客户服务与管理大客户维护案例并分析
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客户服务与管理大客户维护案例并分析以下是某电信运营商,客服代表与客户的一段通话:
B:喂!您好。
A:你好,我是XX的一一个用户.....
B: 我知道,有什么事您请讲!
A:是这样,我的手机这两天一-接电话就断线....
B:那你是不是在地下室,所以信号不好啊。
A:不是,我在大街上都断线,好多次了....
B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!
A:我的手机才买三个月,不可能出问题呀。
B: 那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。
A:我的手机是XX牌的,不可能有质量问题...
B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!
A:不可能!如果是手机有问题,那我用XXX的卡怎以就不断线呀?
B:是吗?那我就不清楚了。
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A:那我的问题怎以办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!
B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!
A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你! ....
B:挂断....
请根据上述通话,回答以下问题:
1、如果你是该客服人员,将如何处理该客户的投诉?
2、就你看来应该如何建立投诉处理系统,以及如何预防客户投诉?
一受理顾客投诉的正确步骤:
1、鼓励顾客发泄
2、道歉及感谢顾客
3、提问,了解问题所在
4、承担责任,提出解决方案
5、让顾客参与意见
6、跟踪服务
二、建立投诉处理系统: .
1、建立受理顾客投诉的渠道,如电话、邮件等
2、制定顾客各类投诉的处理准则,如制度、人员等
3、明确各类人员处理顾客投诉的权限和变通范围。
4、将投诉事件存档,有专人负责整理、归纳、分析和评估
5、通过培训提高服务人员处理投诉的能力
6、对投诉事件及时通报
7、回访客户
三、预防客户投诉:
1、销售优良的商品
2、提供良好的服务
3、投诉处理的培训。