百货配送仓库管理制度
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一、目的
为了确保百货配送仓库的规范化、科学化管理,提高工作效率,保障商品安全,满足生产和客户需求,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有百货配送仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
三、职责
1. 仓库管理部门:负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正
常进行。
2. 仓库管理员:负责商品入库、出库、存储、保管等工作,确保商品安全、完整。
3. 采购部门:负责将原材料、辅料等物品按时、按质、按量送至仓库,协助仓库
管理员进行验收。
4. 生产部门:负责将生产计划、生产进度及时通知仓库管理员,以便做好库存安排。
5. 销售部门:负责将客户需求、销售计划及时通知仓库管理员,以便做好发货安排。
6. 品质部门:负责对商品的品质进行检验。
四、管理制度
1. 入库管理
(1)商品入库时,仓库管理员应进行验收,核对数量、规格、型号等信息是否与
采购订单一致。
(2)对于不合格或损坏的商品,仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。
(3)品质部门对商品进行检验合格后,仓库管理员应按照类别、型号等分类存放,并做好标识。
2. 出库管理
(1)生产部门或销售部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息。
(2)仓库管理员根据出库单据,将商品从仓库中取出,并检查商品是否完好。
(3)出库商品应附有相关单据,如销售发票、出库单等。
3. 库存管理
(1)仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保账、物、卡相符。
(2)仓库管理员应做好库存商品的防火、防盗、防潮、防霉等工作。
(3)仓库管理员应按照先进先出的原则进行库存管理,确保商品的新鲜度和质量。
4. 仓库安全
(1)仓库内不得吸烟、使用明火,严禁携带易燃、易爆物品进入仓库。
(2)仓库内应配备消防设施,并定期进行检查和维护。
(3)仓库管理员应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时上报并整改。
五、奖惩措施
1. 对遵守本制度,表现优秀的仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或安全隐患的仓库管理员,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则
本制度自发布之日起执行,如需修改,由仓库管理部门提出,经公司领导批准后予以实施。