公司印章调整申请书范本

公司印章调整申请书范本
尊敬的各位领导：
您好！
我代表XXX公司向您提交这份关于公司印章调整的申请书，请您予以审批。

首先，请允许我简要说明公司印章调整的背景和原因。

自公司成立以来，随着业务的不断拓展和公司的快速发展，公司印章在使用过程中出现了一些问题。

一是现有的印章数量无法满足公司日常运营的需要；二是部分印章的使用范围和权限不够明确，导致在使用过程中存在一定的不便和风险。

因此，为了规范公司印章管理，提高工作效率，保障公司利益，我们提出了印章调整的申请。

具体调整方案如下：
一、增加印章数量
根据公司业务发展和实际需求，我们计划增加5枚印章，分别为：合同专用章、财务专用章、人事专用章、行政专用章和销售专用章。

这样可以确保公司各部门在日常工作中能够及时、高效地使用印章，避免因印章不足而导致的业务延误。

二、明确印章使用范围和权限
为了确保公司印章的使用安全和规范，我们将对现有印章的使用范围和权限进行明确划分。

具体如下：
1. 合同专用章：用于签署合同、协议等文件，由合同部门负责保管和使用。

2. 财务专用章：用于财务报表、发票、收据等财务文件的盖章，由财务部门负责
保管和使用。

3. 人事专用章：用于人事文件、证明、介绍信等，由人力资源部门负责保管和使用。

4. 行政专用章：用于公司内部行政文件、通知、报告等，由行政部负责保管和使用。

5. 销售专用章：用于销售合同、协议等文件的盖章，由销售部门负责保管和使用。

三、加强印章安全管理
为了确保公司印章的安全和使用规范，我们将加强印章安全管理，具体措施如下：
1. 建立印章使用记录，详细记录印章使用的时间、地点、用途和经手人等信息。

2. 加强对印章使用人员的培训，确保他们了解印章使用的规范和注意事项。

3. 定期对印章进行查验，确保印章完好无损，没有被非法使用的情况。

4. 印章丢失或损坏时，及时报告并采取相应措施，防止公司利益受损。

我们希望通过这次印章调整申请，能够使公司印章管理更加规范、安全和高效。

我们相信，这将有助于提高公司的运营效率，降低业务风险，保障公司利益。

请您审阅这份申请书，并给予审批。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您解答。

再次感谢您的关注和支持！
顺祝商祺！
申请人：（签名）
申请部门：（部门名称）
申请日期：（年月日）
注：本申请书范本仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整。