材料出入库管理制度范本（3篇）

材料出入库管理制度范本
一、物料入库
1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。

2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。

3、材料到达材料库后，由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收，并填写《检验记录》，将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。

对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。

由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。

4、采购将“采购明细单”给到仓库后，仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将物料检查入库。

5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示，新产品更应重视标示。

6、仓库与采购共同确认采购物料数量时，如发现“采购明细单”上的数量不符，应找相应采购人员签字确认，由采购联络处理数量问题。

7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在____小时内进行整理归位。

8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计，点数入库。

需要测试的必须当天确认数量、放至待检区；检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计，点数入库。

9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。

测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。

10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符，不符合的需要追查原因到底并解决完成。

11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示，包含物料等级和储位信息。

材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则，保证材料不过保质期。

二、物料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则，按照材料保存期限，对于保质期短的材料应在规定期限内发放。

2、生产领料流程。

车间主任开具《生产计划》，保管员据此根据实际生产定额打印《湖南桑乐生产领料单》，各班组根据《生产计划》指定专人领料，保管员根据《湖南桑乐生产领料单》发货，发完货后保管员将《湖南桑乐生产领料单》存档。

若有特殊情况需临时调整《生产计划》或实际生产量与《生产计划》有差别，由各班组长根据实际生产量开具临时领料单，保管员据此发货并登记到《湖南桑乐生产领料单》，直至《湖南桑乐生产领料单》完全执行完毕保管员再
将《湖南桑乐生产领料单》存档。

若《湖南桑乐生产领料单》在一周内没有执行完毕，保管员须及时通知车间主任，由车间主任负责协调处理。

保管员每天将库存、实际使用情况登记记账。

材料保管主任及材料保管员每月____号配合财务监理对材料库进行盘点并填写《库存盘点表》，做到日清月结。

3、领料时须注意方法，不要堆积过高，损坏原料。

领完料后将推车放在出货组指定位置检验核实后出库。

4、材料保管员按照《湖南桑乐生产领料单》的品种、规格、数量进行发货，并对《湖南桑乐生产领料单》进行复查，以免发生错误。

出库的物料及时入账，做到帐实相符。

5、“出库单”发完货后需要及时将物料给到相关部门，并要求其签名确认。

6、内部领料需要部门相关负责人签字方可发货。

7、经常对材料进行抽查检验，保证不合格材料不出材料库。

材料出入库管理制度范本（2）
一、制度目的和适用范围
本制度的目的是规范材料出入库管理，确保材料的准确性、及时性和安全性，提高材料管理的效率。

本制度适用于公司的所有部门和岗位，包括对内和对外的材料交流。

二、定义
1. 材料：公司使用的各类原材料、半成品、成品、办公用品等。

2. 出库：指材料从仓库或其他存储地点交付给使用部门或个人。

3. 入库：指材料从采购渠道、生产线或其他来源进入仓库或其他存储地点。

三、出库管理
1. 材料申领：各部门在需要材料时，必须填写材料申领单，明确需要的材料名称、数量和用途。

部门经理或指定人员审核后，方可提交给仓库管理员。

2. 出库审批：仓库管理员收到材料申领单后，确认申领材料的合理性和准确性。

如申领单内容不明确或有疑问，仓库管理员有权向申请部门询问并要求补充材料。

经过仓库管理员审核通过后，方可进行出库操作。

3. 出库记录：出库时，仓库管理员必须填写出库记录，包括出库时间、物料编码、物料名称、出库数量、领料人等信息，并由领料人签字确认。

出库记录需要留底备查。

四、入库管理
1. 材料接收：仓库管理员接收到采购部门送来的材料时，必须仔细核对送货单和材料清单。

如有疑问或异常情况，应及时向采购部门反馈。

接收到的材料应当尽快进行验收和入库处理，确保准确性和完整性。

2. 入库验收：仓库管理员对接收到的材料进行验收，包括数量、质量、规格等方面的检查。

如发现不合格品或异常情况，应及时向采购部门提出退货或调整要求。

合格的材料应当进行入库处理，并填写相关的入库记录。

3. 入库记录：入库时，仓库管理员必须填写入库记录，包括入库时间、物料编码、物料名称、入库数量等信息，并在入库单上签字确认。

入库记录需要留底备查。

五、其他管理要求
1. 周期盘点：仓库管理员每季度对仓库的材料进行一次盘点，确保仓库存货的准确性。

盘点结束后，需填写盘点记录，并向上级主管部门汇报盘点结果。

2. 贮存条件：仓库管理员必须确保仓库内的材料贮存条件符合相关要求，包括温度、湿度、通风等方面的控制。

对于需要特殊贮存条件的材料，必须按照要求进行分类存储，并定期进行检查和维护。

3. 安全防护：仓库管理员必须加强对仓库的安全防护工作，包括仓库门禁管理、视频监控、防火、防盗等方面的措施。

对于有价值或敏感材料，必须进行特殊保护，确保材料的安全性。

4. 信息记录：仓库管理员必须做好材料的信息记录工作，包括材料的采购信息、出入库信息、库存信息等。

通过信息记录，能够及时掌握材料的使用情况和库存情况，为管理决策提供支持。

六、制度执行和监督
1. 本制度的执行由仓库管理员负责，需严格按照制度要求进行操作。

对于违反制度规定的行为，将依纪依法进行处理。

2. 监督部门将定期对仓库的出入库管理情况进行检查，发现问题及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

3. 公司将定期对材料出入库管理制度进行评估和改进，确保制度的科学性和可行性。

七、附则
本制度自颁布之日起生效，并由公司人力资源部负责解释和修订。

如有需要，可根据实际情况进行适当修改。

材料出入库管理制度范本（3）
为了加强公司材料出入库的管理，充分发挥各部门工作职责，按照保质节约的原则，规范材料的入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制订本制度。

一、入库的办理：
1、货物验收。

采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员。

特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。

材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。

货物在验收的人员到齐(如因公出差，则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。

供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。

2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。

3、入库单据的填写。

送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。

材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。

二、材料领用出库的办理：
材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。

如遇特殊情况需要与部门主管进行
电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的
____个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。

特殊材料领用：
工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。

直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。

工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。

材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。

各部门人员要以身作则，把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。

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____.9.15。