图书馆管理信息化建设的现状及改进措施
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图书馆管理信息化建设的现状及改进措施
图书馆建设是一项非常重要的公益事业,在信息时代背景下,图书馆管理越来越重视各种传统资源的信息化、数据化,只有这样才能符合社会发展的需要,也是图书馆管理本身发展的重要方向。
因而,本文通过对图书馆管理信息化建设的现状进行分析,然后针对问题提出相应的改进策略,以期促进图书馆管理信息化建设,推动图书馆更好更快发展。
标签:图书馆管理;信息化建设;现状;改进措施
随着信息科学技术的高速发展,人们的生活正被信息技术以前所未有的发展势头影响着。
在如今的多个行业中,都因为信息化技术而获得了更多的便利,发生着重大变化。
在信息时代背景下,图书馆传统的书籍储备、知识传播功能都被削弱了,更加重视知识创新能力。
而社会公益事业职能是图书馆的重要职能,传统的图书馆已经无法符合时代的发展要求,因此,图书馆管理需要促进图书馆功能的改善和转型,加强图书馆信息化建设,从而满足现代社会的需求。
一、图书馆信息化管理概述
(一)图书馆管理信息化含义
图书馆管理信息化主要是指通过计算机网络等技术采编、收藏、检索图书馆的各种资料文献等所有日常管理工作。
运用计算机网络等技术之后,能够将各种形式的实体资料文献实现更高效的管理工作。
图书馆资料文献的管理信息化、馆藏资源电子化、信息数字化存储等都是图书馆管理信息化工作的重要表现。
(二)图书馆管理信息化的特征
图书馆管理信息化特点主要有以下方面:第一,便捷性。
图书馆管理工作通过网络技术,突破了图书馆时空的限制,读者可以随时随地快速、高效地搜索和浏览所需要的图书资料信息,信息交流更加便捷和通畅。
这样一来,图书馆人员的工作量减轻了,管理人员的工作效率也随之提高,从而有助于服务效率地提升。
第二,扩大资源的无限性。
图书馆管理信息化通过先进的信息技术可以增加图书馆的储存量,加强图书馆之间各种资源的利用和共享,从而扩大存储量和图书信息,从而更好地为广大读者提供丰富的知识服务,更好地发挥文化传播功能,促进人类社会、文化和科技的进步。
二、图书馆管理信息化建设现状
(一)图书馆数据系统之间协调兼容性差
就目前的情况来看,我国图书馆之间数据库协调兼容性比较差,阻碍了图书馆管理信息化建设进程。
虽然各大图书馆之间已经有了一定的合作,但各大图书
馆之间在数据库建设方面却是“各自为政”的情况,缺乏统一的数据库,这样一来各图书馆之间缺乏协调性,知识数据库资源没有实现共享,有些资源被重复提出,导致资源严重浪费。
(二)数字信息化技术建设水平不高
在信息化建设中,图书馆数字信息化建设水平不高,虽然目前很多图书馆结合自身特色以及读者要求,在庞大的数据库基础上,研发了自己的数据资源库,然而这些数据库提供的功能只是检索,缺乏对资源的深度挖掘,导致图书馆自身的数据库资源功能单一。
另外,图书馆已有的数据仓库技术、海量存储技术和自动识别技术等,还不能达到图书馆数字化信息高效整合的目标。
比如,广西全州县的公共图书馆所提供的数字化服务内容大都是从全国文化信息资源共享工程中下载的,缺乏自建数据库,导致信息量太少,并且缺乏特色,还有缺乏树木检索数据库,没有对网络资源进行分类整合,没有重复开发本地特色的数字化文献资源。
(三)信息共享程度较低
在图书馆管理工作中,管理人员需要采取有效的方式做好资源共享工作,为读者提供更大的便利,这是图书馆管理工作在新时代背景下非常重要的一个内容。
然而,目前有些图书馆管理人员不了解资源共享的概念,导致在图书馆信息建设中,过于重视工程建设和开发。
同时,我国的网络技术和发达国家还存在很大的差距,并且开放型和统一性程度也不高,这样导致数字图书馆在查询和数据管理方面存在着很大差别。
比如,宁夏固原图书馆,由于其地理位置等因素,导致提供的服务范围较小,所服务的读者非常有限。
(四)信息化重视程度低
图书馆管理信息化发展缓慢的其中一个重要原因就是不够重视信息化建设,特别是图书馆领导管理层面。
领导管理层面认为不应该购置大量的设备和软件,因为这样会消耗大量的人力物力和财力,因而,在图书馆信息化建设过程中,只是简单地安装一些计算机和管理软件,这样一来无法全面开展图书馆管理信息化建设。
同时,由于上级领导对管理信息化的不重视,图书馆管理人员也对信息化建设抱着消极态度,大部分依然沿用传统管理理念和方式,简单地操作,提供的资源服务也是粗放式的,没有结合信息化建设对管理工作作出明显合理的变化,这样导致图书馆管理信息化建设浮于表面,停滞不前。
(五)圖书馆管理人员素质较低
目前,图书馆管理人员年龄一般都很大,没有深入了解和掌握信息化技术,然而,在图书馆信息化建设中对技术型的人才要求越来越高,并且,图书馆也缺乏一定的信息化建设人才培养机制,导致图书馆管理信息化建设严重缺乏管理人才,阻碍了图书馆的信息化建设进程。
另外,随着我国科技水平的不断提高,这个问题会越来越越发明显,是我国图书馆未来发展的主要制约因素。
三、图书馆管理信息化建设的改进措施
(一)重视图书馆管理信息化建设
图书馆对人类获取知识具有重大的推动作用。
因而图书馆领导和社会各界都应该重视图书馆管理信息化建设,加大对图书馆管理信息建设的投入,不断引入先进的硬件和软件设施。
图书馆内部积极开展管理技能和操作技能的学习、培训,切实提高管理人员的信息化能力,充分发挥信息化设备的作用。
尤其是对于高校图书馆来说,更应该结合外部的力量,共同促进图书馆管理信息化建设,让图书馆管理工作更加完善。
(二)完善信息资源管理体制
建立图书馆信息资源管理体制,应该充分结合市场需求和读者需求,体现多样化和深层次特点。
公共图书馆的定位应该充分根据社会发展和读者的需求,促进图书馆信息资源的信息化,并加强对资源信息化的质量管理和控制,不断吸收和整合网络资源,提升图书馆信息服务能力。
另外,硬件设施也是保障信息资源管理机制实施的重要因素,因此,政府和图书馆都要加大对公共图书馆信管理信息化建设的支持和投入,保障图书馆管理信息系统的正常运作。
比如,加大对县区图书馆或者欠发达地区的资金倾斜,改善当地的硬件环境和软件环境,丰富当地居民的文化娱乐生活。
(三)提升管理人员的综合素质
人才培养是图书馆管理信息化建设的重要方面,尤其是高素质的信息化人才。
在信息化网络环境下,图书馆管理人员需要具备较高的综合素质,才能促进工作技能和效率的提高,因为,原有的服务态度和借阅方式已经无法满足读者的需求,而是要求管理人员能够熟练运用电脑和各种软件技术,掌握在信息化服务过程中所需的各种知识,从而更快更准确地为读者提供信息。
图书馆培养高素质的人才方法可以有:第一,定期组织图书馆人员参加培训。
建立有效地考核评价机制,促进图书馆工作人员综合素质的提高。
第二,引进高层次和高素质的人才。
图书馆为了保证信息化建设的顺利实施,应该建立素质较高的专业人才队伍,为图书馆信息化建设提供技术和知识支持。
(四)通过信息化增加存储文献资源
在图书馆信息化建设中,文献资源建设是重中之重,文献资源的信息化建设需要充分运用信息化技术对文献进行处理和贮存。
在数字化处理文献资源之后,将其存储在网络图书馆中,最后经过网络资源的优化和数据完善,最终实现资源的共享,达到信息化图书馆的建设目标。
另外,建立起数字文献信息和传统文献信息之间的联系,使图书馆之间的信息资源实现有效共享。
(五)重视数字化图书馆建设,实现信息资源的共享
数字化图书馆建设是庞大的建设工程,涉及软件配备、硬件改造、网站建设
等。
其中数据库建设和电子资源建设是数字化图书馆建设的核心。
因而,图书馆需要充分利用各种先进信息化技術,提供多种资源以供读者选择,并且方便读者打印和下载。
另外,图书馆应该实施网络化服务,使读者在信息化环境下享受到良好的图书馆服务,可以自主寻找自己所需要的信息资源。
比如,全州县图书馆就引进了大量的多媒体数据库,学位论文全文数据库以及数字图书馆等,读者可以通过网络就可以很快找到自己想要的资料,然后根据指引正确下载和打印,通过这些信息化的服务,有效提升了图书馆的竞争力。
(六)借助信息化技术,建设虚拟资源空间
虚拟信息资源建设主要是指管理人员通过网络连接,以读者的需求为虚拟资源的“导航”,最大程度收集虚拟资源,丰富图书馆资源。
虚拟资源的建设有助于深层挖掘网络资源,保障网络资源共享的质量,有效筛选网络虚拟资源,读者可以享受到不同的服务,更好地体现信息资源的价值。
建设信息化虚拟资源对工作人员的素质提出了更高的要求,不仅要具备专业的知识,还要过硬的网络资源相关技术,深入了解网络虚拟信息,才能建设更完善的现代图书馆虚拟资源空间。
四、结束语
在新时代背景下,图书馆观信息化建设是顺应时代的发展潮流,有助于促进图书馆管理工作的效率和服务效能的提升。
因而,在图书馆管理信息化建设过程中,图书馆管理层和工作人员应该深入了解和分析其中存在的问题,重视图书馆管理信息化的建设,注重培养高素质的应用型人才,不断完善信息化管理工作,全面推动图书馆管理信息化建设,从而为读者提供更优质的阅读服务,实现图书馆的可持续发展。
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