日常应用文写作技巧讲义(ppt 31页)
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2．受文机关
在标题、正文前顶格写受文单位或个人。
3．正文
通知的正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三个部分。
4．落款
在正文右下方写明发文机关和发文时间，并加盖公章。
附范文
借（收）条病文、范文
借条病文1
今借人民币100 元。
刘莎莎 2006年10月3日
借条范文1
总之，《公文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。
二00二、十二
专题性总结修改文
《公文写作》学习总结 K:\应用文\例文.doc
会议纪要
标题 正文
前言 主体： 归纳、概述式 发言记录式
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
2.像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上悠 然而出现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多少坎 坷之后，我们终于迎来了部队文化教育的明媚春光。
3.通过这次劳动锻炼，大家普遍认为：学生参加劳动是应该的 。恩格斯说：“劳动创造了人。”劳动也创造了世界。没有劳 动，便没有世界。我们学生参加劳动，说到底是对改造世界， 建设祖国做出了贡献。当然，学生主要的任务是学习，要把主 要精力放在学习上。但参加一些必要的社会义务劳动，对我们 是有好处的。当然，也不一定只有参加体力劳动才是劳动。因
六、各部门、个车队负责人在下月X日上午8—11时在公司会议室回 报交流教育活动情况，并由XX副总经理作教育活动总结。
以上通知，请遵照执行。
XX市公共汽车总公司 二ОО九年九月一日
（二）通知的写作格式
通知一般由标题、受文机关、正文、落款四部分构成。
1．标题
通知一般由发文机关（可省略）、事由和文种三部分组成。 病例：省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出紧急通知
的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进
一步修改后，以县政府文件印发。
(归纳、概述式)
××县人民政府办公室
××××年×月×日
通知
（一）病文及修改文展示 （二）通知写作格式 （三）范文
（一）病文及修改文展示
通知病文1 会议通知源自公司拟组织2006年年终总结大会，请下周一上午10:30在会议室
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召
开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委
下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经
济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办
法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公
室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议
准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
例2 ××县妇联××××年上半年工作总结（提纲）
××××年上半年的妇女工作，在县委、县政府的直接
领导下，在市妇联的具体指导下，在有关部门的积极配合下
，经过全县广大妇干的共同努力，做了一些工作，取得了一
些成绩，先总结如下：
一、抓了政治理论业务学习
二、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动
修改意见
例2未总结出规律性的东西
“做了什么”和“做得怎么样”， 没有写“怎么做的”。
例3未抓住中心和重点
专题性总结
公文写作学习总结
文秘二班 栗x x
《公文写作)学习了54个学时，由x教授讲课。收获出乎预想地大。原来不想学， 现在觉得越学越有味道；原来以为学不到东西，现在不论写作知识还是写作能力都 有明显的提高。
，对他们的询问不理不睬；有的不按规定路线行车，给乘
客带来很多不便，最近还发生了111号车乘务员王某殴打
乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当
前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料
发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职
业道德水平。
（主要问题：只有进行职业道德教育的原因，没有学习的方式、时间安排、 保证措施、检验学习效果的方法）
一、较系统地拿捏了公文写作的基本理论知识。
对公文，过去我只知道它是“官场文章”，对它的性质、特点、作用不了解也不
想了解。我不想进“官场”，了解它干吗。现在知道了公文是专门用于党政机关单位
办理公务的、作用巨大的应用文。还知道了如何根据它的性质、作用、特点来确定
主旨、选择材料、安排结构、使用语言等知识、方法。
3．落款
制订的（单位）或个人以及制订的（日期）。
附范文
总结
（一）病文展示 （二）总结写作格式 （三）示例（综合性总结、专题性总结）
（一）病文展示
1. “嘀嗒、嘀嗒”，时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消 失了。回顾过去的一年，在……精神鼓舞下，在……的正确领 导下，……工作取得了令人鼓舞的成绩。在这金鸡报晓、新年 伊始之际，有必要对过去一年的工作进行总结……
二、熟读了许多范文和病文。
在学习写作中，“范文”有“示范作用”，它告诉我们“应该这么写”，“病文”有“警
示作用”，它告诉我们“不应该那么写”。课本中有100多篇范文．有50多篇“病文”，
大部分我都读了。特别是老师重点分析的，我学得更细致，将两种文章对照着读，
具体弄清楚“为什么不应该那么写”．“为什么应该这么写”，这样学到的东西，印象 更深刻。
准时参加。
办公室 童晓琳 2007年1月10日
通知范文1
关于召开2006年年终总结大会的通知
公司各部门：
公司于2007年1月13日上午，在大会议室召开2006年年终总结大
会，请全体员工准时参加，会议日程见附件一。
特此通知。
办公室
二○○七年元月十日
（一）病文及修改文展示
XX市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知
特此证明。(此处句号保留)
巢湖学院中文系
二○○六年五月九日
谢谢！
至今仍然不断出现违背职业道德，甚至违法违纪的事情。
如有的司乘人员对乘客的询问不理不睬，甚至恶语相向；
有的司乘人员把乘客的遗留物占为己有。最近又接连发生
了三起司乘人员殴打乘客的恶性事件，影响十分恶劣。所
有这些都说明在公司加强对干部职工的法纪和职业道德教
育不仅十分必要而且十分迫切。
为了保障公司经营活动的有效进行，威龙维护公司的声誉和广大职工 的切身利益，我们一定要下决心抓好这次教育活动。
三、写了十多篇作文。
写作课是实践课，学习写作理论知识是为了指导写作实践，是为了写出符合要
求的文章来。因此，老师布置的七八篇作文我认真写，我还结合学生会工作写了好
几篇。这十多篇作文，使我更实在地知道了有关文种“不应该那么写”和“应该这么 写”的道理、知识，写出来的作文也基本符合要求。这对我将来参加工作很有好处 。
XX市公共汽车总公司 2009年9月1日
关于加强法纪和职业道德教育的通知
各部门、各车队：
今年一月份，公司开展了以职业道德为主题的“爱我
岗位，全心全意为陈珂服务”学习活动，在这次学习中，
许多干部、职工进一步明确了工作目的，提高了服务质量
，收到了一定的社会效益。然而，这一活动在一些部门、
一些车队，没有得到认真、切实的开展，致使在我们公司
一、公司办公室必须在X月X日前将有关法纪教育资料和我公司对几 件恶性事件处理的材料印发给各部门、各车队；
二、公司第一副总经理主观这次学习，各部门、个车队也必须有一 位负责人抓这一学习。
三 、要结合公司实际把法纪教育和职业道德教育有机地结合起来；
四、各部门、个车队要从实际出发制定出相应的规章制度；
五、时间在这个月的每周一次的班后进行；
借条
今向童晓琳借人民币壹百元整，一个月后还款。
借款人：刘莎莎
2006年10月3日
借条范文2
借条
今借到童晓琳人民币壹百元整，一个月后如期还款。
借款人：刘莎莎
二○○六年十月三日
证明
上海远东先锋科技有限公司：
文楚媛同学二○○二年九月进入我校学习，系
汉语言文学专业学生，将于二○○六年七月毕业。 由于其提前就业，学校尚未核发毕业证。
为，学习本身也是一种劳动，那种认为学习不是劳动的观点， 显然是错误的。
（二）总结的写作格式
1.标题
公文式标题。由单位、时间、工作内容和文种等要素组成。 新闻式标题。这种标题形式比较灵活，较多地运用于专题性总结。 《运用法律手段 综合治理城市》 《为用而学，学了能用——xx厂开展岗位培训工作的体会》
例《x x大学2003年教学改革工作计划》 《x x省人民政府2003年工作要点》 《关于大学应用写作课教学改革的初步设想》 《财政部1994年清产核资工作方案》 《关于2003学年新生入学教育工作的安排》
2．正文
前言部分说明制订计划的目的、依据和基本情况。 主体部分由三个要素组成：目标、措施、步骤。
三、健全基层妇女组织
四、建好妇女人才库，做好妇女干部的推荐工作
五、做好群众来信来访工作
六、儿童工作
七、开展庆“三八”系列活动
八、搞好县乡两级妇联的换届选举工作
九、家庭教育工作
十、存在问题与努力方向
例3
××大学××××年工作总结（提纲） 前言 一、理论学习、思想政治工作 二、教学工作 三、科研工作 四、后勤工作 五、其他工作 六、问题与不足
各部门：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题
的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展
这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位。全心全意为乘
客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，
服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到良好的
社会效益。但是仍然存在不少问题，有的乘务员态度冷漠
2.正文
一般包括四部分： 基本情况 成绩和经验 问题和教训 今后努力方向
3.落款
写明总结的单位名称或个人和时间。
标题写作
病例： 关于我班卫生工作总结 上一学期本部门工作总结 大一下一学期英语学习总结 以后的大学路如何走？
改：2006级会计专业卫生工作总结 改：2007—2008学年第一学期学生会宣传工作总结 改：2007—2008学年第二学期英语学习总结 改：如何走好大学之路——两年来我的大学生活总结
日常应用文写作
计划、总结 、 会议纪要、通知 等
计划
（一）病文展示 （二）计划写作格式 （三）范文
计划是一个统称，除了一般说的“xx计 划”之外，还有规划、安排、打算、设 想、要点、方案等。
（二）计划的写作格式
计划一般由三部分组成：标题、正文、落款。
1．标题
标题一般包括制订计划的（单位名称）、计划内容、（时限）、文种 四个要素。
在标题、正文前顶格写受文单位或个人。
3．正文
通知的正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三个部分。
4．落款
在正文右下方写明发文机关和发文时间，并加盖公章。
附范文
借（收）条病文、范文
借条病文1
今借人民币100 元。
刘莎莎 2006年10月3日
借条范文1
总之，《公文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。
二00二、十二
专题性总结修改文
《公文写作》学习总结 K:\应用文\例文.doc
会议纪要
标题 正文
前言 主体： 归纳、概述式 发言记录式
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
2.像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上悠 然而出现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多少坎 坷之后，我们终于迎来了部队文化教育的明媚春光。
3.通过这次劳动锻炼，大家普遍认为：学生参加劳动是应该的 。恩格斯说：“劳动创造了人。”劳动也创造了世界。没有劳 动，便没有世界。我们学生参加劳动，说到底是对改造世界， 建设祖国做出了贡献。当然，学生主要的任务是学习，要把主 要精力放在学习上。但参加一些必要的社会义务劳动，对我们 是有好处的。当然，也不一定只有参加体力劳动才是劳动。因
六、各部门、个车队负责人在下月X日上午8—11时在公司会议室回 报交流教育活动情况，并由XX副总经理作教育活动总结。
以上通知，请遵照执行。
XX市公共汽车总公司 二ОО九年九月一日
（二）通知的写作格式
通知一般由标题、受文机关、正文、落款四部分构成。
1．标题
通知一般由发文机关（可省略）、事由和文种三部分组成。 病例：省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出紧急通知
的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进
一步修改后，以县政府文件印发。
(归纳、概述式)
××县人民政府办公室
××××年×月×日
通知
（一）病文及修改文展示 （二）通知写作格式 （三）范文
（一）病文及修改文展示
通知病文1 会议通知源自公司拟组织2006年年终总结大会，请下周一上午10:30在会议室
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召
开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委
下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经
济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办
法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公
室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议
准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
例2 ××县妇联××××年上半年工作总结（提纲）
××××年上半年的妇女工作，在县委、县政府的直接
领导下，在市妇联的具体指导下，在有关部门的积极配合下
，经过全县广大妇干的共同努力，做了一些工作，取得了一
些成绩，先总结如下：
一、抓了政治理论业务学习
二、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动
修改意见
例2未总结出规律性的东西
“做了什么”和“做得怎么样”， 没有写“怎么做的”。
例3未抓住中心和重点
专题性总结
公文写作学习总结
文秘二班 栗x x
《公文写作)学习了54个学时，由x教授讲课。收获出乎预想地大。原来不想学， 现在觉得越学越有味道；原来以为学不到东西，现在不论写作知识还是写作能力都 有明显的提高。
，对他们的询问不理不睬；有的不按规定路线行车，给乘
客带来很多不便，最近还发生了111号车乘务员王某殴打
乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当
前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料
发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职
业道德水平。
（主要问题：只有进行职业道德教育的原因，没有学习的方式、时间安排、 保证措施、检验学习效果的方法）
一、较系统地拿捏了公文写作的基本理论知识。
对公文，过去我只知道它是“官场文章”，对它的性质、特点、作用不了解也不
想了解。我不想进“官场”，了解它干吗。现在知道了公文是专门用于党政机关单位
办理公务的、作用巨大的应用文。还知道了如何根据它的性质、作用、特点来确定
主旨、选择材料、安排结构、使用语言等知识、方法。
3．落款
制订的（单位）或个人以及制订的（日期）。
附范文
总结
（一）病文展示 （二）总结写作格式 （三）示例（综合性总结、专题性总结）
（一）病文展示
1. “嘀嗒、嘀嗒”，时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消 失了。回顾过去的一年，在……精神鼓舞下，在……的正确领 导下，……工作取得了令人鼓舞的成绩。在这金鸡报晓、新年 伊始之际，有必要对过去一年的工作进行总结……
二、熟读了许多范文和病文。
在学习写作中，“范文”有“示范作用”，它告诉我们“应该这么写”，“病文”有“警
示作用”，它告诉我们“不应该那么写”。课本中有100多篇范文．有50多篇“病文”，
大部分我都读了。特别是老师重点分析的，我学得更细致，将两种文章对照着读，
具体弄清楚“为什么不应该那么写”．“为什么应该这么写”，这样学到的东西，印象 更深刻。
准时参加。
办公室 童晓琳 2007年1月10日
通知范文1
关于召开2006年年终总结大会的通知
公司各部门：
公司于2007年1月13日上午，在大会议室召开2006年年终总结大
会，请全体员工准时参加，会议日程见附件一。
特此通知。
办公室
二○○七年元月十日
（一）病文及修改文展示
XX市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知
特此证明。(此处句号保留)
巢湖学院中文系
二○○六年五月九日
谢谢！
至今仍然不断出现违背职业道德，甚至违法违纪的事情。
如有的司乘人员对乘客的询问不理不睬，甚至恶语相向；
有的司乘人员把乘客的遗留物占为己有。最近又接连发生
了三起司乘人员殴打乘客的恶性事件，影响十分恶劣。所
有这些都说明在公司加强对干部职工的法纪和职业道德教
育不仅十分必要而且十分迫切。
为了保障公司经营活动的有效进行，威龙维护公司的声誉和广大职工 的切身利益，我们一定要下决心抓好这次教育活动。
三、写了十多篇作文。
写作课是实践课，学习写作理论知识是为了指导写作实践，是为了写出符合要
求的文章来。因此，老师布置的七八篇作文我认真写，我还结合学生会工作写了好
几篇。这十多篇作文，使我更实在地知道了有关文种“不应该那么写”和“应该这么 写”的道理、知识，写出来的作文也基本符合要求。这对我将来参加工作很有好处 。
XX市公共汽车总公司 2009年9月1日
关于加强法纪和职业道德教育的通知
各部门、各车队：
今年一月份，公司开展了以职业道德为主题的“爱我
岗位，全心全意为陈珂服务”学习活动，在这次学习中，
许多干部、职工进一步明确了工作目的，提高了服务质量
，收到了一定的社会效益。然而，这一活动在一些部门、
一些车队，没有得到认真、切实的开展，致使在我们公司
一、公司办公室必须在X月X日前将有关法纪教育资料和我公司对几 件恶性事件处理的材料印发给各部门、各车队；
二、公司第一副总经理主观这次学习，各部门、个车队也必须有一 位负责人抓这一学习。
三 、要结合公司实际把法纪教育和职业道德教育有机地结合起来；
四、各部门、个车队要从实际出发制定出相应的规章制度；
五、时间在这个月的每周一次的班后进行；
借条
今向童晓琳借人民币壹百元整，一个月后还款。
借款人：刘莎莎
2006年10月3日
借条范文2
借条
今借到童晓琳人民币壹百元整，一个月后如期还款。
借款人：刘莎莎
二○○六年十月三日
证明
上海远东先锋科技有限公司：
文楚媛同学二○○二年九月进入我校学习，系
汉语言文学专业学生，将于二○○六年七月毕业。 由于其提前就业，学校尚未核发毕业证。
为，学习本身也是一种劳动，那种认为学习不是劳动的观点， 显然是错误的。
（二）总结的写作格式
1.标题
公文式标题。由单位、时间、工作内容和文种等要素组成。 新闻式标题。这种标题形式比较灵活，较多地运用于专题性总结。 《运用法律手段 综合治理城市》 《为用而学，学了能用——xx厂开展岗位培训工作的体会》
例《x x大学2003年教学改革工作计划》 《x x省人民政府2003年工作要点》 《关于大学应用写作课教学改革的初步设想》 《财政部1994年清产核资工作方案》 《关于2003学年新生入学教育工作的安排》
2．正文
前言部分说明制订计划的目的、依据和基本情况。 主体部分由三个要素组成：目标、措施、步骤。
三、健全基层妇女组织
四、建好妇女人才库，做好妇女干部的推荐工作
五、做好群众来信来访工作
六、儿童工作
七、开展庆“三八”系列活动
八、搞好县乡两级妇联的换届选举工作
九、家庭教育工作
十、存在问题与努力方向
例3
××大学××××年工作总结（提纲） 前言 一、理论学习、思想政治工作 二、教学工作 三、科研工作 四、后勤工作 五、其他工作 六、问题与不足
各部门：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题
的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展
这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位。全心全意为乘
客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，
服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到良好的
社会效益。但是仍然存在不少问题，有的乘务员态度冷漠
2.正文
一般包括四部分： 基本情况 成绩和经验 问题和教训 今后努力方向
3.落款
写明总结的单位名称或个人和时间。
标题写作
病例： 关于我班卫生工作总结 上一学期本部门工作总结 大一下一学期英语学习总结 以后的大学路如何走？
改：2006级会计专业卫生工作总结 改：2007—2008学年第一学期学生会宣传工作总结 改：2007—2008学年第二学期英语学习总结 改：如何走好大学之路——两年来我的大学生活总结
日常应用文写作
计划、总结 、 会议纪要、通知 等
计划
（一）病文展示 （二）计划写作格式 （三）范文
计划是一个统称，除了一般说的“xx计 划”之外，还有规划、安排、打算、设 想、要点、方案等。
（二）计划的写作格式
计划一般由三部分组成：标题、正文、落款。
1．标题
标题一般包括制订计划的（单位名称）、计划内容、（时限）、文种 四个要素。