煤矿文件管理制度

煤矿文件管理制度
第一章总则
第一条为规范煤矿文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全、完整、准确、方便、迅速地被查阅和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿文件管理工作，包括文件的制定、发布、修改、废止、报废、保管和利用等全部过程。

第三条煤矿文件管理应遵循“依法管理、科学管理、严格管理、高效管理”的基本原则。

第四条煤矿文件管理应符合国家的相关法律法规、标准规范和煤矿行业的有关规定。

第五条煤矿文件管理工作由煤矿文件管理机构负责，各部门协助完成。

第二章文件的制定、发布和修改
第六条《文件》是指发表、宣布、通知、约定、决定等内容的书面载体，包括规章、制度、命令、通知、通告、报告、表格、图纸、册页等。

第七条制定文件应严格遵循程序，明确责任人、主管领导、起草人、审核人、批准人。

第八条制定文件应注重内容的准确性、合理性和科学性，确保文件的实用性和有效性。

第九条发布文件应及时、准确的送达相关人员，确保文件的权威性和可实施性。

第十条修改文件应遵循程序，明确修改的原因、内容、负责人和审批程序。

第三章文件的废止、报废和保管
第十一条文件的废止应根据实际情况和需要，及时进行，避免因文件作废而影响煤矿生产和管理的正常进行。

第十二条废止文件应有相关原因和依据，废止文件应送达相关部门和人员。

第十三条文件的报废应根据实际情况和需要，及时进行，避免因文件报废而影响煤矿生产和管理的正常进行。

第十四条报废文件应有相关原因和依据，报废文件应按照规定的程序进行，保证文件的安全和保密性。

第十五条文件的保管应根据文件的重要性和保密性，采取适当的措施和方式进行，确保文件的安全和完整。

第四章文件的利用
第十六条文件的利用应遵循文件管理的基本原则，依法合规进行，确保文件的准确性和完整性。

第十七条文件的利用应符合煤矿生产和管理的需要，确保文件的实用性和有效性。

第十八条文件的利用应按照文件的规定进行，严格遵守文件的相关要求，避免随意操作和使用。

第五章文件管理的监督与责任
第十九条煤矿文件管理机构应加强对文件管理工作的监督，定期对文件的制定、发布、废止、报废、保管和利用等进行检查和评估。

第二十条各部门应加强对文件管理工作的监督，确保文件管理工作的规范和有效进行。

第二十一条对于违反文件管理制度和规定的行为，应依法予以处理，加强责任的追究和问责。

第六章附则
第二十二条本制度自发布之日起生效，若有变更，应进行修订，并重新发布。

第二十三条本制度由煤矿文件管理机构负责解释。

第二十四条本制度最终解释权归煤矿文件管理机构所有。