八种方法拯救你的下一个项目

管 理 层 那 里 获 得 项 目 变更 的 许 可 。
介 入 计 划 应 当 包 括 出 现 以 下 几 种 情
有的资料来推测 项 目风 险 ，最终确 定最有可能的结果。
一
况 时将要 采取的措施 ：加入新的资
源 、要 对 项 目管理 运行 情 况 进 行评 估 、甚 至 是更 换 项 目负责 人 。 ８ ．加 强对 使 用者 的 培训 当一 个 项 目的技 术 工 作 全 部 完
TC S 公 司是
家总 部 设 在 印 度
。
户
。
交流 沟 通 这
软 技 能 是 项 目取
。
术还
一
无所知
．
。
孟 买 的 IT 咨 询 公 司
得 圆满 成 功 不 可 或缺 的 因 素
2
．
4
，
对 于 风 险的 管 理 不 能松 懈
一
很 少 有 新 闻 称 IT 项 目 按 时 完 成
尽 量 做 出明 确 的项 目计划
展 可 交付使 用 的部 分
，
添 加 或拓
报 告 显 示 4 9 ％的 公 司 经 历 过 IT项 目超 出预 算 期
。
，
交流 上
关者
、
，
包括
：
你的团 队
、
利益相
你 还 有可 能
一
6 2 ％ 的 公 司 经 历 过 m 项目 延
一
供应商
、
顾 问和 关 键 最 终 用
一
发现 你对项 目所 涉及 的某
方面技
M i lf o r d
，
ra w
fo
r
d和
地 使 用 项 目 快 速 实施 和 迭 代 模 型
。
台而 不 是 2 0 0 台
5
．
M
a s s
公司 (
家企 业 战 略
，
这 类模 型 在软件 开 发 界 已 经 取 得 了
成功
，
充 分 掌握 项 目可 能 出现 的 各
t 研 究 公 司 ) 的 分 析 J ~J P A
况 介绍 和 交 流 沟通 工 作
。
例如
，
团 队成员 可
，
至 认 为 很 多 l T项 目根 本 无 法 达 到 预
你 应 当将
能希望 使 用
一
种计 划 外 的新 方 法
、
期 的效 果
。
TC S 公 司
一
项 新 的调 查
大 部 分 时 间 用 在 与 项 目相 关 人 员 的
管理 人 员 可 能 想要 更 改
成 时 也 不 能 满 足 于 现 状 ，应 当 制 定 计 划 来 保 证 这 个 你 用 了 １ 个 月 的 ８
些风险管理应用软件 能够 帮
助 你 的 工 作 。虽 然 我 们无 法 保 证 一 个项 目不 会 被 拖 延 或 超 出预 算 ，但
是摒 弃 盲 目乐 观 的 态 度也 能 减 少 极
举个例 子 ，如果改变项 目方向意味
着 多 花 １ ％以 上 的 费 用 或 者 延 长超 Ｏ 过 １ ％的 时 间 时 ，就 应 当请 高 级 管 Ｏ
理 人 员参 与项 目决策 了。
在P M S o lu t io
公司 (
一
家总
好 了再 行动
麻烦
目
20
，
，
但 这样做 最 终 能 挽 救 你 的项
部设 在h a
v e rto w n
n
的项 目管理 咨询
t C
一
项 目经 理 们 已 经 开 始越 来越 多
因 为 没 有 按 时送 达 的 服 务器 是
。
公 司 ) 的C E O K e
1
．
时 刻 掌 握 项 目范 围 蔓 延 的
技 术 领 导 人 和 项 目经 理 应 如 何 提 高
工
将着眼点从 软件上 升 到
情况
面 对 着 日 益 复 杂 的 数 据 中心 和
作像
，
全局
大 多 数 项 目 经 理 在 项 目计 划
家居 装 修 高的期 望
样
一
就存在着供 应 商不 能及 时
。
下
，
为 什 么 lT项 目 的进 度 容 易 延
送 货的风 险
仅仅认 识 到这
，
一
风险
迟 ? 技 术 领 导 人 和 项 目经 理 该 从 哪
的部分
，
但是
一
个 完美主 义 者 可 能
。
的存在 显 然 是 不 够 的
好 风 险 管理
可靠 另外
，
。
应 当提 前做
些方面提高工 作绩效
项 目最 好 的 情 况 、最 有 可 能 的 情 况
计 划 得 当 ，你 的 团 队 就 能 尽 早 解 决
直接 或间接相关的人员进行交流 。
和 最 坏 的 情 况 ，然 后 再 利 用 自己 已
问题 ，从而避免 日后更大的麻烦。 在 管理 方面 ，当某些 变更可能 影响 项 目的预算或时 间时 ，应该从
如果你
用于将 统 升级
一
次 需 要 2 0 0 台服 务 器
或 实施 费 用 在 预 算 之 内
，
问题 是
：
但 也 不 要做 过 头
对项 目的各个方 面仔细深人
地 制 定计 划 是 项 目管 理 中至 关 重 要
个 全 球 范 围 的 邮件 服 务 系
，
我 们 能 做 些 什 么 呢 ? 我 们 应 当考 虑
，
才能 以更低
会 将 他全 部 的 时 间用 在规 划 阶段
你所选 择的供 应 商越
。
的成本和 最 少 的进 度 延 迟 来 提 高项 目的 成功 率?
事实上
，
你 无 法预 料 所 有的可 变 因
一
出 问题 的 可 能 性 也 就 越 小
—
素
n s
，
所 以 有 时不 必 等 到
。
切都计划
，
同 时 选 择 2 3 家供 应 商 虽 然
，
开 始 的 时候 怀 着 极
可 能 出现 的种 种 未 知事件
，
最 明智
而 最 终 往 往要 承 受经 济
。
的应 用 方 面 投 入 了太 多 时 间
，
从而
的 做 法 就 是 列 出 可 能 令 项 目范 围 蔓
延 的潜在 因素
。
上 的损 失和 心 灵 的伤痛
有些 人 甚
忽 视 了 他 们 应 当 全 权 负 责 的 项 目情
B o b La I
e
—
其 原理 是
：
在 开 发 早期确定
。
种 前景
向供 应 商 们 和 顾 问们 咨询
一
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e rte
以 及 TC S 公 司 发 言 人 M i c h a
l
风险
，
尽 早 发 现 所 要 面 对 的 问题
个
2 0 宦息系 统 工 程
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维普资讯
维普资讯
八 种方法拯救你的下
一
个项 目
编译 常华
。
对 于 IT 项 目 持 续 出 现 的 延 期 和
超 出预 算现 象
，
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b
e
的 帮助 下
，
我们列 出了 以
。
这 类模 型 更 容 易 适 应 需 求 的 变 化
3
．
我 们是 该研 究
一
下
下 八 种 解 决 此 问题 方 法