公司住宿接待管理制度模板

第一章总则
第一条为规范公司住宿接待工作，提高接待效率，确保接待工作质量，降低接待
成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工及来访客人住宿接待。

第三条住宿接待工作应遵循热情、周到、规范、节俭的原则，确保接待工作的顺
利进行。

第二章接待范围与条件
第四条接待范围：
1. 公司内部员工因公出差需要住宿的；
2. 公司合作伙伴、客户及其他因业务需要来访的客人；
3. 公司举办活动时，需要安排住宿的嘉宾。

第五条接待条件：
1. 公司内部员工因公出差，需提供相关出差证明；
2. 来访客人需提供有效身份证明及邀请函；
3. 住宿嘉宾需遵守国家法律法规及公司规章制度。

第三章住宿安排
第六条住宿部门负责根据接待对象的实际情况，合理分配住宿房间。

第七条住宿房间应具备以下条件：
1. 卫生、舒适、安全；
2. 配备必要的设施，如床、桌椅、空调等；
3. 价格合理，符合市场行情。

第八条住宿部门需提前与接待对象沟通，确认住宿时间、房间类型及价格等信息。

第四章接待服务
第九条住宿部门需为接待对象提供以下服务：
1. 热情迎接，协助办理入住手续；
2. 为客人提供必要的生活用品，如洗漱用品、毛巾等；
3. 及时处理客人提出的合理需求；
4. 确保客人住宿期间的安全。

第五章成本控制
第十条住宿费用应严格按照公司规定及市场价格执行，不得擅自提高或降低。

第十一条住宿部门需定期对住宿费用进行核算，确保费用合理、透明。

第十二条住宿部门需严格控制接待对象的住宿天数，避免浪费。

第六章责任与奖惩
第十三条住宿部门需对住宿接待工作负责，确保接待工作顺利进行。

第十四条对在住宿接待工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，给予批评、通报或处分。

第七章附则
第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，公司能够更好地规范住宿接待工作，提高接待质量，降低接待成本，为公司的发展创造良好的外部环境。