全注意事项3大模块。

其中的检修安全注意事项需要贯穿于整个维修过程，并且在维修过程中需要建立相应的设备安全检修知识数据库。

2.2 统计并分析设备运维数据
设备运维数据管理效率低是水电企业日常管理所面临的一大问题，目前水电企业所应用的智能化运维数据管理系统可以实现对设备所有信息的采集、传输及管理，实践应用价值显著。

在实际的设备运维数据统计过程中，该管理系统可以按照区域巡查或者缺陷等级巡查，以此对已经获得的数据信息行排列分类，缺陷数据库中的巡查区域信息可以按照由高至低的顺序排列。

对于一些有视频、图片的数据信息可以及时上传分析，缺陷汇报后可以及时对缺陷情况加以统计分析。

除此之外，如果是按照缺陷登记巡视，则可以在缺陷数据库中查找相匹配的缺陷等级数据，将寻找到的缺陷数据按照巡视区域分类排列。

运维数据分析管理重要性不言而喻，不论是数字、文本，还是图表，均需要最后汇总进行分析，水电企业开展规划设计，加强信息化资产全生命期管理质量的前提。

随着应用系统复杂性日益提升，水电企业的数据监控系统已经无法满足风险预防的要求。

数字时代运维可以作为数据存储、分析、展现能力的支撑平台，并自助提取监控数据，定义可视化监控仪表盘视图，设置仪表盘间跳转关系，让海量运维数据更易理解，风险监控更直观。

基于信息化技术所研发的智能运维可以对运维数据进行更加精准的分析，能够实现人机交互与人机信息互联，提升了数据分析的准确率，同时可以提供时序、告警及拓扑等多种专用图表，满足不同应用场景下数据应用需求。

更为重要的一点是，在借助数据分析平台后运维人员可以一键生成共享链接，对于获得的结果可以在各个平台间共享，使用体验大幅度提升，可以为水电企业在降低运维成本的同时，带来前所未有的数字化运维体验。

2.3 备件及周转件的管理
备件及周转件管理是水电企业设备管理的重要组成部分，在确保水电企业生产顺利开展中发挥着重要的作用，如何用最经济的方法确保备件及周转件的稳定和持续，促进水
电企业经济效益增长，属于水电企业日常管理的重点。

在信息化技术发展的当下，水电企业可以借助现代管理手段与先进科学技术进一步完善备件及周转件管理工作。

比如可以借助ABC分析法，主抓重点，将数量少且成本高的A类备件及周转件作为重点管理对象，集中精力重点分析，而对于B类备件及周转件则可以作为次要重点分析。

另外，可以采用网络技术组织备件及周转件的订购与加工制作，以此来缩短加工工期，降低成本，并利用计算机辅助管理技术对其加以管理，提升管理效率和质量。

3 结语
资产全寿命周期管理对于水电企业长期稳定发展具有重要的意义，是水电企业提升核心竞争力，获得良好经济效益与社会效益的主要措施。

水电企业应该进一步加大信息化技术利用力度，结合实际发展情况，构建更加完善的信息化技术平台。

水电企业资产全寿命周期管理极易受到技术、人员、经济及社会综合等因素的影响，实际管理质量极易受到影响。

因此，在借助信息化技术开展资产全寿命周期管理时要重点对这几点因素加以优化和解决，以此保证和提升信息化资产全寿命周期管理质量，促进自身更好、更快发展。

参考文献
[1] 郑珩.资产全生命周期管理评价指标体系的构建探索[J].首席财务
官，2019，15（1）：7-9.
[2] 王茂洋，罗天文，吴恒友，等.水电工程移民全生命周期信息化
管理云平台建设[J].人民长江，2019，50（5）：204-208.[3] 曹三顺，晏政，靳晓兵.乐昌峡水利枢纽设备全生命周期管理的
研究与应用[J].海河水利，2019（2）：63-65.
作者简介：周鹏举，助理工程师，研究方向为财务信息化。