行政秘书的工作职责（3篇）

行政秘书的工作职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。

协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写____。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。

负责公章的保管。

如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。

完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

行政秘书的工作职责（2）
1. 安排和预定会议、行程和酒店预订。

2. 协助安排和组织大型活动和会议，包括会议室准备、设备设置等。

3. 管理行政纪要和文件，包括收发文件、归档、复制和打印等。

4. 管理办公室供应品和设备，包括订购和库存管理。

5. 协助处理日常办公事务，如文档准备、电子邮件处理、文件整理等。

6. 对外联络和接待访客，提供必要的信息和支持。

7. 协助组织和安排员工培训和发展活动。

8. 处理行政管理事务，如公务车辆管理、办公室安全等。

9. 协助处理员工的假期和请假管理。

10. 提供行政支持和协助其他部门或团队的工作。

总的来说，行政秘书负责协助和支持企业的行政工作，确保办公室运作的顺利进行，并提供必要的支持和服务。

行政秘书的工作职责（3）
主要包括以下几个方面：
1.日常文件处理：负责收发文件、登记信件、传真和电子邮件等，确保文件的收发、传递和保存工作的顺利进行。

2.会议组织与协调：负责组织行政会议和领导活动，包括会议预约、会议室安排、材料准备、会议记录撰写等工作。

3.信息管理与数据统计：负责整理、存档和管理各类信息及文件，进行数据统计、整理和报表的编制和分析。

4.行政支持与协调：协助领导安排和执行一些重要事务，包括行程安排、客户接待、会议安排、差旅安排等。

5.协助招聘与培训：参与制定和执行招聘计划，负责面试安排、人员录用等事项，协助组织员工培训。

6.综合协调与沟通：与其他部门及员工进行良好的沟通与协调，协助处理各类工作问题和协调各方面资源。

7.文档撰写和报告编制：负责起草和撰写各类文件、报告和备忘录，协助上级领导完成各类文件的审批和签署。

8.安全保密工作：负责保护公司的机密信息，制定和贯彻安全保密制度，并监督员工的信息安全工作。

总的来说，行政秘书是一种多面手的职位，需要具备良好的沟通能力、组织能力、综合协调能力和较强的应变能力，为公司领导提供全方位的行政支持和服务。