揽投部作业规范

揽投部作业规范
一、进口作业规范
1、解车（内场X8）
趟车到达时，使用X8扫描上一机构封车牌，记录趟车到达该站时间。

2、趟车接收（内场X8）
对进口到揽投部所有总包和散件使用X8逐一卸车扫描。

3、趟车发运（内场X8）
若有此邮路站序的退转邮件，将封发好的退转总包使用X8扫描装车发运。

4、封车（内场X8）
选择相应邮路扫描本机构封车牌，记录趟车从该站发班时间。

5、总包开拆（内场X8）
总包开拆时，使用X8逐袋扫描总包袋牌及袋内邮件号码，做到双人开拆，勾挑核对，一袋一清。

并按投段（路向）分拣，分堆码放。

异常情况及时缮验。

6、扫描下段(外场M3)
揽投员使用M3对出班邮件扫描下段。

对当频邮件扫描下段用于核对当频进口邮件投递量，对前日结存邮件扫描下段用于核对前日结存邮件投递量，第一频应该将前日再投邮件全部下段扫描。

7、投递信息录入(外场M3)
揽投员使用M3对出班邮件及时录入投递信息。

8、投递交班(外场M3)
揽投员投递回班后及时使用M3进行投递交班。

投递回班后若有退转邮件，交班时间必须早于退转邮件封发时间。

9、回班交接（内场X8）
内部处理人员与揽投员核对邮件和投递联数量后，用X8进行投递回班交接。

10、投递档案整理
揽投员将投递联扫描后装订成册交内部处理归档，便于问题件的查询工作。

二、出口作业规范
1、揽收(外场M3)
揽投员使用M3扫描邮件号，对揽收的邮件做快速收寄。

2、揽收交班(外场M3)
揽投员揽收回班后及时使用M3进行揽收交班。

3、回班交接（内场X8）
内部处理人员与揽投员核对邮件数量后，使用X8进行揽收回班交接。

4、收寄处理
内部处理对当天揽收的邮件及时录入收寄信息，确保收寄信息录入准确，且录入时间早于趟车发运时间。

最后扫描收寄联统一归档，扫描时间早于当天23点。

5、总包封发（内场X8）
封发人员使用X8对不同格口的邮件以及退转的邮件进行总
包封发，做到小件装袋，散件外走，一包一袋牌。

6、解车（内场X8）
使用X8扫描上一机构封车牌，记录趟车到达时间。

始发机构不用解车。

7、趟车发运（内场X8）
选择相应邮路，使用X8逐一扫描已封发的总包袋牌，装车发运。

8、封车（内场X8）
选择相应邮路扫描本机构封车牌，记录趟车发车时间。