职位说明书编写

➢ 性别
自然条件要求 ➢ 年龄
➢其他
5、最低任职资格－分析示例
职位—人力资源主管
最低任职要求（通常指基本的任职资格和任职素质要求）
教育水平：□硕士及以上 ■本科 □专科 □中专/高中/技校 □初中 专业要求：■专业 人力资源管理、劳动经济学、企业管理及相关专业； 知识技能：1.精通人力资源管理理论知识; 2.具有良好的管理理论知识和心理学
它不是职责的简单描述或罗列，而是对职责的概 括，一般只有一句话。
2. 职位目的－分析举例
清晰表达本职位在什么条件下，要做什么，以及职位为什 么要存在。
职位-人力资源主管
职位目的（该职位存在的主要目的和价值）
为有效配置、合理开发及管理公司人力资源, 在公司经营战略和政策规定指导下， 全面主持人力资源工作，制定人力资源规划和策略，建立人 力资源管理体系，保质保量地提供、开发、整合人力资源， 推动公司的发展。
➢专业要求 本职位所必须具备的相关专业要求
应具备的知识 ➢知识技能 职位要求的应具备的专业知识和技能
➢工作经验 工作经验的长短和工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格、职称或特 殊技能
5.最低任职资格
最低任职要求（通常指基本的任职资格和任职素质要求）
➢ 计算器技能
应具备的技能
6、工作关系
工作关系（该职位在组织中的位置及其与内外部客户的关系 ） 工作关系主要是指直接上下级的职位，以及对内工作联系
和对外工作联系，即需要与哪些部门和机构联系. 表格法表示如下:
直接上级职位 直接下级职位 与内部关系 与外部关系
6、工作关系－分析示例
职位—人力资源主管
工作关系(该职位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）
参与人员角色分配
为了保证职位分析的顺利进行，在开始工作前需要明确职 位分析与职位说明书编写参与人员相关责任。
人力资源部角色 s 确认职位分析需求； s 提出职位分析的原则、方向，以及召开编写说明会 s 确认工作时间计划； s 协助解决工作过程中出现的一些问题； s 验收汇总最后的项目结果。
部门主管角色 s 贯彻工作分析计划； s 参与工作分析； s 与其下属就工作分析进行沟通； s 检查所辖部门内职位的分析结果。
职位说明书编写时间安排
工作内容
1.职位说明书编写相关人员 接受编写指导
2.明确部门职责具体分配
具体说明
所有组长级以上人员参加由人资部组织召 开的说明会，后续由主管对部门内各职位 员工进行倡导
所有部门主管明确本部门职责及部门员 工具体职责分配，使之有章可循
时间安 排
7月4日
7月5日至 7月8日
3.员工编写职位说明书初稿
影等效果处理; ➢ 请用提供的职位说明书模板，请勿修改模板或自创格式; ➢ 在编写中请参考提供的工具和词典,及职位说明书规范; ➢ 当一个职位有多个任职者时，主管可安排一个任职者编写，但需由其他任
职者审核; ➢ 原则上，职位直接上级是职位说明书的初审人，最终审核需由部门主管进
行; 总经理则进行最后核准.
完成职位基本职责所必须具备的计算机技能的要求；最 好要有等级或水平的描述
➢语言技能
应具备的能力 素质
完成职位基本职责所必须具备的语言技能的要求；最好 要有等级或水平的描述
主要指为有效履行职位所需的行为素质和能力，一般是 指对该职位而言最重要的能力。
如计划能力、信息收集和处理能力、人际公关能力、开 拓创新能力、判断能力、协调能力、分析问题解决问题能力、 领导能力、学习能力、执行力等等
直接上级职位 直接下级职位 与内部关系 与外部关系
总经理
人力资源课长
总公司及公司 内各部门
市/区劳动人 事局、市社 保局、人才 市场、人才 培训机构、 大专院校等
7. 工作条件与环境
工作环境包括工作的地点有无噪音和有害气体和物质、室内 温度情况；
工作条件包括该岗位完成工作任务需要哪些工具机器和 设备等，如办公常用的打印机、复印机、计算机、一般文具等。
职位说明书的制作流程
职位信息搜集
收集有关职位内容和职位之间关系的信息
职位分析
对职位信息进行分析整理，分解为若干个 关键部分，并以此确定职位说明书的格式
职位说明书制定
以简洁的方式固化职位分析结果，制定职 位说明书
职位设计的基本要求
• 职位设计的 要求：
– 满足劳动分 工和协作需 要
– 提高生产率、 增加产出的 需要
序号
主要应负责任
职位工作权限（根据该职位应负的责任，所赋予的相应工作权限）
最低任职资格（通常指担任该职位所需的最低任职资格和基本素质要求）
工作关系（该职位在组织中的位置，通常用图、表形式表现）
直接上级职位
直接下级职位
与内部关系
工作条件与环境
核准
审核
制表
与外部关系
模板说明与分析举例
1。基本信息
职位说明书
职位—人力资源主管
职位工作权限
公司重大决策建议权；部内人员的工作指导权/分配权/考核权/ 监督权; 全体陆籍员工调配/奖惩/人事任免建议权；人力资源经 费预算权和控制权; 权限内财务审批权
5. 最低任职资格
最低任职要求（通常指基本的任职资格和任职素质要求）
➢ 教育水平 职位所要求的最低的教育程度，请不要依据任职者的教 育程度确定该职位的最低教育程度
3.主要应负责任 职位的关键责任和产出成果 ，最好不超过10项
4.职位工作权限 根据职位应负的责任，所赋予的相应工作权限
5.最低任职资格 通常指担任该职位需要的最低资格和基本素质要求
6.工作关系
该职位在组织中的位置，一般用图表形式表现
工作环境包括工作地有无噪音和有害气体、室内温
7.工作条件与环境 度；工作条件包括该职位完成工作任务所需的工具、 机器和设备等
职位—人力资源主管
工作条件与环境 主要工作地点在办公室，无噪音和有害气体物质，无危险， 室内温度适中; 工作条件包括打印机、传真机、复印机、计 算机、一般文具等.
工具和范例
见附件
附件1 职位说明书模板 附件2 职位说明书范例 附件3 基本动词词典
结束
谢谢大家！ 敬请指正！
4.上级主管审核员工编写的 职位说明书初稿
5.上级主管审核职位说明书 第二稿
6.部门主管对职位说明书进 行审核，并签字确认
7.人资部将职位说明书汇编 成册
员工根据职责分配编写职位说明书初稿
主管审核，并与编写者进行沟通，达不 到要求的进行重写
员工根据主管的反馈与沟通结果，编写 职位说明书第二稿并由主管审核通过 由职位上级主管将职位说明书提供给部门 主管审核并签字确认，经总经理核准签字 后提交人资部
五、编写职位说明书需主管和任职者共同参与。建议由员工 根据部门的职责分配图编写自己的职位说明书(亦可视 情况由部门指定人员进行编写)，由主管进行审核 ;
六、职位说明书的编写语言需通俗易懂，言简意赅。
职位说明书内容要素
要素
1.基本信息
2.职位目的
内容
该职位名称、编号、所在部门、工作地点、职级、 直接上级等基本信息 该职位存在的主要目的和价值
职位说明书编写人员的角色 s 开发、指定数据收集的方法； s 收集所需资料，并分析结果； s 撰写工作说明书。
职位说明书编写相关规定
➢ 各部门在将职位说明书签核档提交至人资时，应提供电子文件; ➢ 职位说明书的电子文文件命名规则范例：人力资源部招聘专员; ➢ 职位说明书所使用的格式为楷体，10号字体，请避免进行加粗、斜体、阴
直接上级职位：任职者直接汇报对象的职位名称 工作地点：所从事工作的主要地点，如办公室、车间、维修室、配电室等. 制定日期：编写或修改本职位说明书的时间，应注意时间的更新
1。基本信息 职位-人力资源主管
基本信息 (与职位相关的信息)
职位 名称
人力资源 直接上 主管 级职位
总经理
工作 地点
所 属 人力资源部 定 编
容)+结果(工作完成要实现的目标)”，并参考提供的动
词词典(见附件)
3. 主要应负责任－分析举例
职位—人力资源主管
序号
主要应负责任
1 建立人力资源规划及部门年度工作计划
2 制定和控制本部门预算与费用支出及公司人工成本
3 制定人力资源管理制度和流程，指导并控制执行情况 4 制定本部门的工作目标和计划，实施目标管理与指导 5 建立员工绩效评估体系及实施计划 6 建立简报摘要
一.职位说明书的作用 二.职位说明书的制作流程 三.职位说明书编写的指导原则 四.职位说明书内容要素 五.职位说明书编写相关规定 六.职位说明书编写时间安排 七.职位说明书模板
职位说明书的作用
对于任职者
明确本职位的价值和主要产出 领域、产出结果
是任职素质提升的依据 向上级寻求更有针对性的指导
知识; 3.具备先进的人力资源管理理念; 4.熟悉国家劳动法法规及相 关人事政策; 5.具有较广的知识面和合理的知识结构 工作经验：从业经验 8 年以上; 相关 人力资源主管 工作经验 5 年以上 计算器技能：熟悉word、excel、powerpoint 等常用办公软件; 语言技能：具有优秀的阅读能力、写作能力和表达能力，有一定英语基础 应具备的能力素质： 具有较强的领导和开拓能力、沟通能力、组织协调能力、 分析判断能力、计划控制能力及良好的人际关系处理能力 自然条件：不限
7 保证公司与外部建立良好的联系和沟通
8 维护公司各部门沟通,协调关系
4. 职位工作权限
职位工作权限指的是，为了充分达成职位目的，职位所应 享有的权限范围。它也是根据职位应负的责任，所赋予的 相应工作权限. 它主要包括：
(1)决策权 (2) 建议权 (3) 监督权 (4)审批权 (5)检查权 (6)考核权 (7)指导权 (8)分配权等
基本信息 (与职位相关的信息 )
职位名称：
直接上级职位：
所属部门：
定编人数：
职位编号：
现有人数：
工作地点： 职等职级： 制定日期：
职位名称=职能+职务(指头衔)，如总务课长、招聘专员
所属部门：职位所在的部门名称，若隶属于一个部门内的小部门，请列出, 如资材部生管课
职位编号：部门代码+职位序列号(三位数)，如HR001,HR002,以此类推
人资部留存正本,各部门保存影印本
7月11日至7 月15日
7月18日至7 月22日
7月25日至7 月27日
7月28日至7 月29日
职位说明书模板
基本信息与职位相关的信息）
职位名称 所属部门
直接上级职位 定编人数
职位编号
现有人数
职位目的（该职位存在的主要目的和价值）
工作地点 职位职等 制订日期
主要应负责任（职位的关键责任和要达到的成果 ，最多不超过10项）
1
部门
人数
职 位 HR001 现 有
1
编号
人数
职位
职等 制定 日期
办公室 6-8
2005.6
2。职位目的
职位目的 (该职位存在的主要目的和价值 )
该职位存在的目的与理由，即该职位为实现组织 目标所承担的责任和所做的贡献。
其语言规范表达是“为了达到什么目的，在什么 条件下做什么，达到什么效果 (为-在-做 即 组织贡献－ 约束条件－主要活动 )”。
对于管理者
更加明确本部门的人员需求 为合理的分派工作、制订计划
提供参考 绩效考核的基础工作之一 为员工提供更好的辅导和支持
对于人力资源管理
是现代人力资源管理所 有职能，即人力资源获取、 整合、保持与激励、控制与 调整、开发等职能工作的基 础和前提，具体表现为：
为公司人力资源规划提供依据 匹配职位与人的基础 招聘、培训等工作的基础 职位评价和薪酬制定的前 绩效考核的依据
3. 主要应负责任
职位应负责任（职位的关键活动和要达到的成果，最多不超过 10项）
序号
主要应负责任
应负责任：
按照 1.为实现职位目的，该职位任职者需要在哪些主要领域
各项
工作 通过哪些主要活动获得什么样的最终结果
的重 要性
2.它指在不同的职责范围内具体的工作职责，即职位的
排序 关键责任和产出成果。
➢请借鉴职责描述格式“动词+宾语(任务的对象或内
– 劳动者安全、 健康、舒适 的需要
工作简单化
工作扩大化 工作丰富化
职位说明书编写指导原则
一、职位说明书描述的是职位职责、任职资格和工作关系等
二、职位说明书中的职责必须是与职位有关的关键的职责
三、职位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单 描述，而应该看职位的要求是什么。
四、职位说明书的编写是一个双向沟通的过程，使上级和任 职者对职位的职责等达成共识;