关于协调解决空调的函
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关于协调解决空调的函
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即为受到文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格载明全称或者规
范化缩写,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、结尾。
主要表明发文的缘由。
通常建议归纳交代发文的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题表明如下:”或“现将有关事项行文如下:”等过渡阶段语转至下文。
澄清公告的缘由部分,通常首先引叙来文的标题、播发文字号,然后再交代根据,以
表明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一
函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求
批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
通常用礼貌性语言向对方明确提出期望。
或恳请对方帮助化解某一问题,
或恳请对方及时澄清公告,或恳请对方明确提出意见或恳请主管部门核准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用
结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
通常包含代笔和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
编写函件应当特别注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶
属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也存有时效性的问题,特别就是澄清公告更必须快速、及时。
像是看待其他
公文一样,及时处理函件,以确保公务等活动的正常展开。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)必须严苛按照公文的格式写下“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以摆事实一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的读法以陈述居多,只要把洽谈的工作,查问和回复的问题,向有关主管
部门命令核准的事宜写下确切就行及。
(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。
因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)“函”的结尾,通常常用“即为恳请行文”、“特此函达”、“此为丛藓科扭口藓”等惯用语,有时也不必。
范文
协商函
先生:
-------房地产开发有限公司建设项目—(),因在规划建议上影响你所属产权房()的
日照,现通告您于20xx年6月7日(星期六)上午9时,在xx地产公司会议室出席协调会,由我单位策划此次会议,协同双方存有的问题,盼您按时出席。
20xx年6月5日。