学校书刊资料管理规定范本

学校书刊资料管理规定范本
第一章绪论
一、目的和意义
为了规范学校图书馆的书刊资料管理工作，提高图书馆服务质量，保障广大师生的学习和研究需求，特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于学校图书馆的书刊资料管理工作，包括图书的采购、订购、编目、借阅、归还等环节。

第二章书刊资料的采购
一、采购原则
1.保证品种合理多样，满足广大师生的不同需求。

2.采购重点要根据学校的教学科研方向，强化相关学科的书刊采购。

二、采购程序
1.制定书刊采购计划，包括明确的采购目标、预算、时间等。

2.书刊采购应采取公开竞争的方式，确保采购公平公正。

3.采购过程中要签订合同或协议，明确采购内容、数量、价格以及维护服务等事宜。

第三章书刊资料的订购
一、订购范围
图书馆应根据学校教学科研需求，及时订购与教学科研密切相关的书刊资料。

二、订购程序
1.根据学校教学计划和师生需求，制定书刊订购计划。

2.采取多种途径订购书刊资料，如与出版社直接订购、通过图书馆交流渠道等。

3.订购过程中要注意与供货商签订书刊订购合同，明确订购内容、数量、价格等相关事项。

第四章书刊资料的编目与分类
一、编目工作
1.对馆藏图书进行编目工作，确保图书馆资源的可检索性和可利用性。

2.参考国际通用图书编目规则，规范编目操作，确保编目的准确性和统一性。

3.编目人员要进行必要的培训，提高编目工作的质量和效率。

二、分类工作
1.针对图书馆馆藏，进行分类工作，使读者能够方便地查找需要的图书。

2.参考国际通用的图书分类法，以及学校自设的特殊分类法，对图书进行分类处理。

3.分类工作要与编目工作协调一致，确保分类的准确性和统一性。

第五章书刊资料的借阅与归还
一、借阅权限
1.图书馆借阅权限分为教师和学生两个类别。

2.教师可借阅图书馆所有馆藏图书，学生可借阅图书馆除教师专用藏书外的馆藏图书。

3.外借权限可根据需要进行调整，但需以公平公正的原则为依据。

二、借阅规定
1.借阅期限为30天，逾期需按规定缴纳逾期费用。

2.借阅书刊资料应在图书馆办理借阅手续，并填写借阅记录。

3.禁止将图书馆内的借阅资料外借或转借给他人。

三、归还规定
1.借阅资料应按时归还，逾期情况需向图书馆申请延期，须经批准后方可延期归还。

2.归还的图书资料应经过图书馆人员的验收，并办理相应的归还手续。

3.逾期未归还的图书资料，图书馆可采取相应的措施进行追缴，并按照规定处罚。

第六章书刊资料的保管与维护
一、书刊资料的保管
1.图书馆应建立完善的保管系统，确保书刊资料的安全和完整性。

2.图书馆应配备专职人员进行书刊资料的日常保管和巡查工作。

3.定期对书刊资料进行清点和检查，及时补充破损或丢失的图书。

二、书刊资料的维护
1.保证书刊资料的环境适宜，包括避光、防潮、通风等条件。

2.定期对书刊资料进行翻修和整理，确保书刊的质量和可用性。

3.采取措施防止书刊资料被污染、损坏或盗窃，加强安全管理工作。

第七章书刊资料的利用与推广
一、书刊资料的利用
图书馆应鼓励广大师生积极利用馆藏书刊资源，提高自身的学习和研究能力。

二、书刊资料的推广
1.图书馆应定期开展书刊资料的展览活动，提高读者对图书馆藏书的知晓度。

2.定期开展相关的培训和讲座，提高师生的信息素养和阅读能力。

3.通过图书馆网站、微信公众号等渠道，进行书刊资料的宣传推广。

第八章结束语
本规定自颁布之日起生效，并作为学校图书馆的工作指导文件。

图书馆应按规定执行，并定期进行评估和完善，以不断提升图书馆服务质量与管理水平。