档案分类法在林业科技档案管理中的应用

档案分类法在林业科技档案管理中的应
用
摘要：隨着社会经济的不断发展，人们已经进入信息化时代，
信息化时代的到来给林业科技档案管理带来了发展机遇，也带来了新
的挑战。

在信息化时代背景下，林业科技档案的开发利用变得更加重要，如何充分发挥林业科技档案资源的作用，对林业科技档案信息进
行有价值的开发利用，是当前需要深入探讨的问题。

文章对信息化时
代背景下林业科技档案开发利用的重要性进行了分析，探讨了林业科
技档案资源信息开发利用过程中存在的不足，从而探索新的信息开发
利用方式，以提高林业科技档案信息的开发和利用水平。

关键词：林业科技档案；信息化建设；管理
林业科技档案是随着社会发展及林业生产技术的进步，以及人类
对林业生产生活的研究不断深入和丰富之后所形成的，其记录了林业
发展和科技进步的历史进程，因而具有较高的保存价值。

林业科技档
案是林业工作者知识的结晶，对林业科技档案的收集、开发和利用是
体现林业科技档案价值的最好途径。

随着信息化时代的来临，计算机、互联网、大数据等技术突飞猛进的发展，对林业科技档案管理提出了
新的更高的要求，也为林业科技档案开发利用带来了新的技术和机遇。

因此，信息化背景下可以通过广泛利用现代化技术手段，使其更好地
服务于林业现代化进程及社会经济发展的需要。

1 林业科技档案的价值
和其余科技档案相比，林业科技档案没有突出差别。

其同样有一些视听资料、文字资料、照片以及图画组成。

一方面是人们在日常生活生产、技术创新以及科研等方面的归纳，另一方面也是林业的历史记录。

林业科技档案的主要特征就是具有一定的科研价值，其产生于生产实践以及科学技术，服务于技术创新与生产管理活动。

详细的林业科技档案，能够为林业科技生产活动奠定良好的基础。

虽然无法直接带来经济利益，但却属于隐形生产力，能够提高企业在市场中的核心竞争力。

同时让资源优势变成商品优势，从而使利益最大化。

林业科技档案是林业在科学研究活动的真实记录。

这是获得的第一手林业科学研究的资料，也是进一步发展林业科学研究的条件和基础。

长期以来，林业科技档案为林业生产、科学研究、设计和领导决策提供参考和借鉴，为解决权利争议纠纷和划分纠纷提供依据，同时也为资格申报、职称晋升、专家评估等提供依据，对经济和社会效益产生直接或间接的效益。

2 林业科技档案管理存在的问题
（1）没有重视科技档案管理的重要性。

随着大量先进的管理模式以及管理方法广泛应用与档案管理工作中，其管理的质量与效率逐年提高。

然而直到现在，科技档案管理人员仍然没有全面认识到科技档案管理工作的重要性。

有些人认为，科技档案的管理工作和其他研究工作相比，作用甚小。

在档案管理日益更新的格局下，科技档案管理仍需面临各种挑战，这些问题不容忽视，这可能导致科技管理的方式和规则在档案中无法有效的实施。

（2）科技档案管理严重缺乏规范性。

如果在科技档案备案之后，相关信息不能精确记录与掌握，极易给后续工作的开展增添难度。

科
技档案管理的重要作用就是为日后工作提供参考的依据。

在这种情况下，需要一个清晰合理的分类方法。

在此前提下，能够实现检索的高效性。

换而言之，文件的检索依赖于目录的检索。

在如今的非标准管理背景中，科技档案的分类相对不清晰。

大多数档案管理人员认为档案所属的档案管理档案所属的档案管理档案管理水平和信息缺陷严重偏低。

（3）忽视科技档案管理的资源建设。

科技档案管理是单位的重要信息工程。

该项目的高效运行为企业的健康发展提供原动力。

信息的完整性、精确性以及系统性是科技档案管理信息资源得以反复合理利用的基础。

但是，就当前科技档案管理的现状而言，普遍存在过于简单的现象，其出现的主要原因是由于企业的经济条件以及管理思想的限制。

3、林业科技业档案管理的应用
3.1健全林业基层单位林业档案管理机制
林业科技档案键全，会给林业建设带来诸多方便。

相反，如果不重视对档案工作的管理，会给林业事业建设带来不便甚至是损失。

随着信息化的发展，为了增强林业科技档案室的竞争力，需要馆藏特色档案。

大量事实证明，必须按照国家档案管理的规范，重视林业科技档案的开发利用，充分利用网络资源，加大特色档案收集力度。

3.2为林业生产，扩展服务功能提供保障
林业科技室作为专业的档案室，要与社会公共信息建立互联互通关系，要利用网络及计算机技术加大对相关信息的收集力度，增强信
息采集能力、加工能力，突破馆藏的局限。

使林业档案室不仅对用户
能提供客观凭证，而且能提供现行的有序信息。

3.3完善相关法律法规
在档案馆进行现行文件利用服务时，在提供现行文件服务的授权、要求现行文件进馆的依据、接收现行文件进馆的时限、提供现行文件
服务的主体等问题上与现行有效的档案法律、法规存在的冲突。

因此，应不断探索与创新档案服务机制、并选取适当的时机修改已有的法律、法规或重新立法，将探索与创新的积极成果合法化。

3.4创新林业科技档案服务机制
创新林业科技档案服务机制，更好的为政府决策服务、为林业日
常工作服务、为公众服务，是林业科技档案部门当前以及今后一个时
期内的工作重点。

要使各项服务细致周到，内容与程序不但合情、合理、而且合法，就必须处理好依法行政与创新档案服务机制之间的关系。

开展档案整理、寄存、抢救、数字化、咨询服务和技术保护业务，密切林业科技档案室与管理、建设、规划各部门的合作关系，扩展面
向社会的档案中介服务，同时积极建立“热线联系”渠道和协作网络，主动了解大型活动和重要项目等的建档、利用、开发需求。

3.5强化服务意识
林业科技档案工作必须正视时代的要求，立足现实，获得应有的
社会地位和更大的发展空间，实现林业科技档案的自身价值。

必须规
范服务工作程序，充分挖掘林业科技档案资源的利用价值，不断提高
服务工作的质量和水平，提升档案利用工作的科技含量，不断深化档
案服务的广度、深度，从互联网、公务网、城域网三个层面提供便捷
的档案技术信息服务。

3.6开发利用，不断拓展科技服务的职能
各单位要积极探索利用科技档案信息，拓展服务领域，努力使林
业科技档案成为林业科技部门的好帮手，农牧民致富的好顾问。

一是
对农牧民有关的科技信息、致富信息进行系统开发，汇编成册，以送
科技下乡等途径和形式，为农牧民提供优质有效的信息服务。

二是各
单位要主动了解本地区、本单位林业科技发展特点，结合利用需求，
主动挖掘林业科技档案信息资源，分析、编辑林业科技参考资料，为
林业生产和科研提供准确翔实的参考。

三是建立和健全档案检索工具，提高档案信息查准率和查全率，及时提供林业科技信息。

四是对档案
利用效果跟踪问效，通过利用效果反馈，研究和分析档案的利用规律，不断改进和创新服务方式方法，推动林业科技工作的深入开展。

结束语
在林业发展过程中，科技档案管理起着非常重要的作用。

我们必
须重视这一点，采取一系列措施加强林业科技档案管理工作，使各类
档案更加合理地利用，为林业发展提供更加有效的信息。

我们详细介
绍了加强林业科技档案管理的方法，如加强对档案管理的认识，完善
档案管理机制，利用各种先进技术等。

希望这些建议能够促进我国林
业科技档案的发展，更好地适应我国林业发展的需要，从而促进我国
林业综合开发。

参考文献
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