海运出口流程图PPT课件

发货人
付款
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➢文 件 归 档
• 文件归档顺序：
• SHIPPING NOTES • 预配清单 • 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司
外配的对外订舱托书） • 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） • 报关整套文件 • 提单最终确认OK件 • 运费确认件 • 提单复印件 • 舱单数据确认件
海运部审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单
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➢装船
船舶装卸
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
理货信息 理 货 信 息
船代
理 货
配 载
信
理货
息
配
装 卸 信
载 信 息
息
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东
车队安排提箱
工 厂 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管
海运操作即时查询进港信息
装 箱
堆场
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➢报 关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
申
EDI
报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行
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录单：PSTAR系统录入 制作单证：
1. 托单：4联 2. 装箱单：4联 3. 三联单：3联 4. 预配清单：
订舱：
1. 书面订舱： ① 船公司确认舱位 ② 船代敲签单章
2. EDI预配舱单 ① 发船代，船代转发海关及船东 ② 直接发船东，由船东转船代
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➢放箱
船公司直接通知堆场放箱
船公司 船公司通知船代放箱
1. 船东发放 2. 堆场领用 3. 船代代发
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➢装 箱
集卡 车队
提 箱
货运代理
箱
装单
箱＋
数装
据箱
＋单
箱（
+
封பைடு நூலகம்号
签 封
）
仓库
进港
提 箱
集装箱 堆场
工 厂 送 货 入 仓 库 到指定工厂装箱
门到门装箱 仓库装箱
码头 堆场
进 港
工厂
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➢门 到 门 装
箱
海运
操作
门 到 门 拖 车 信
息 箱管
调度
提
箱
箱
号
+ +
单
封
装
号
箱
单 集卡
车队
提箱
操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管
小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点
操作必须将拖车信息录入PSTAR系统
在装箱单上注明：
1. 装箱地址
码头
2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）
3. 装箱时间
4. 截关时间
进 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 港 箱管将所有单证交车队
➢订舱
EDI订舱数据 船公司 EDI预配舱单
EDI EDI
书 面 托订 单舱 订 舱
船代
订舱委托书
发货人
货运代理
订舱确认
书
面 订 舱
预 配 舱
单
接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES 审单：
1. 审核托单内容：港口，箱型箱量等 2. 填写SHIPPING NOTES内容
操作：
1. 船公司确认船期 2. 与客户确认货物装箱日期及要求
堆场
船 公 司 直 接 放 箱
货运代理
船代
船 代 代 理 放 箱
船代代理通知 堆场放箱
放箱给货代的形式：
1. 船东直接放箱 ① 直接打印EIR ② 托单放箱 ③ 固定书面放箱格式放箱
2. 通过船代放箱 ① 直接打印EIR
通知堆场放箱的形式：
1. EIR 2. 书面格式 3. EDI通知
签封发放形式：
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➢签 单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签 单 数 据
提 单 核 对
签 单
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
签单数据
签 单 根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
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➢费 用 确 认 及 结 算
&
操作 主管
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款 付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核 结算每天按照已审核清单打印发票 寄客户 付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
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➢报 关 单 证 的 流 转 及 退 单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制申报20个品名） 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同