部门会商会议的通知函

部门会商会议的通知函
尊敬的各位领导、同事：
您好！
根据公司工作安排，为加强部门间的沟通与合作，提高工作效率，现定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时至X时，在X楼X会议室召开部门会商会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议主题
本次会议主要围绕以下主题展开讨论：
1. 部门工作总结及计划；
2. 部门间协作问题及优化方案；
3. 公司业务发展及市场动态分享；
4. 其他需要讨论的事项。

二、参会人员
1. 各部门负责人；
2. 相关业务骨干；
3. 特邀嘉宾。

三、会议议程
1. X年X月X日（星期X）上午X时至X时，各部门负责人进行工作总结及计划汇报；
2. X年X月X日（星期X）上午X时至X时，讨论部门间协作问题及优化方
案；
3. X年X月X日（星期X）上午X时至X时，分享公司业务发展及市场动态；
4. X年X月X日（星期X）上午X时至X时，自由讨论及提问环节；
5. X年X月X日（星期X）上午X时，会议总结。

四、会议要求
1. 请各位参会人员提前10分钟进入会场，确保会议的顺利进行；
2. 各部门负责人做好工作总结及计划汇报的PPT，并于会议前一周提交至会议组织者；
3. 请各位参会人员携带笔记本电脑、笔记本等必备物品，以便记录和讨论；
4. 会议期间，请保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通；
5. 会议结束后，各部门负责人需向本部门员工传达会议内容，确保会议精神得到有效落实。

五、其他事项
1. 会议期间，如有需要，请随时与会议组织者联系；
2. 请各位参会人员注意会议纪律，保持会场秩序；
3. 会议期间，请遵守疫情防控相关规定，佩戴口罩，保持社交距离。

感谢各位领导、同事的辛勤付出，期待在本次会议中，我们能够共同探讨问题、分享经验，为公司的发展贡献力量。

敬请各位准时参加，谢谢！
会议组织者：XX部门
联系电话：XXXXXXXXXX
联系人：XXX
电子邮箱：*************
附件：会议日程安排表祝工作顺利！
XXXX年XX月XX日。