文件制修订申请表.doc
文件修订、审核、批准印制、分发、保管和撤销管理规程
目的：
加强文件的管理，确保适用性。
范围：
所有的文件。
责任人：
各部门负责人
内容：
1.文件的审核、批准：
1.1修改定稿的文件由质保部负责，按照公司统一格式打印。
1.2打印好的文件由起草人签名后交质保部，质保部根据文件涉及的部门决定文件的审核人及批准人。
1.3文件的审核、批准具体规定如下：文件内容只涉及使用部门的，由使用部门负责人审核，生产副总批准、质保副总批准；文件内容涉及不同系统的几个部门，由文件主要使用部门负责人审核，总经理批准；文件内容涉及全公司的，由总经理授权人起草，质保副总审核，总经理批准。
1.4质保部将打印好的文件交相应的审核人及批准人。
审核人及批准人在七个有效工作日内完成，并注明日期。
2.文件的发放、保存和收回：
“复印件”印章。
2.2文件发放的同时要填写《文件发放记录》，见附录。
2.3新文件发放的同时要收回旧文件。
2.4收回的旧文件除在QA保存一套完整的文件外，其余一律销毁，并填写《文件销毁记录》，见附录。
2.5 QA要随时备有一份现行文件清单。
3.文件的修改：
3.1文件修改前应填写《文件变更申请表》，见附录。
3.2文件的修改与更改按新起草文件的程序进行，并填写《文件变更记录》见附录，修改后的文件其编号不变，只变动后边两位修订号。
4.文件的撤销：
4.1文件修订号每更改一次，原来的文件随之撤销。
4.2如果在执行过程中，发现某文件需要撤销，必须填写《文件撤销审批表》见附录，经QA批准后执行。
变更申请审批表
变更申请表
编制：施周兵
批准：龙
泰兴市梅兰化工XX
变更申请表
申请变更内容
申请变更内容
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申请变更内容
申请变更内容
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申请变更内容
申请变更内容
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申请变更内容
申请变更内容
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申请变更内容
申请变更内容
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申请变更内容
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申请变更内容
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申请变更内容
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变更申请表
申请变更内容
变更申请表
申请变更内容。
文件和资料控制程序(9个记录表格)
A) 文件需更改、修订时，文件编写部门提出《文件制修订申请表》，经部门经理/总监 或以上职位人员核准后，由原制修订部门职位承办人参照“文件标准格式”修订内容， 确定文件版次号，联同《文件制修订申请表》呈交相关责任人员审批，审批权限见第 四条；
B) 文字错误，而不影响实质文义时，则直接由各制修订部门在文件上更改签章后，一并 纳入下次新版修订内容之一。
70保存期限71封面标准格式???????????rsa0001二年72发放范围及修改记录标准格式????rsa0002二年73正文标准格式???????????rsa0003二年74文件制修订申请表?????????rsa0004二年75文件废止申请表??????????rsa0005二年76文件收发记录表??????????rsa0006二年77受控文件最新版一览表???????rsa0007二年78受控文件遗失报告表????????rsa0009二年编制审核批准日期a0文件编号hjop001998081封面标准格式附录一82发放范围及修改记录标准格式附录二83正文标准格式附录三84文件制修订申请表附录四文件废止申请表附录五86文件收发记录表附录六受控文件最新版一览表附录七88文件销毁申请表附录八受控文件遗失报告表附录九编制审核批准日期记录编号
6.1.5 文件版次号（包括表单格式版次号以 A、B、C……26 个英文字母编列 ） A) 首版一律为：文件版次号：A0 或格式版次：A0 B) 每修订一次，顺次提升版本/版次号，如：第一次修订，版本号：A1；第二次修订， 版本号：A2；…… C) 所有文件修改 5 次后换版,（质量手册换版参照《质量手册》中的规定）
制度制修订会签及审批表示例参考
2)因2011年深圳市人事局新增加了对本市博士后人才培养的补贴政策（补贴标准：3万元/人），原支付博士后流动站（联合培养单位）的培养费由博士后引进单位承担调整为由集团公司承担。
3)依据《深圳市博士后研究人员考核办法》对本市博士后的考核工作的规定，明确博士后开题、中期、期满出站、出站博士后考核的流程、时间、专家组构成、考核结果备案等内容，并制定了统一的考核表格。集团公司博士后人员的考核由集团公司单独组织专家评审调整为按《深圳市博士后研究人员考核办法》相关要求执行。
涉及修订制度文件《中集集团公司博士后工作站管理规定》（A/02版）
16
7
7.3 所在部门（或公司），公司
7.3博士后引进单位
17
8
8.3博士后因学术交流和发表文章等需要公开研究项目内容的，需向集团公司提出书面申请并获批准后，方可公开或发表。
8.3博士后因学术交流和发表文章等需要公开研究项目内容的，按照《中集集团对外发表科技文章管理办法》的相关流程和规定进行审查后，方可公开或发表。
原第4）合并到第1）项
原第6）条删除
7
4
3.2.5博士后引进单位（集团下属企业/总部部门）：
3.2.5博士后引进单位
8
4
3.2.5
1）提出博士后科研课题，制订本单位招收计划（人员编制、费用预算）。每年10月底填报"企业博士后研究项目立项表"报集团技术管理部审批，将博士后人员招收计划报集团人力资源部审批；并向有关归口企业部门报项目经费预算；
4.3（新增）
4.3博士后的进站依据《博士后管理工作规定》中规定的进站程序办理，并提交博士后进站所需的各项申请材料（附录A），报集团科技管理部备案。
修订制度的有关通知模板
中华人民共和国XX部XX部令第XX号关于修订《XX制度》的通知各市（地、州、盟）XX部门，XX部门各司局级单位，各有关单位：为了进一步规范XX工作，提高XX工作的效率和质量，部务会议决定对《XX制度》进行修订。
现将修订后的《XX制度》予以发布，自发布之日起施行。
修订后的《XX制度》全文如下：第一章总则第一条为了规范XX工作，提高XX工作效率和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条 XX工作应当坚持公开、公平、公正、效率的原则，保障XX权益，维护社会稳定。
第三条各级XX部门负责组织实施XX工作，应当配备足够的工作人员，保证XX工作的正常进行。
第四条各级XX部门应当建立健全XX工作制度，完善XX工作流程，确保XX工作的规范化和制度化。
第二章 XX的申请和审核第五条申请XX的单位和个人（以下简称申请人）应当向所在地XX部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第六条申请人应当如实提供申请材料，并对其真实性负责。
第七条所在地XX部门收到申请材料后，应当进行初审，对符合条件的，应当在规定时间内报上级XX部门。
上级XX部门收到初审材料后，应当进行审核，对符合条件的，应当在规定时间内作出批准决定。
第八条 XX部门的审核时间不得超过规定的时间限制。
第三章 XX的实施和管理第九条 XX部门应当自批准决定之日起五个工作日内向申请人发放XX证书或者文件。
第十条申请人取得XX证书或者文件后，应当按照规定进行实施。
第十一条 XX部门应当对取得XX证书或者文件的申请人进行监督管理，确保XX工作的正常进行。
第四章法律责任第十二条申请人提供虚假材料的，由XX部门取消其XX资格，并处以罚款。
第十三条 XX部门的工作人员滥用职权、玩忽职守、泄露国家秘密或者商业秘密的，由其所在单位或者上级机关给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归XX部门。
特此通知。
XX部长年月日附件：《XX制度》修订对照表。
现行有效文件发布修订状态表
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WI13-01
项目管理作业指导书
BO
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WI13-02
认可评审作业指导书
BO
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WI13-03
CNAS各处评审员劳务费管理作业指导书
BO
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WI13-03-01
评审员工作量统计表
BO
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WI13-03-02
评审员工作量统计汇总表
BO
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WI13-05
森林认证认可评审作业指导书
BO
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WI13-06
依据
CNAS-CCO1-2011第7章评审管理体系认证机构能力管理及认可范围的作业
BO
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PD09-01
专门专业委员会委员推荐表
BO
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PD09-02
专门/专业委员会备案信息表
BO
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PD09-03
专门委员会、专业委员会委员建议落实跟踪表
Bl
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PD09-04
专门委员会工作及会议计划表
BO
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PD09-05
专门委员会会议、活动记录表
BO
0
CNAS-WI09-01
专业委员会管理作业指导书
BO
BO
0
PD13-17
认可评审报告
Bl
1
PD13-18
见证评审计划
BO
0
PD13-19
见证评审检查表
BO
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PD13-20
见证评审报告
BO
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PD13-21
扩大业务范围认可评审报告
Bl
1
PD13-22
扩大业务范围文件审查报告
Bl
1
PD13-23
评审档案目录
丰台区支持和推进标准化战略补助资金标准制修订申请表【模板】
**区支持和推进标准化战略补助资金标准制修订申请表标准项目名称：申请单位：申请单位统一社会信用代码：联系人姓名：联系人电话：联系人手机：1联系人E-mail：填表日期：填表说明1．申请表为申请**区支持和推进标准化战略补助资金标准制修订项目的主要申请文件。
2．申请表必须加盖申请单位公章。
如果一个标准由多个单位共同编制，由位列标准前言排名前三位的在**区注册的单位（无论前言是否区分主要编制单位和其他参编单位）之一负责申请，行政机关无申请资格。
申请单位应自行与其他全部编制单位就补助资金的分配和使用协商一致，排名前三位的另外两家单位须在申请表中签署同意申请意见并加盖单位公章（不含行政机关或非在京单位）。
3．标准前言排名前三位的单位名称与单位公章名称必须完全一致，且与标准正式印发稿的编制单位名称保持一致。
如申请单位名称发生变更、单位被合并或名称不准确的，以及由上级法人申请的，申请单位应提供相应说明材料；如另外两家在京编制单位名称发生变更、单位被合并或名称不准确的，另外两家在京编制单位应提供相应说明材料。
单位被注销的，由申请单位提供说明材料。
标准前言所列为非法人单位，由上级法人单位填写同意申请意见，并提供与标准前言单位关系的说明。
4．经批准的补助资金只拨付到申请单位。
5. 第一起草单位相同的系列标准须按一个项目申请，第一起草单位不同的系列标准可以按多个项目申请。
6．指导性技术文件不在补助申请范围内。
ISO、IEC标准中的PAS、TR不纳入补助范畴。
7．各项内容须认真填写，力求简明、准确。
8．各栏目不能空缺，无此项内容时填“/”或“无”。
9．申请表规定的附件材料应随申请表一并提交。
**区支持和推进标准化战略补助资金标准制修订申请表一、项目基本情况二、申请项目的详细内容及申请理由三、标准制修订曾获政府资助及获得奖励等情况四、制修订本标准曾发生的费用情况标准制修订、宣贯培训、实施效果评价过程中实际发生费用的财务资料复印件及相关材料复印件（包括但不限于会计账簿、记账凭证、原始凭证等）。
三类医疗器械质量管理记录系列表格
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (12)10、质量事故调查、处理表 (13)11、医疗器械质量投诉处理记录 (14)12、质量事故处理跟踪记录 (15)13、员工健康档案表 (17)14、员工健康检查汇总表 (18)15、年度质量培训计划表 (19)16、培训签到表 (20)17、培训实施记录表 (21)18、员工个人培训教育档案 (22)19、设施设备台帐 (23)20、设施设备运行维护使用记录 (24)21、计量器具检定记录 (25)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (26)23、医疗器械质量信息反馈表 (27)24、医疗器械质量信息传递处理单 (28)25、医疗器械召回记录 (29)26、医疗器械追回记录 (30)27、不合格医疗器械台帐 (32)28、不合格医疗器械报损审批表 (33)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (34)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (35)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (36)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (36)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (36)37、计算机系统权限授权审批记录表 (36)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (36)42、医疗器械质量复查报告单 (36)43、医疗器械停售通知单 (36)44、医疗器械解除停售通知单 (36)45、医疗器械拒收通知单 (36)46、合格供货方档案表 (36)47、储存作业区来访人员登记表 (36)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (36)50、全体人员情况表 (36)51、供货企业质量体系评定表 (36)52、质量保证体系调查表 (36)53、医疗器械质量档案表 (36)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号：JYBN-QXJL-001-012、文件发放记录表编号：JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表编号：JYBN-QXJL-003-014、文件销毁申请表编号：JYBN-QXJL-004-015、文件销毁记录表编号：JYBN-QXJL-005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号：JYBN-QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号：JYBN-QXJL-007-01报告日期：年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号：JYBN-QXJL-008-01首次报告□跟踪报告□报告类型：新的□严重□一般□报告单位类别：医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号：JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号：JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号：JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号： JYBN-QXJL-013-01注：应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL-014-01'.年度培训计划表编号：JYBN-QXJL-015-01质管部：行政部：审批人：'...培训签到表编号：JYBN-QXJL-016-0117、培训实施记录表编号：JYBN-QXJL-017-01'.18、员工个人培训教育档案编号：JYBN-QXJL-018-01记录人：'.19、设施设备台帐编号：JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号：JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号：JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号：JYBN-QXJL-022-01养护员：汇总日期：年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号：JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号：JYBN-QXJL-024-0125、医疗器械召回记录编号：JYBN-QXJL-025-01'.26、医疗器械追回记录编号：JYBN-QXJL-026-01'.'.27、不合格医疗器械台帐编号：JYBN-QXJL-027-01'.28、不合格医疗器械报损审批表编号：JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号：JYBN-QXJL-030-01部门：年月日31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号：JYBN-QXJL-031-0132、医疗器械采购记录编号：JYBN-QXJL-032-0133、医疗器械收货记录编号：JYBN-QXJL-033-01编号：JYBN-QXJL-034-01..36、温湿度记录表编号：JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号：JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号： JYBN-QXJL-038-0139、月卫生检查记录表编号：JYBN-QXJL-039-01 检查日期：年月日的符合或不符合的□内打√。
文件制订、修订、废止申请单
文件制订、修订、废止申请单文件制订、修订、废止申请单申请单位：XXX部门申请人：XXX申请日期：XXX年XX月XX日申请文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X文件类型：XXX申请修改文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X一、申请理由1. 陈述当前文件存在的问题或需要解决的问题；2. 说明修改文件的必要性和重要性；3. 说明修改文件对相关工作的影响和作用；4. 其他相关理由。
二、修改建议1. 详细阐述需要修改的内容及原因；2. 提供修改后的具体条文或章节；3. 说明文件修改后对工作的改进效果；4. 其他相关修改建议。
三、修改计划及实施方案1. 提供修改的时间计划；2. 说明修改过程中涉及的人员和组织机构；3. 列出修改的具体步骤和实施过程；4. 说明修改后的培训及宣贯计划；5. 其他相关计划及实施方案。
四、审核意见1. XXX部门审核意见；2. XXX部门审核意见；3. XXX部门审核意见；4. 其他相关部门审核意见。
五、审批意见1. XXX部门审批意见；2. XXX部门审批意见；3. XXX部门审批意见；4. 其他相关部门审批意见。
六、附件1. 相关调研报告；2. 修改文件的草稿；3. 其他相关附件。
七、申请人签字：日期：八、审核人签字：日期：九、审批人签字：日期：文件制订、修订、废止申请单是为了管理和协调文件的制订、修订和废止流程而设计的申请表格。
在申请单中清晰地陈述了申请文件的信息，包括文件名称、编号、版本号等。
同时，申请人需要提供详细的申请理由，说明为什么需要修改文件以及修改的必要性和重要性，这样可以让审核人和审批人更好地理解文件修改的目的和意义。
在修改建议部分，申请人需要清晰地阐述需要修改的内容和原因，并提供修改后的具体条文或章节，这样可以帮助审核人和审批人更好地理解修改的具体内容。
此外，还需要说明修改后对工作的改进效果和其他相关修改建议。
地方标准制修订项目申请书
项目编号：湖南省地方标准制修订项目申请书
项目名称：
申请单位：(公章)
项目负责人：
推荐单位：
填报日期：20 年月日湖南省质量技术监督局制
填写说明
一、请严格按照表中要求填写各项。
二、项目申请书由项目责任单位负责编写。
三、项目申请书中第一次出现外文名词时，要写清全称和缩写，再出现同一词时可以使用缩写。
四、编写人员应客观、真实地填报报告材料，尊重他人知识产权，遵守国家有关知识产权法规。
在项目申请书中引用他人研究成果时，必须以脚注或其他方式注明出处，引用目的应是介绍、评论与自己的研究相关的成果或说明与自己的研究相关的技术问题。
五、修订标准必填被修订标准号，多个被修订标准之间用半角逗号“,”分隔。
六、如采用国际标准，先选择标准组织名称，再填写采标号以及一致性程度标识，多个采标号之间用半角逗号“,”分隔。
七、技术委员会和技术归口单位必须填写其一，若填写技术委员会则必须填写全国TC/SC号。
八、此表可在湖南省质量技术监督局网站（）下载。
制度修订制度
制度修订制度制度修订制度是指对已有制度进行修订和完善的一种规范化流程。
制度修订的目的是为了适应环境变化、提高工作效率和质量，确保组织的正常运转。
下面将详细介绍制度修订制度的标准格式文本。
一、背景和目的制度修订制度是为了保证组织内部制度的科学性、合理性和可操作性，以适应外部环境的变化和内部业务的需要。
该制度旨在规范制度修订的流程和责任，确保修订后的制度能够真正起到指导和约束作用。
二、适合范围本制度适合于组织内部所有制度的修订工作，包括但不限于管理制度、操作规程、流程文件等。
三、修订程序1. 提出修订申请：任何员工均可提出制度修订申请，申请人应明确提出修订的原因、内容和目的，并填写修订申请表。
2. 修订申请审批：修订申请表需由申请人所在部门主管审批，并提交给制度修订委员会。
3. 制度修订委员会审议：制度修订委员会由相关部门的负责人组成，负责对修订申请进行审议。
审议内容包括申请的合理性、修订的必要性、修订后的影响等。
4. 修订草案编制：制度修订委员会根据审议结果编制修订草案，明确修订的具体内容、条款和流程等。
5. 内部征求意见：修订草案需在组织内部进行征求意见，相关部门和人员可提出修改意见和建议。
6. 修订草案修改：制度修订委员会根据内部意见对修订草案进行修改，确保修订后的制度更加科学和实用。
7. 修订草案审批：修订草案经制度修订委员会审批通过后，需提交给组织领导层审批。
8. 制度发布和培训：修订后的制度需由相关部门负责发布，并组织相关培训，确保全体员工理解和遵守新的制度规定。
四、责任和义务1. 制度修订委员会：负责制定修订流程、审议修订申请、编制修订草案等工作。
2. 部门主管：负责审批修订申请，确保修订申请的合理性和必要性。
3. 相关部门和人员：负责提出修改意见和建议，参预修订草案的修改和审批工作。
4. 组织领导层：负责最终审批修订草案，并确保修订后的制度得到有效执行。
五、附件1. 修订申请表：包括修订原因、内容、目的等信息。