公司班组经费管理制度
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公司班组经费管理制度
第一章绪论
一、为了规范公司班组的经费管理,加强对经费使用的监督,保障公司财务安全和效益,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有班组的经费管理,班组负责人及相关人员必须遵守并执行本制度。
第二章经费来源
一、公司班组的经费主要来源包括公司拨付的经费、工会经费、自筹经费等。
其中,公司提供的经费为主要来源。
二、公司每月按照一定比例向各班组拨付经费,班组负责人应根据经费使用计划进行合理分配和使用。
三、工会经费由工会统一管理,各班组可按照规定提出经费申请,经工会审核后发放。
四、班组可通过组织活动、募捐等方式筹集自筹经费,但需报备公司并得到公司的批准。
第三章经费管理机构
一、公司设立财务部门负责公司内部经费的管理和监督,负责公司班组经费的发放、核算和监管。
二、各班组设立专门的班组经费管理小组,负责班组经费的日常管理和使用情况的监督。
三、班组经费管理小组由班组负责人、财务管理员和监督员组成,负责分工明确,相互协作,确保经费使用合理。
第四章经费使用原则
一、经费使用应遵循经济合理、合法合规、节约用途的原则,不得用于超出预算范围的支出。
二、经费使用应符合公司的规章制度,不得擅自挪用、截留经费。
三、经费使用应特别注意对于劳动保护、员工福利等方面的支出,优先保障员工的利益和权益。
第五章经费管理程序
一、经费使用前,班组负责人应编制经费使用计划,报财务部门审核批准后方可使用。
二、经费支出应有明确的用途和收支明细,需提供有效的票据和凭证,并由财务管理员进行核对。
三、班组经费管理小组每月应对经费使用情况进行汇总和报告,报送公司财务部门备案。
四、每季度公司财务部门对各班组的经费使用情况进行复核和检查,如发现问题,需及时纠正并做出相应处理。
第六章经费监督与考核
一、公司设立专门的审计部门对各班组的经费使用情况进行定期抽查和审计,发现问题及时通报公司领导并做出处理。
二、公司对班组的经费管理情况进行年度考核,对绩效优异的班组进行表彰,对于管理不善或存在问题的班组进行约谈和纠正。
三、班组负责人对经费管理的不当使用、挪用等行为将受到相应的处罚,涉及违法犯罪的将依法追究责任。
第七章附则
一、本制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,需经公司相关部门审批。
二、公司各级班组应加强经费管理意识,确保经费使用合理、透明,切实维护公司的经济利益。
以上为公司班组经费管理制度的全文,各班组负责人及相关人员应认真遵守执行,确保公司班组经费的合理使用和管理。