工作秘密日常管理制度
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第一章总则
第一条为了加强公司工作秘密管理,确保公司秘密安全,根据《中华人民共和国
保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称工作秘密,是指公司在其业务活动中产生的、涉及公司利益、
尚未公开的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
第四条公司应建立健全工作秘密管理制度,明确工作秘密的范围、保密责任、保
密措施等,确保公司秘密安全。
第二章工作秘密的范围
第五条公司工作秘密的范围包括:
(一)公司经营战略、发展规划、市场分析报告等涉及公司整体利益的资料;
(二)公司产品研发、技术秘密、工艺流程等涉及公司核心竞争力信息;
(三)公司财务数据、客户信息、供应商信息等涉及公司经济利益的信息;
(四)公司内部管理制度、组织架构、人员信息等涉及公司管理秩序的信息;
(五)其他经公司认定为工作秘密的信息。
第三章保密责任
第六条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责,其他领导成员对分管部门
的保密工作负领导责任。
第七条各部门负责人对本部门的工作秘密负直接领导责任,负责本部门保密工作
的组织实施。
第八条员工对本人在工作中知悉的工作秘密负有保密义务,不得泄露、擅自复制、传播或用于非法用途。
第九条保密责任人应当对保密工作进行监督检查,发现泄密行为及时制止并报告。
第四章保密措施
第十条公司应建立健全保密制度,明确保密要求,对员工进行保密教育。
第十一条公司应制定保密工作计划,定期组织保密检查,确保保密措施落实到位。
第十二条公司应采取以下保密措施:
(一)对涉及工作秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,指定专人负责保管;
(二)对工作秘密的传输、存储、处理等环节采取安全措施,确保信息不被非法获取、泄露;
(三)对涉及工作秘密的会议、活动等采取保密措施,限制参与人员范围;
(四)对离职、退休或调离岗位的员工,进行保密提醒和审查,确保其不再接触、使用或泄露工作秘密;
(五)对工作秘密的保密期限进行明确,到期自动解除保密措施。
第十三条公司应配备必要的保密设施,如保密柜、保密电脑、保密打印机等。
第五章监督检查
第十四条公司保密委员会负责对公司保密工作进行监督检查,定期组织保密检查,对发现的问题提出整改意见。
第十五条公司保密委员会对违反保密规定的员工,依法依规进行处理。
第六章奖励与处罚
第十六条对在保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反保密规定的员工,公司根据情节轻重,给予以下处罚:
(一)警告、通报批评;
(二)罚款、扣发奖金;
(三)解除劳动合同;
(四)依法追究法律责任。
第七章附则
第十八条本制度由公司保密委员会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
工作秘密日常管理制度明确了公司工作秘密的范围、保密责任、保密措施等内容,旨在加强公司工作秘密管理,确保公司秘密安全,为公司的发展提供有力保障。
各部门和员工应认真贯彻执行本制度,共同维护公司秘密安全。