广交会与采购商的对接流程

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广交会与采购商的对接流程
一、准备阶段
1. 确定展位和产品：参展前，需要确定广交会的展位位置，并根据参展产品确定所需的陈列和展示工具。

2. 准备资料：整理产品资料、公司介绍、价格单等相关资料，以便向采购商展示和提供。

3. 培训员工：对参展人员进行产品知识培训和沟通技巧培训，以提高对接采购商的效率和质量。

二、展会对接阶段
1. 吸引采购商：在展会现场，利用展示产品、派发宣传资料等方式吸引采购商的注意，引导他们来到展位进行交流。

2. 介绍产品：向采购商介绍公司及产品的特点、优势、质量等相关信息，引起采购商的兴趣。

3. 洽谈合作：针对感兴趣的采购商，展示产品样品，详细介绍产品规格、用途、价格等，并就合作方式、数量、交期等进行洽谈。

4. 确认意向：与采购商达成初步意向后，及时记录采购商的联系方式和需求，为后续跟进做准备。

三、跟进阶段
1. 发送资料：根据采购商的需求，及时将产品资料、报价单等资料发送给采购商，加强沟通与交流。

2. 确认订单：与采购商确认订单细节，如数量、交期、付款方式等，为最终成交做准备。

3. 签订合同：根据双方商议的条件，签订正式的合作合同，明确双方责任与权利。

4. 安排交货：根据合同约定，安排生产和交货，确保产品质量和交期。

四、售后服务阶段
1. 跟踪反馈：在交货后，跟踪采购商对产品的使用情况和反馈，及时解决可能出现的问题。

2. 建立长期合作关系：通过及时的售后服务，建立起与采购商的长期合作关系，为今后的合作打下良好基础。

通过上述的流程，广交会与采购商的对接已经完成。

参展企业在对每个环节进行仔细把握的同时，还需注意与采购商的良好沟通和合作，以
确保最终达成合作意向，为双方带来更多的商机和发展空间。