工程技术学院国有资产信息系统管理办法

工程技术学院国有资产信息系统管理办法
第一章总则
第一条为了加强和规范我校国有资产管理工作，保证国有资产更好的为学校工作服务，根据国家“网络信息管理”及“国有资产管理”的要求，结合学校网络信息及国有资产管理的实际情况，制定本办法。

第二条国有资产管理信息系统,是学校对国有资产进行综合管理的有效工具，内容包括上级和学校要求的各类国有资产相关数据，可以提供上级要求的统计报表数据，全校师生工作需要的资产、仪器设备数据，以及领导在资产方面决策所需要的数据等。

第三条本办法是我校国有资产信息管理工作的规范和依据,各部门在使用资产管理信息系统时，均应按照本办法执行。

第四条通过本系统的有效运行，力争实现学校国有资产精细、规范、科学、有效的管理目标，使学校各类资产在学校人才培养过程中，高效发挥作用。

第二章管理部门及职责
第五条按照《XX工程技术学院网络安全和信息化建设管理制度》
（校政字〔2019〕80号）及《XX工程技术学院国有资产管理办法》（校政字〔2020〕115号）等文件规定，本系统由信息与网络管理中心、国有资产与国有资产管理处（以下简称国资处）、直接使用部门（以下简称中层部门）参与管理。

第六条信息与网络管理中心在本系统管理方面的职责：
1.本系统列入学校信息系统统一管理。

系统使用人通过账号、密码或通过学校规定的身份认证，在授予的权限内通过内、外网使用；
2.及时维护学校网络，保障网络运行通畅；
3.在学校网络中，保障运行安全和数据安全，防止中毒或数据丢失。

第七条国资处在本系统管理方面的职责：
1.建立学校完整使用的国有资产信息系统，合理规划、设计国有资产管理信息系统功能，通过该系统，可有效实施国有资产管理工作；
2.加强系统管理，与中层部门结合，有效发挥“国有资产管理信息系统”的各项功能，提高国有资产管理效率；
3.监督各中层部门按要求将本部门管理的资产录入资产管理信息系统，建立资产完整的数据库；
4.督促中层部门及时填报本部门新增资产信息的入库工作，并做好人员变更、资产变更等相关信息、数据的更新工作；
5.及时发现数据库存在的问题，联系软件公司予以解决；
6.按照领导委托的权限，利用系统审核或审批资产的购置、调整、处置、报表等事项；
7.做好系统的维护和升级、功能拓展工作；
8.指导学校各层级人员使用，及时解决遇到问题。

9.完成本部门涉及国有资产信息管理的其他各项工作。

第八条中层部门在资产管理信息系统使用方面的职责：
1.熟悉资产管理信息系统的管理规定，认真落实相关要求；
2.熟练使用资产管理信息系统的各项功能，提高资产管理效率；
3.认真将本部门管理的资产信息录入系统，建立本部门资产完整的数据库，报国资处确认并固化到资产管理信息系统；
4.做好本部门资产数据信息的更新工作；
5.发现系统存在问题时报告国资处，联系软件公司及时解决；
6.利用系统做好本部门资产购置、调整、处置、报表等工作；
7.完成本部门涉及资产信息的其他各项工作。

第九条中层部门是资产的直接管理部门，也是国有资产信息系统的具体使用部门，要用好资产信息系统，部门内要再明确资产管理员和资产管理责任人职责，进行细化管理。

第十条资产管理员在资产信息系统方面的主要职责：
1.在系统中管理好本部门的资产明细分账；
2.将本部门资产，分配给具体的资产责任人，进行规范管理；
3.监督做好本部门人员新增、调整、离退后资产交接工作；
4.对本部门资产责任人的工作进行指导、检查、监督；
5.审定并向国资处提交本部门资产信息的填报及更新工作；
6.完成本部门涉及国有资产信息管理的其他各项工作。

第十一条具体资产管理责任人在资产信息管理方面的主要职责：
1.在本部门资产管理员指导下对自己负责资产的信息直接管理；
2.确认自己所负责资产数据在信息管理、信息填报、数据维护、更新、报废等工作中准确性；
3.配合资产管理员，做好资产信息的其他相关工作。

第三章系统功能
第十二条国有资产管理信息系统应具备以下功能：
1.能显示每项资产直接具体的管理部门、资产管理员、资产责任人；
2.从资产名称、资产编号可查找中层部门，部门资产管
理员，部门资产责任人，亦可逆向查询；
3.随时查询某类资产的数量，价格，购买时间，已经登记的维护维修等信息；
4.可随时将部门新增资产及更新信息固化至本系统；
5.具有填写各类报表所需要数据的提取功能；
6.具有查询资产是否在用、闲置、达到报废期限等功能；
7.分析系统内资产结构情况，对接新软件，生成相应报表、报告功能。

第十三条随着科技不断发展、提高，资产管理信息系统的功能应不断扩展，以满足国有资产信息管理的需要。

第四章使用权限
第十四条资产管理信息系统通过用户、角色及权限划分，来实现国有资产信息数据的校、院两级管理。

第十五条按照管理工作需要，对信息系统使用权限做如下规定：
1.校级领导有权查看学校全部资产情况，实施赋予的审批权；
2.国资处正、副处长有权查看学校全部资产情况，实施学校赋予的资产审批权；
3.国资处资产管理系统专管人员有权查看学校全部资产情况，对资产管理系统的修改、完善提出建议权，并按照研究确定的修改、完善方案，组织专业人员对系统进行修改；
对基层人员提交的信息，按照赋予的权限进行审批；对资产管理系统登记的重要信息，如实进行更新、完善权，有系统功能的扩展权；
4.部门、学院等中层正、副职负责人有权查看本部门全部资产情况；有对资产管理系统修改、完善，提出建议权；对本部门提交信息进行审批权；实施学校赋予的其他审批权；
5.部门、学院资产管理员有权查看本部门全部资产情况；对本部门购入的资产进行如实登记审查权；对本部门购入小额资产（1万元内）进行网上申报权；对资产管理系统修改、完善提出意见、建议权，申请被批准后实施权；对本部门资产的信息进行补充、变更权，提交上一级部门审批后，办理确认手续；
6.资产责任人有权查看本人负责的全部资产情况；可随时核对本人负责的资产信息，若发现不符的，反馈给部门资产管理员，由部门资产管理员进行修改并上报国资处进行确认。

第五章信息登记与数据更新
第十六条资产信息登记按照《XX工程技术学院资产信息登记规定》执行。

第十七条学校资产占有、使用信息，是上级财政部门编制和安排学校预算的重要参考依据。

学校要主动向上级财政部门报告资产信息情况、资产需求情况，使其全面、准确的
掌握学校资产占有、使用状况，为按照需求安排预算，提供全面、准确的数据。

第十八条学校资产信息报告，应当按照财政部门规定的事业单位财务会计报告的格式报告，国资处配合财务处做好资产信息报告。

第十九条XX工程技术学院资产信息系统中信息更新要求执行。

第二十条资产档案管理是资产信息的重要部分，资产购入后，应及时、完整地将资产档案，如：购置手续资料、技术资料、保修单（卡）、资产变更情况等，统一归档管理备查。

由资产直接管理中层部门的资产管理员（或由资产责任人）保管，需要存入档案室的，资产管理员要办理存入档案室的手续，保存期按规定执行。

档案的信息可以录入信息系统的，按要求录入系统，完善系统信息。

第六章系统维护与功能扩展
第二十一条根据工作需要，可以扩展或调整资产信息系统的功能、模块和开设的业务及服务，由国资处直接负责。

第二十二条国有资产信息系统功能确定后，各部门不得擅自修改软件、数据库和运行产生的数据。

若需要拓展系统的应用范围和功能，可向国资处提出申请，对具有共性的需求，国资处进行统一修改升级；个性化需求，国资处可按照系统技术规范、接口标准，审定批准后安排。

若某部门有其
他相关联的系统或模块（如国有资产物联网控制模块、视屏监控、门禁等模块）可集成为模块，通过接口集中统一管理。

第二十三条学校各类国有资产信息系统的管理，要由资产管理员同意负责，以保证工作的连续性。

第七章附则
第二十四条本办法与上级管理规定不一致时，以上级规定为准。

第二十五条本办法自发布之日起实施，由国资处负责解释。