南广工管【2010】43号

南广工管〔2010〕43号
关于规范资料管理的通知
各施工、设计、监理单位：
为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，铁道部于2010年1月发布了《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010，以下简称《规程》），并于发布之日起施行。

请各相关单位和公司各部门、现场指挥部立即组织学习该《规程》，严格按照《规程》的要求做好资料管理工作。

对下一步工作提出具体要求如下：
1、各设计、施工、监理单位要根据《规程》进一步完善、明确资料管理工作标准和岗位责任，建立由项目设计总体、项目
总工、总监负责的资料管理机构，固定专人负责，建立内部定期检查、控制和考核制度。

各单位于6月30日前将包括上述内容的资料管理办法报南广（云桂）公司工程部核备。

2、各单位建设资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，做到系统、完整、真实、准确，并有可追溯性，严禁涂改、伪造、随意抽取或损毁。

3、各单位应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，未经审批，严禁将本工程的图纸或相关资料外借或外传，否则将追究相关单位和个人的责任。

4、资料应按规范格式进行填写，字迹清楚，图标整洁，图样规范，签认手续完备。

竣工文件形成后应按《南广铁路工程竣工文件编制暂行办法》（南广工管〔2009〕11号）以及南宁铁路局和广铁集团档案馆规定的要求进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。

5、各单位应积极采用信息化手段进行管理，不断提高资料管理工作的质量和水平。

纸质资料、电子文档、音像资料等要同步收集并保存，对于电子文件的管理应符合相关标准的规定，音像资料应加注必要的说明，并保证载体的有效性。

6、公司各部门、段落指挥部负责本部门的资料管理，要高度重视资料管理工作，专业工程师要根据自身的工作职责按照《规程》做好资料的收集、整理工作。

7、公司将定期或不定期对各参建单位资料管理工作进行检查，检查结果将纳入对各单位的标准化管理考核或信用评价。

附件：《关于发布铁路建设项目资料管理规程的通知》（铁建设〔2010〕4号）
二○一○年六月三日
主题词：基本建设资料管理通知
抄送：公司领导、各部门、指挥部，存档。

南广铁路有限责任公司综合部 2010年6月3日印发。