如何改自己文稿与改别人文稿

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如何改自己文稿与改别人文稿
修改文稿有两种情况:一种是自己改自己写的文稿,另一种是文字工作主管和有关领导改下属写的文稿。

两种情况虽然都是修改文稿,但其微妙区别还是值得注意的。

自己改自己的稿子,那是同一个写作主题的同一个工作流程贯通下来,从拟提纲起草初稿就开始修改了。

自写自改,边写边改,有明显的好处,也有难以克服的不足。

好处是“一以贯之”,从头到尾都是自己的事,写与改的思路和风格趋于一致。

不足是删改自己写的东西下不得手,而且写作者往往过于自信,“孩子一定是自己的好”。

主管和领导修改下属的稿子,也同样既有好处又有不足。

好处是会比起草者的站位高一些,并且大量的基础性工作由起草者做好了,可以集中精力专注修改这一件事。

修改别人的稿子涉及不同主体,性质和方法都不大一样,如果沟通和理解不顺畅,稿子不一定能改好。

自己改自己稿子,这是自己的刀削自己的把,自己最知道手中的刀需要什么样的把,但用手中的刀削自己的把也是比较困难的。

文稿是自己写的,问题在哪里自己应该清楚,而且肯定是越改越好。

正如前面说到的,文章会越改越好,自己主动修改尤为如此。

但有一点不太容易做到,就是修改自己的文稿要有忍痛割爱的勇气,该删除的就要果断删除。

修改自己的文稿,有一个好用的方法,那就是换个写作的站位及角度。

写稿的时候可以深深地投入进去,改稿的时候却要自觉地跳出来。

比如,写讲话稿,可以从一般干部的站位,换成领导干部的站位,给哪级领导写的讲话稿,就要站在哪级领导的位置上思考问题和进行修改。

提高写作的站位,通常会使文稿的修改更上一层楼。

再比如,可以由写作者的角度,换成受众的角度,站在受众的肩膀上,修改的思路便大不一样,考虑问题会更符合实际。

改自己写的东西,一定要从写作
整体布局出发,不能为保留某段某句所谓精彩之笔,伤害了文稿的中心思想和基本内容。

在机关单位,有时重要文稿几个部分会分别起草,牵头人做统筹的修改完善,习惯的说法是“统稿”,这种修改一般由主管或有关领导来具体实施。

统稿性质的修改,可能会对文稿的内容和形式有较大改动,而且会是全方位的修改,重要文稿修改通常都会过这一关。

统稿要对文稿的思路、体例、风格做一致性修改,尤其是几个人分别写几个部分,表述上会有不小的差异,修改时要切实解决这个问题。

到了这个阶段的修改,还要对文稿结构做系统的盘点,保证结构不出现畸轻畸重的问题,使内容和形式浑然一体。

涉及到结构的修改,一般都是大动大改,要注意统筹衔接,以防旧的问题没改好,反而改出了新的问题。

对事例的修改也不可轻视,有时要调换一些重要的论据和材料,使文章更有说服力和感染力。

自己写的稿子基本成型后,就要呈送给主管和领导作最后审阅修改。

在撰写机关应用文这件事情上,领导者有两个责任必须尽到。

一是向起草人员交代写作的大体意图、主要思路、基本要求。

二是对文稿修改再修改,从内容到结构,从标题到事例都要认真修改。

另外,修改文稿要听取各方面的意见,不仅要听领导的意见,还要听同事和群众的意见。

搞文字工作,一定要明白领导的意见非常重要,同事和群众的意见也很重要,必须高度重视,认真研究,争取充分吸收。

如果是同事之间的文稿修改,一般会比较慎重,可改可不改的就不改了,修改之处都是补明显的漏洞,在其他方面的修改都比较少。

改别人写的文稿,要注意尊重他们的精神劳动成果,不需要改的没必要硬改上几笔。

但是,修改别人的文稿也要有责任感,尤其是对机关应用文的修改,更要尽到责任,打消顾虑,该改的一定要改到位。

无论是写作新手,还是写作“老司机”,都应该在别人起草的过程稿、修改稿中观察学习。

对于同一类文章,别人是怎样写的,又是怎样不断充实完善的;自己写的文字材料,统稿人是怎样统的,领导是怎样修改的。

特别要注意阅读那些花脸稿,修改过程一目了然,大体可以
明白为什么不能那样写。

为什么应该这样改。

花脸稿看多了,能够从中学到不少写作“秘诀”。

一些重要文稿,特别是领导讲话和重要政策性文稿的修改,在“默改”几遍之后,有必要进一步“念改”一边念边改这种方法和“唱校”类似。

有些机关单位,还会采取集体修改的办法,有关领导和起草组成员一起修改,通常也是看一段,讨论一段,修改一段。

这种做法的好处是研究得比较细致,可以根据文稿修改的需要适当采用。

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