留样跟踪管理制度

留样跟踪管理制度
一、制度目的
为了规范留样管理流程，确保留样品的准确性和完整性，提高留样质量控制水平，公司特
制定本留样跟踪管理制度，以便有效监督和管理留样样品的采集、存储、跟踪和使用过程，保证留样数据的真实性和可靠性。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门对生产、检验、研发、销售等环节采集的留样进行管理，并对采
集的留样进行跟踪、监督和使用。

三、工作责任
1.各部门留样管理员：负责对本部门留样的采集、存储、跟踪和使用过程进行管理，并向
上级领导做好留样信息报告和记录。

2.生产、检验、研发等相关负责人：负责对留样品进行指导和协调，并确保留样质量。

3.质控部门：负责留样跟踪质量管理和监督，对留样过程进行审核和评价。

四、留样采集
1.留样的采集应根据质量管理要求，按照相关规程和标准进行，确保留样的完整性和准确性。

2.对于批次留样，应采用不同时间段、不同部位的样品进行采集，保证样品的代表性。

3.采集到的留样应及时进行标识，填写详细信息，记录样品名称、采集时间、采集人员等
信息，便于留样跟踪管理。

五、留样存储
1.留样样品应根据不同性质和用途分开存放，确保样品的不会相互混淆和污染。

2.存储留样的地点应干燥、通风、阴凉，防止阳光直射和潮湿，防止留样变质和损坏。

3.对于易变质的留样，应采取适当的冷藏、冷冻等方式进行保管，确保样品的稳定性和可
靠性。

六、留样跟踪
1.留样管理员应对留样信息进行登记和管理，建立留样档案，记录留样的采集、存储和使
用情况。

2.对于留样的使用过程，应有明确的申请程序，经负责人审批同意后方可使用，并应进行留样调度和使用记录，确保留样样品的追溯性。

3.对于留样的处理，如有废弃现象，应及时处理，做好留样样品的记录和处置，确保样品不会被误用或流失。

七、留样质量检测
1.对于留样样品的质量，应进行定期检测和审验，确保样品的准确性和可靠性。

2.对于检测结果不符合质量标准的留样，应进行处理和追溯，确保质量问题得到及时和有效的解决。

八、制度执行
1.各部门应按照本制度要求落实留样管理工作，并保证留样过程的真实可靠性。

2.对于留样管理过程中的违规行为，应及时进行处理和通报，并对相关责任人进行追究和处罚。

九、制度改进
1.对于留样跟踪管理制度的执行情况，应建立定期检查和评估机制，及时发现问题并进行改进。

2.对于留样管理工作中出现的问题和建议，应及时总结和汇总，制定和落实改进措施，提高留样管理的水平和质量。

以上就是公司留样跟踪管理制度的相关内容，希望全体员工认真执行，确保留样质量和管理水平的提高。