学生社团档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范学生社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生社团的档案管理工作。

第三条学生社团档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则；
（二）统一管理原则；
（三）分级负责原则；
（四）安全保密原则；
（五）科学利用原则。

第二章档案分类与归档
第四条学生社团档案分为以下类别：
（一）社团基本信息档案；
（二）社团活动档案；
（三）社团财务档案；
（四）社团奖惩档案；
（五）社团会员档案；
（六）社团其他档案。

第五条学生社团档案的归档范围包括：
（一）社团成立、变更、终止等文件；
（二）社团章程、规章制度；
（三）社团活动策划、总结、成果；
（四）社团财务收支、资产状况；
（五）社团奖惩决定、表彰；
（六）社团会员信息、活动记录；
（七）社团与其他组织、个人的合作协议、往来文件；
（八）其他具有保存价值的资料。

第六条学生社团档案的归档应按照以下程序进行：
（一）社团内部收集、整理、鉴定；
（二）报送学校档案管理部门审核、验收；
（三）办理归档手续，纳入学校档案管理系统。

第三章档案保管与利用
第七条学生社团档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；
（二）档案存放应分类有序，便于查阅；
（三）档案柜应加锁，防止丢失、损坏；
（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。

第八条学生社团档案的利用应遵循以下规定：
（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请；
（二）档案利用者应遵守档案保密制度，不得擅自复制、外传；
（三）档案管理人员应按照档案利用申请提供档案，不得擅自改变档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。

第四章档案销毁
第九条学生社团档案的销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；
（二）档案销毁应按照学校档案管理部门的规定进行；
（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章责任与奖惩
第十条学生社团档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责社团档案的收集、整理、归档；
（二）负责社团档案的保管、维护；
（三）负责社团档案的提供、利用；
（四）负责社团档案的销毁。

第十一条学生社团档案管理人员有下列行为之一的，给予批评教育或纪律处分：（一）违反档案保密制度，泄露档案内容；
（二）擅自改变档案内容，造成档案失实；
（三）损坏、丢失档案；
（四）玩忽职守，造成档案管理混乱。

第十二条对在学生社团档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十三条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。