“6个问题”帮你把握内部审计重点
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“6个问题”帮你把握内部审计重点
前两天,小编就MISTI发布的《2017年内部审计计划和人员配置报告》做了一些总结和评论。
今天,我们接着这个话题,谈谈在审计计划的制定阶段中,到底如何把握内部审计的重点?
当我们刚刚走上内部审计岗位的那一刻,虽说我们对内部审计没有很深入的了解,也不能说自己的内审经验有多丰富,但内部审计这一角色的形象必然已经在心中勾勒出来,作为内部审计的专业人员,内部审计是什么、该做什么应当是已经十分明确,至于最基础的内部审计的定义也应该倒背如流了。
小编每当谈及有关内部审计的任何话题时,都会首先想到IIA对内部审计的定义,也就是大家经常会看到的那段“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加组织价值并改善组织的运营。
它通过运用系统的、规范的方法,评价并改善组织在风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标”。
Q
今天,我们讨论的是“如何把握内部审计重点?”
小编认为我们仍然应该以定义为本,去思考这个问题。
思考
剖析内部审计的定义,小编认为这个定义全面地描述了内部审计具备的四大职能——评价、控制、监督和服务。
评价——不是泛泛的点评,而是要有一针见血的结论,让管理层做决策时能够感知到内部审计的参谋作用;
控制——不是某个时点的总结工作,而是一个不断纠错和查漏补缺的过程;
监督——不是事后的检查,而是要把监控企业的经营情况作为审计的常态化工作;
服务——不是仅以实现部门的自我标准为宗旨,而是要立足于帮
助企业解决实际问题,提高与促进管理提升,帮助组织实现目标。
我们再回到MISTI报告的主题,小编认为在制定审计计划时,如何把握内部审计的重点,在执行计划时不偏离审计重心,就是要紧紧围绕内部审计的核心职能来制定、调整和维护审计计划。
虽说“知之非难,行之不易”,但以下6个问题至少是需要我们在制定审计计划时反问自己的。
Q1.你了解企业吗?
内部审计是服务于企业的经营管理的,作为内部审计人员,应当了解组织的经营情况、组织本身、组织的人员以及供应链上的一系列延伸性企业(如合作伙伴、供应商和客户等)。
Q2.你知道企业战略和目标吗?
这个问题的回答不仅仅是“是”或“否”,因为内部审计人员不仅要了解企业的战略和目标,而且要能够识别影响这些战略和目标实现的必要因素。
换句话说,内审人员不仅要知道实现企业战略或目标过程中可能出现什么问题,还要知道应该采取什么样的措施。
Q3.你能跳出组织看组织吗?
我们经常说审计计划应当以风险评估为基础来制定,但抛弃过时的观念,以真正的风险领域取代传统的审计领域却很难做到。
组织的风险领域是指影响组织目标实现的一套关键风险。
内部审计人员识别重要风险,不能拘泥于那些久经考验过的常规财务问题,而是要站在组织的全局谋发展,用更高的视角来审视阻碍企业发展的风险事项,比如企业战略、关键岗位人员的管理、产品结构的变化等。
Q4.审计计划是一成不变的吗?
风险是变化莫测的,内审人员应当追求灵活性。
一套好的审计计划应当根据风险的变化而调整,内部审计人员不仅要建立审计计划,还要维护审计计划的适用性,经常思考:“这是下一步应该执行的审计程序吗?”
Q5.审计结果真的有用吗?
这个问题的提出是为了让审计人员思考,对于每一个审计项目,
每一次沟通,是否能够向高级管理层或董事会提供所需要的可执行的信息。
如果没有,那么就要反思为什么要进行这些审计项目。
Q6 .审计程序是必要的吗?
梳理审计程序,思考审计的流程是否有任何部分可以被取消,以便于内审人员有效地向利益相关者传递需要的可操作、富有建设性的决策信息。
例如,审计人员在制定审计程序时,要思考收集工作文件的价值是什么?撰写审计报告的目的是什么?如果没有价值,那么就应当取消该项审计程序,将审计资源分配到能够提高工作效率的作业上。
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小编有话说
古人说“凡是预则立,不预则废”。
内部审计计划作为准备阶段的任务之一,是对未来被审计领域及其详细日程的安排,是开展内部审计工作的指南和思路。
在审计计划中把握审计重点,是提高工作效率、降低审计风险、实现审计价值的前提。