应用文写作与口才训练 项目一 应用文基础知识

（三）简洁
１.文字要简练，篇 幅要短小精悍
２.避免套话、空话、 废话
（四）庄重
庄重是指应用文语言应 适应不同文种的需要， 不拿腔作调，不滥用形 容词和堆砌词 语，不乱 用口头语、网络用语等 ，讲究分寸、适度。
四、应用文的语言
23
二、 应用文的基本要素
应用文写作中常用的表达方式有记叙、说明、议论三种，而描写、抒情一般 在广告、 调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只简要介绍一下记 叙、说明、议论这三 种表达方式在应用文中的使用。
（三）应用文材料的来源 应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
二、应用文的材料
18
二、 应用文的基本要素
（四）应用文材料的选择和使用 １.选择材料 选择材料是指在收集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。 通过各种途径获取的材料不可能都作为确立主旨的依据和支持主旨的基石，因为有 的材料 有用，有的材料没用，有的材料甚至是虚假的。 ２.使用材料 获取材料、选择材料，最终的目的是使用材料。材料使用恰当与否关系到主旨的表达 和文章的质量。使用材料的过程，是不断剪裁材料的过程，即删除芜杂，保留精华， 恰当安排，合理使用。
知识目标
➢ １.理解应用文的概念，了解应用文的种类和特点。 ➢ ２.掌握应用文写作的基础知识，了解其主旨、材料、结构、语言和表达方式。 ➢ ３.理解应用文的语言要求和专门用语。
项目一 应用文基础知识
3
过渡页
TRANSITION PAGE
第一讲 应用文写作概述
一、应用文的概念应用文的分类 二、应用文的性质应用文的作用 三、应用文的种类 四、应用文的特点 五、应用文的作用
（二）应用文结构的特点
１.条理清 晰
２.严谨周 全
３.程式划 一
４.单一平 直
三、应用文的结构
21
二、 应用文的基本要素
（三）应用文结构的安排
１.主旨先 行，拟定
提纲
三、应用文的结构
２.行文连 贯，完整
统一
３.开门见 山，服从
需要
４.格式规 范，体例
统一
22
二、 应用文的基本要素
应用文的语言要做到朴实、准确、简洁、庄重，这也是应用文语言的四个基本特征。
第二讲 应用文的基本要素
一、应用文的主旨 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言 五、应用文的表达方式
二、 应用文的基本要素
任何文章的写作都离不开主旨、材料、结构、语言和表达方式这五个要素， 应用文写 作也不例外。
14
二、 应用文的基本要素
应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用 公务文书和专用公务文书两类。
（一）使用的广泛性 在丰富多彩的社会生活中，应用文无处不在、无时不有，和社会的政治经济生活联系 十分密切。
（二）文体的实用性 应用文是伴随着人类的生产劳动和文字而产生，又随着社会的发展而发展的。
（三）格式的规范性 应用文讲究格式的规范性。每一文种在长期的使用过程中都形成了比较固定的格式， 所以写 作时必须根据应用文的具体类型，遵守各自的固定格式。
7
一、 应用文写作概述
（一）通用书 通用文书指党政机关、社会团体、企事业单位和个人经常使用的文书。
１.党政公文类
２.通用事务类
３.个人事务类
8
一、 应用文写作概述
（二）专用文书 专用文书指某一领域专门使用的文书。
１.科技 类
２.财经 类
３.司法 类
４.传播 类
５.礼仪 类
9
一、 应用文写作概述
（一）朴实
朴实，即语言朴实 无华，讲究务实。应用 文写作一般是平铺直叙， 文风要求朴实自 然，不 追求华丽辞藻，尽量不 使用修饰性词语。
（二）准确
准确是指努力使语言 的表达更加符合客观实际， 事实、数字甚至细节都必须 切实可 靠；遣词造句要求 语意明确，所叙述的概念只 能做单一的解释，不能产生 歧义。
5
一、 应用文写作概述
应用文在内容上与现实生活是密切相关的，以解决现实生活中的实际问题为 目的，是现 实生活内容的反映；应用文在形式上或多或少都有固定的体式，带 有一定的程式化特点。
二、应用文的性质
6
一、 应用文写作概述
应用文按作者和用途，分为公务文 书和私务文书两大类。公务文书是 机关、团体、企 事业单位用于办理 公务的文书；私务文书是个人用于 处理私务的文书。 应用文按适用范 围，分为通用文书和专用文书两大 类。下面简要介绍一下这两类。
10
一、 应用文写作概述
（四）内容的真实性 应用文要实事求是地反映现实生活，内容应真实可靠。 （五）对象的明确性 因为应用文是为了处理具体事务、解决具体问题而写的，所以应用文的读者不像文学 作品那 样广泛，阅读对象大都明确具体。
（六）传达的时效性 由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时效性很强。
五、应用文的表达方式
24
过渡页
TRANSITION PAGE
第三讲 应用文的语言要求与专门用语
一、应用文的语言要求 二、应用文的专门用语
三、 应用文的语言要求与专门用语
选材、立意、谋篇，如果不用语言表现出来的话，这些思维的内容都不 能转化成现实 的成果。
（一）叙述语 言需简洁、概
括
（二）语言表 达要严谨、有
二、应用文的材料
19
二、 应用文的基本要素
（一）结构的概念及作用
结构是指应用文内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具 体形式。 应用文的结构具有两层含义：一是宏观结构，即应用文的总体构思、大体框架； 二是微观结 构，即对应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 只有将各要素 有机组合，才能形成一篇中心突出、结构严谨、层次分明、条理清晰的应 用文。
结构的作用主要表现在三个方面：一是安排好结构，能使应用文言之有体，符合 规定 体裁的应有程式；二是合理安排结构，能使应用文言之有序，即根据一定的 思路将零散的 材料组织起来，条理清晰，成为一个有机整体；三是精心安排结构， 能使应用文言之成 文，增加文采，增强可读性。
三、应用文的结构
20
二、 应用文的基本要素
二、应用文的专门用语
27
感谢观看
一、应用文的主旨
17
二、 应用文的基本要素
（一）应用文材料的含义 写文章离不开材料，写应用文更离不开材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”再会写 文章的人，
没有材料，也无法写出好文章。 （二）应用文材料的作用 材料之所以重要，是因为它是应用文写作的基础。从写作的程序上讲，材料是第一性 的，它是写作 一切应用文的根基；而应用文的主旨是第二性的，它是在占有大量材料的基 础上产生的观点、意念 和感觉。在应用文写作中，主旨和材料相辅相成、密不可分。
（七）语言的平实性 由于应用文注重实用，所以它的语言讲究平实，也就是语言简洁、朴实、明白、准 确、规范 ，便于理解执行。
四.应用文的特点
11
一、 应用文写作概述
应用文的作用主要体现在 以下几方面：
五、应用文的作用
宣传教育作用 沟通协调作用
权威规范作用 依据和凭证作用
12
过渡页
TRANSITION PAGE
在不同的文体中，主旨的叫法不尽相同。在记叙类文章中称为 主题、主题思想或中心 思想；在议论类文章中称为中心论点或基本 论点；在说明类文章中多称为中心意思；在行 政公文中则称为主旨。
15
二、 应用文的基本要素
尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下 几点：
1 正确
正确即主旨要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况， 能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。应用 文 的主旨决定着文稿的质量和价值，如果主旨错误，会给工作带来损失。
3 单一
单一即应用文的主旨要相对集中、重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如请示， 要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主 旨 也要集中，即便要表达的具体观点不止一个，这些观点之间也应存在一种内在的逻辑 联 系，共同表达一个中心思想。
4 深刻
深刻即要求应用文的主旨不能只停留在表面事实的罗列上，而要从事实中归纳出观 点，提炼出思想。这当然是针对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言的，如 总 结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此
一、 应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体和个人在日常生活、学习、 工作中交流思想、沟通信息、处理事 务时所使用的，具有实用价值和惯用 格式的文章的总称。
写作是运用书面语言表情达意的一种精神劳 动，它是随着文字的产生而产生的一种特 殊的社 会实践活动。如果说殷商时代的甲骨文是中国最 早的文字，那么用甲骨文写卜辞就 是中国最早的 写作，那成千上万的记录占卜、天象以及描绘征 战、田猎的卜辞片，当然就 是中国最早的文字作 品了。从那时算起，我国人民的写作活动已有三 千多年的历史。
应用文写作与口语训练——
项目一 应用文基础知识
目录页
CONTENTS PAGE
1
应用文写作概述
2
应用文的基本要素
3
应用文的语言要求与专门用语
知识导入 就写作目的而言，写作可分为基础写作、文学写作、应用写作。基础写作主要是指基 础文体 （如记 叙文、议论文、说明文等）的写作，以及写作的基础知识；文学写作是指文 学作品 （如诗歌、小说、戏 剧、散文等）的创作，主要用于抒发作者主观情感，反映社会 现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作；应 用写作是指各种应用文的写作。我们在小学、 初中、高中重点学习了基础写作中的记叙文、议论文、说明 文三大文体，却没有系统地学 习应用写作。应用文与其他文体最大的区别是 “实用”，应用文主要是为 了解决实际问题 而作的。
分寸
（三）数据语 言要规范、清
晰、准确
（四）把握好 语境和语感
一、应用文的语言要求
26
三、 应用文的语言要求与专门用语
人们在长期的应用文写作实践中，适当吸纳、锤炼某些传统与现代词汇，积 累、形成 了一套应用文专门用语。这些词语使应用文简洁、通俗易懂，成为应 用文语体的一种标 志。这里所说的 “专门”，并非这些词语不能用于他处，而 是说在应用文写作中一旦为行 文所需，则必须使用。
2 鲜明
鲜明即应用文的基本思想、作者的态度应表达得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯 定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其词、模棱两可。这就要求 应 用文的撰写者思路清晰，对事物有明确的认识，表达时不出现歧义。
一、应用文的主旨
16
二、 应用文的基本要素
尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下 几点：