人员变更管理制度的通知

各部门、各岗位负责人：
为进一步规范公司人员管理，提高工作效率，确保公司运营的稳定性和连续性，现就完善人员变更管理制度事项通告如下：
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有员工的入职、调动、离职、晋升、降职等人员变更情况。

二、人员变更流程
1. 入职：
（1）人力资源部收到部门提出的入职申请后，对申请人的资料进行审核，确认无
误后安排入职培训。

（2）入职培训结束后，申请人签署相关协议和承诺书，办理入职手续。

2. 调动：
（1）部门提出调动申请，说明调动原因及岗位要求。

（2）人力资源部审核调动申请，确认无误后，安排办理调动手续。

（3）调动双方签订调动协议，明确双方的权利和义务。

3. 离职：
（1）员工提出离职申请，说明离职原因。

（2）人力资源部审核离职申请，确认无误后，安排办理离职手续。

（3）离职员工签署离职协议，明确双方的权利和义务。

4. 晋升：
（1）部门提出晋升申请，说明晋升原因及晋升条件。

（2）人力资源部审核晋升申请，确认无误后，安排办理晋升手续。

（3）晋升员工签署晋升协议，明确双方的权利和义务。

5. 降职：
（1）部门提出降职申请，说明降职原因及降职条件。

（2）人力资源部审核降职申请，确认无误后，安排办理降职手续。

（3）降职员工签署降职协议，明确双方的权利和义务。

三、人员变更审批权限
1. 入职、离职、晋升、降职等人员变更事项，由人力资源部负责审批。

2. 调动事项，由人力资源部审核后，报总经理审批。

3. 特殊情况，如涉及公司重要岗位或关键人员，需经董事会审批。

四、人员变更档案管理
1. 人力资源部负责建立员工人事档案，并对人员变更情况进行记录。

2. 人员变更档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

五、违反本制度的处理
1. 各部门、各岗位负责人及员工应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

2. 对违反本制度造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究其法律责任。

特此通告。

公司名称：
年月日。