物业前台每日工作计划
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一、工作目标
1. 提供热情、周到的接待服务,为业主和访客营造良好的工作环境。
2. 确保信息传递畅通,提高工作效率。
3. 维护公司形象,展现良好的职业素养。
二、具体工作内容
1. 早上
(1)提前10分钟到达工作岗位,检查工作环境,确保一切正常。
(2)整理个人仪表,穿戴整齐,面带微笑,迎接来访人员。
(3)开启电脑、打印机等设备,检查网络是否畅通。
(4)查看备忘录,了解当天工作安排。
2. 上午
(1)接待来访人员,热情介绍公司及服务项目,引导访客至相应部门。
(2)接听电话,认真记录来电内容,及时转达相关人员。
(3)协助同事处理紧急事务,确保工作顺利进行。
(4)收发邮件、快递,及时通知相关人员。
(5)整理前台文件,确保文件整齐有序。
3. 中午
(1)休息片刻,补充能量。
(2)查看下午工作安排,提前做好准备。
4. 下午
(1)继续接待来访人员,处理日常事务。
(2)协助同事处理客户投诉,及时解决问题。
(3)跟进维修、清洁等外包服务,确保服务质量。
(4)统计当天来电、来访数据,为领导提供参考。
(5)整理工作日志,总结当天工作情况。
5. 晚上
(1)关闭电脑、打印机等设备,拔掉电源插头。
(2)检查前台物品,确保安全。
(3)清理工作环境,保持整洁。
(4)填写工作日志,总结当天工作情况。
(5)离开工作岗位,确保公司安全。
三、工作要求
1. 严谨细致,对待工作认真负责。
2. 良好的沟通能力,善于倾听,耐心解答客户疑问。
3. 团队协作,与同事保持良好关系。
4. 主动学习,提升自身业务能力。
5. 遵守公司规章制度,维护公司形象。
四、工作总结
每日工作结束后,对当天工作进行总结,分析优点和不足,为次日工作做好准备。
同时,关注公司动态,提高自身综合素质,为公司发展贡献自己的力量。