公司的5S有关管理通知.docx

5S 管理制度
一、推行目的
通过 5S 活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、
减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。

工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方，
其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过 5S 活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同
创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。

二、范围
1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5S 推行目的、推行项目、推行方法、 5S 实施、 5S 区域划分和 5S 评分标准等。

2、本标准适用于本公司全体员工。

三、推行项目
整理
整清清素养附注就是把西区分要与不要 ------是一种物流的管理。

要： ( 一 ) 不用的西 -----------弃。

(二 ) 不太用的西 ---------放在比的地方。

(三 ) 偶使用的西 -------安排在一个地方放好。

(四 ) 常使用的西 -------放在工作区附近或身。

(五 ) 能尽早拿来 -----------只留下必要的数量在身。

(六 ) 拿来拿去十分花 --- 多留一些在身。

整理后只留下必要的西，把什么西放在什么地方的明确划就是整。

要：分、、整理、划、定位、示，使之井然有序，使于取用。

就是把公境中，公的灰、水消除干，可清爽心情。

要：定施、分工合作。

就是工作的所、个人礼⋯⋯等，保持、生的状，是一种精神教育亦是作要求。

要： ( 一) 常倡教育。

( 二) 定期 ( 不定期 ) 点。

就是养成，4S 成个人的气。

要： ( 一) 定 ( 不定稽核 ) 。

(二) 日常教育倡。

(三) 以身作、言行一致等。

良好的教养，使大家彬彬有礼，和融洽。

良好的教材，使大家遵守定，减少意外、提升工作量。

良好的教，使大家成自然，5S 行更。

四、推行方法
4.1每周由人力资源部不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并记录，扣行政分 2 分 / 项 / 人。

4.2每周六，由各部门负责人组成的5S 小组进行全司检查。

4.3人力资源部每月做出 5S 月报表，对上月 5S 进行总结汇报。

4.4对第一名部门进行奖励，最后一名部门进行鼓励。

第一名奖励每人行政分 2 分，连续两个月最后一名，将进行处罚，部门最高主管处
罚行政分 10 分，其它成员每人扣 3 分。

4.5每个部门的负责人为部门5S 负责人，为公司 5S 小姐成员。

4.65S 年终总评（年度总平均分），为一，二名者，部门负责人嘉
奖一次。

五、 5S 实施
项次主题内容
1倡导 4 月起进行宣传试行，灌输 5S 内容及思想并执行
2组织成员5S 推行小组为各部门负责人
3划分区域由人力资源部划分
4检查人员培训统一标准及评分
5整理对整理按阶段进行展开实施
6整顿对整顿按阶段进行展开实施
7清扫对清扫阶段进行展开实施
8清洁对清洁阶段进行展开实施
9教养对教养阶段进行展开实施
10扩大成效对以上 5S 持续保持，标准化
11持续固定PDCA持续改善
六、 5S区域划分
项次部门区域范围区域负责人1总经办总经办各办公室黄永强2财务部财务室、财务部资料室邵妹
3业务部业务部办公区陈柏利4阿米巴团队阿米巴团队办公区卢宏杰5客服部客服部办公室覃志喜6操作部操作部操作区（一楼）黄福
7人力资源部人事行政办公区、人资部资料室、物料室董欢欢8市场推广部市场推广部办公区陈柏利
公共区域
1会议室由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
2通道由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
3前台由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
4窗台由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
5公共区域盆景由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
6其它公共区域由清洁阿姨负责，由人力资源部监督
七、记录表单
7.1 5S评分表见附录A。

7.2 5S小组成员名单见附录B。

人力资源部
2018 年 4 月 12 日主题词： 5S管理通知
主送：同达各部门。

抄送：财务部、人资部、业务部、推广部、阿米巴、客服部、操作部。

附录 A
5S 评分表
区域NO内容判定标准（“否”得满分；“是”
评分得分
得零分
办
1文件、资料整齐放置，不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散
10
公的文件是否歪斜、凌乱
室
办公台上是否只放置非办公用品
台2非每日必需品不得存放在办公台上15
（水杯、日历、风扇允许放桌面）
面
3除垃圾桶、文件柜、电脑主机外不得
是否堆放有其他物品10放置任何物品
台
4个人用的垃圾桶不得露出工作台外，是否露出台外，未倾倒5下
几人共用的垃圾桶应规划区域
5地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒5办6办公椅要保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢10
公
7人离开办公台，办公椅应推至台下，
是否没推至台下或未呈水平放置5
椅且应紧挨办公台且平行放置
文8应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘5件
9同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否不统一5柜
电10应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹10脑11电脑线应束起来，不得凌乱是否没束起或很凌乱5
其12xx 线不得凌乱，应保持干净是否有灰尘或 xx 线凌乱5 13个人盆景是否有枯叶5
他
145个人水杯、风扇是否有灰尘或凌乱
评价100
附录 B
5S 小组成员名单
组长：董欢欢
副组长：邓惠婵
A 组成员
B 组成员
陈柏利单周检查陈东炜双周检查
黄福单周检查卢良静双周检查
巫彩红单周检查徐俊龙双周检查
覃志喜单周检查卢宏杰双周检查
麦金波单周检查邵妹双周检查
注：每天由副组长不定时进行稽核一次，每周六由 A 组成员与 B 组成员和组长轮换检查，每月由人资部汇报检查结果。