会议会务布置

会议会务布置
会议会务布置：
1.合理安排会议表：准备需要排列会议桌子和椅子，符合会议室的空间布局，给参会人员带来舒适素描。

同时根据会议主题和参会对象，设
计出合理的会议桌和椅子布局。

2.提供会议物质：为参会人员提供会议物料，如电脑笔记本、笔记本电脑、录音设备、会议程序单、签到本等，确保会议进行顺利。

3.准备投影设备：保证会议投影设备的准备，及时维护投影设备的有序工作，确保在可预见的情况下，投影内容能够清晰完整展示。

4.安排记录员：在会议期间准备记录员，完成会议记录、主持会议程序，监督会议进度。

5.邀请主讲嘉宾：向受邀者邮件发送会议通知，做好协助主讲嘉宾的运送、住宿、餐饮等临时安排，并根据会议需要，备齐荣誉赠品。

6.会议安保：为会议保证人身安全和财物安全，准备安全人员确保会议场所和工作地点的安全秩序，及时处理各类意外状况。

7.做好清洁和维护：安排清洁人员，布置会场，维护会议场所和设备性能，保证会议期间场所干净美观，设备齐全正常。

8.紧急应急：准备及时有效的应急处置措施，应付会议期间的突发情况，以确保会议的顺利进行。