第二章 文献的类型和识别
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International standard series number)全长为8位, 前7位为刊名代号,最后一位是检验码。
• 著录格式:期刊论文题名、作者、期刊名缩写、 卷、期、年、页或标有ISSN国际标准期刊号。
【例】对医学科研管理几点基本理念的思考①[刊,中] ② /吕立宁(中国医学科学院,北京,100005)③/中华 医学科研管理杂志④/—2005,18(4)⑤/—223-224 ⑥.
印刷型文献(Printed Document)
以印刷技术(包括铅印、油印、石印以及 胶印等)为记录手段,以纸张为载体形成的一 种文献。它是一种传统类型的文献。如书、刊、 卡片等。特点是符合人们的传统阅读习惯,但 存储密度低、体积大、保存期限短。
缩微型文献(Microform Document)
电子型文献(Electronic Document)
又称机读型文献、数字化文献。是指以数字 化技术将文献存储在光、磁载体上,阅读时再通 过计算机或网络进行输出的文献。如电子期刊、 电子图书、电子新闻等。不仅有很高的信息存储 密度和存储速度,并具有电子加工、出版和传递 功能,宜于实现资源共享。
文献的发展趋势与特点: 文献数量大,增长速度快;(知识量的激增。 学科不断分化新学科不断涌现,产生分支学科、 边缘学科、交叉学科、综合性学科) 文献分布集中又分散;(学科之间的严格界限 日趋淡化,学科之间相互联系、交叉渗透逐渐 增强) 文献时效性强; 文献内容交叉重复;(交叉渗透) 文献载体及语种增多; 文献信息污染严重。
【例】 R.Cole, Y.Muthusamg, and M.Fanty①, “The ISOLET spoken letter database,”② Oregon Graduate Inst ③, Tech. Rep. 90-004④, 1990⑤.
4. 会议文献 • 定义:会议文献是在各种学术、专题会议上发 表的论文和报告。(特点:文献针对性强、信 息传递速度快、能反映具有代表性的各种观点) • 识别标志:[会] conference 、congress、 proceedings、seminar、workshop、paper等 • 著录格式:著者、题名、会议名称、开会时间、 开会地点、出版时间等。
文献是人类学习的工具,通过文献可以 超越时空的局限,了解历史,探索未来。
1 文献类型
1.1 按文献的载体形式划分
刻写型文献(Hand Writing Document)
主要是指印刷术发明之前的古代文献和当今 没有正式付印的手写记录。以刻画或手写为手段, 将知识内容记录在各种自然材料或纸张等载体上。 如甲骨文、碑刻、以及手稿、书信等。这类文献 有重要的馆藏价值。
【例1】 E. Shlomot①, “Hybrid coding of Speech at low bit rate,”② Ph. D. dissertation③, Univ. California, Santa Barbara④, 1998⑤. 【例2】郑锋①.信赖域算法的全局收敛性数学与信息 科学②[博士论文] ③.浙江:浙江大学④,1998 ⑤.
6. 标准文献
• 定义:指经过公认的权威当局批准的以文件 形式表达出的统一规定。包括技术标准、技 术规格和技术规则等文献的总称。 • 识别标志:Standard(stand标准)、 specification、标准代号(ISO、ANSI、GB) • 著录格式:标准代号(标准顺序号-发布年) 标 准名称、标准颁发单位
上节回顾
信息、知识和文献的相互关系
★事物发生发出信息; ★信息经人脑加工变为 知识; ★知识被记录形成文献; ★文献经传递、应用于 理论与实践产生新的 信息。
信息检索的原理
信息 加工整理
提 问 检 索 输 出
信息集合 存 储
检 索
信息检索的意义
信息检索是打开人类知识宝库的钥匙 ; 信息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和 趋势 ; 信息检索有助于拓宽知识面,改善知识结构; 信息检索能避免科研重复,节约人力物力,加快科研 工作的进程; 信息检索能加强科技交流,促进技术合作; 信息检索能提高自学能力和信息素养、获取新知识的 途径。
实习题
具体见《实习一 文献类型的识别》
1.3 按文献的出版物类型划分
①图书 ②连续出版物 ③会议文献 ④专利文献 ⑤科技报告 ⑥标准文献 ⑦学位论文 ⑧产品目录与样本 ⑨技术档案 ⑩政府出版物
2 文献类型的识别
内部特征
文献特征
表征文献实质意义的特征,如主题 词、分类号等。 外部特征
文献上显而易见的、不反映文献实 质意义的特征,如书名(刊名、篇 名)、著者和各种符号(专利号、 标准号)等。
5. 专利文献
• 定义:专利形成过程中产生的一系列官方文件 和有关出版物的总称。如专利申请书、专利说 明书、专利公报等。 • 识别标志:[专] IPC(国际专利分类号) patent • 著录格式:专利权人名称、专利名称、专利国 代号、专利号、优先权项、国际专利分类号、 专利申请日期、申请号等。
【例】T.A.D.Riley①, “Frequency syntheszers”②, U.S.Patent 4965531③, Oct.1990④.
• 三个要素: ①知识内容;②物质载体; ③记录方式: 文字、图形、符号、视 频、声频。
不同的知识内容、不同的记录方式和不 同的物质载体,形成了不同类型的文献。
文献的功能与作用
文献的功能是储存和传播知识信息。 文献的作用概括起来有以下三个方面: 文献是人类最宝贵的知识宝藏;
文献是传播、交流知识的主要渠道,是 情报信息的重要来源;
1.2 按文献的加工程度划分 零次文献(Raw Literature)
未以公开形式出版或未经正式渠道流通的 文献,如文章草稿、私人笔记、实验记录、会 议记录等。
一次文献(Primary Literature)
是作者根据科研成果撰写的首次发表的原 始文献,由零次文献转化而来,具有原创性。 如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文 献、技术标准等。
第二章 文献的类型和识别
主讲:何志俊
文献(document)
文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人 类知识,是以文字、图形、符号、声频、视频等手段 记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。
★没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不 能称为文献;存在于人们头脑中的知识不能称 为文献。 只有将知识用文字、图像等各种符号,采用书 写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载 体上,才能叫文献
内 容 新颖性: 信息报道速度: 流通范围广度: 发 行 量: 易于获取程度: 科技报告、专利、期刊、会议文献、图书 科技报告、期刊、会议文献、专利 期刊、图书、会议文献、专利 期刊、专利、图书、会议文献 期刊、图书、会议文献、专利、标准、 学位论文、科技报告
课后思考题
• 思考题 1. 什么是文献?文献有哪些特征? 2. 文献的类型有哪些? 3. 文献类型的识别方法?
【例】GB/T 166642-1996 ① 计算机集成制造系统体系 结构②.北京:国家技术监督局③ ,1996.
7. 学位论文
• 定义:高等学校或研究院所的学生在导师指 导下从事某一学术课题的研究,为获得某种 学位而撰写的学术论文。 • 识别标志:Ph.D. thesis, Ph.D. dissertation, Master’s thesis, M.S. thesis 等标识。 • 著录格式:学位名称、颁发学位的大学名称 及其地址、授予学位的年份等。
1. 图书(Book) • 定义:一般把构成一个书目单元的文献称为图 书。 • 识别标志:[著][书][BOOK] ISBN号(国际标准
书号International standard book number), 定长为13 位,分为五部分:①EAN前缀(欧洲商品编号)图书 产品代码978 ;②是地域号; ③是出版社号; ④是出 版序号;⑤是检验号 如ISBN978-7-5064-2156-9
• 著录格式:①书号②著者③出版社名称④出版 地⑤出版时间⑥ISBN号
【例】电子金融①/张卓其编著②—北京③:高等教育 出版社④,2005⑤—ISBN978-7-1401-7839-4⑥
2. 期刊论文(Journal paper or Periodical paper)
• 定义:期刊指定期连续出版,有固定的刊名并 编有时序号或数序号的出版物。期刊论文是从 期刊中析出的文献。 • 识 别 标 志 : [ 刊 ]ISSN 号 ( 国 际 标 准 刊 号
二次文献(Secondary Literature)
文献信息工作人员将无序的一次文献进 行收集、整理、著录,以规定的格式编制成 为便于管理和查找一次文献的检索工具。如 目录、题录或索引、文摘等。
三次文献(Tertiary Literature)
是指在利用二次文献的基础上,对一次 文献的内容经阅读研究,浓缩提炼而编写成 的文献。如科技动态、专题综述、情报调研 报告、决策参考、指南、进展等。
【例1】城市生活垃圾院化学工程系,江苏南通);丁建东(南通 工学院化学工程系,江苏南通)②/2004年全国冶金物 理化学学术会议③/2004年8月1日④/—600-603⑤ 【例2】 M. Ostendorf et al.①, “Modeling systematic variations in pronunciations via a language-dependent hidden speaking mode”② in 1996 LVCSR Summer Res. Workshop③, Baltimore, MD④, Aug.1996⑤.
8.产品资料 指各国厂商为了推销产品而出版发行的一 种商业性宣传资料。包括产品目录、厂 商介绍、产品样本、产品说明、产品说 明书等。 9.政府出版物(政府机构、国际组织)。 10.其它文献(技术档案、广播、电视、报 纸等大众传媒、卫星资料、任务书、协 议书、技术指标审批文件、研究计划 等)。
各类型出版物特点比较
采用照相技术,将纸张文献按一定比例 缩小存储在感光材料上形成的一种文献。如缩 微平片、缩微胶卷。特点是体积小、分量轻、 容量大、保存期长、传递方便,但阅读不方便, 必须借助阅读机。
视听型文献(Audio-visual Document)
又称声像型文献,以感光材料或磁性材料为 载体,采用录音、录像或摄影技术直接记录声音 信息或图像信息而形成的文献。如录像带、录音 带、科技电影、幻灯片等。特点是传递知识直观、 形象、生动,宜于记载难以用文字表达和描绘的 形象资料和声频资料。
3. 科技报告(Science & Technical Report)
• 定义:是科技工作者围绕某个课题研究所取得 的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中 各阶段进展情况的实际记录。内容新颖,保密 性强。 • 识别标志:[report] [报告] • 著录格式:①著者;②科技报告题名;③机构 名称;④报告号;⑤报告发表日期。