会议管理制度新规定

会议管理制度新规定
第一章总则
第一条为规范公司会议活动，提高会议效率，保障会议质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括常规会议、重要会议、领导会议等。

第三条公司各部门应严格执行本制度，确保会议活动的有序进行。

第四条会议管理工作由公司行政部门负责统一监督和协调。

第五条会议组织方应提前制定会议议程和会议材料，保证会议准时开始。

第六条会议管理应注重信息安全，严格保护会议资料和会议记录。

第七条会议主持人应力求公正、公平，维护会议秩序，促进会议达成预期目标。

第八条公司各部门应根据实际情况，灵活调整会议形式和会议内容，以提高会议效率。

第二章会议组织
第九条会议组织方应提前确定会议时间、地点和参会人员，通知各相关人员。

第十条参会人员应根据会议内容准备相关资料，积极参与会议讨论。

第十一条会议组织方应根据会议目的，制定会议议程，并在会议开始前向参会人员发送。

第十二条会议组织方应提前确定会议主持人和记录员，确保会议秩序和会议记录。

第十三条会议组织方应确保会议场地设施齐全，保证会议进行顺利。

第十四条会议组织方应提前解决可能影响会议进行的问题，确保会议顺利进行。

第十五条会议组织方应及时总结会议，制定会议纪要，并通知相关人员。

第十六条会议组织方应根据会议情况，及时调整会议计划，以保证会议效果最大化。

第三章会议管理
第十七条会议管理应重视会议效率，合理控制会议时间，不得拖延会议时间。

第十八条会议管理应重视会议质量，确保会议内容准确、完整，达成会议目标。

第十九条会议管理应重视会议纪律，严格遵守会议规定，不得私自打断会议秩序。

第二十条会议管理应重视会议记录，严格保护会议资料和会议记录，不得外泄。

第二十一条会议管理应重视会议安全，确保会议场地和设施安全，避免事故发生。

第二十二条会议管理应重视会议效果，及时总结会议，做好会议反馈工作。

第四章会议评估
第二十三条会议组织方应根据会议效果和会议反馈，及时评估会议质量。

第二十四条会议评估结果应作为改进会议管理工作的依据，不断提高会议水平。

第五章附则
第二十五条本制度自发布之日起施行，公司各部门应积极配合执行。

第二十六条本制度解释权归公司行政部门所有，公司各部门不得擅自变更。

第二十七条对本制度的违反行为，公司将视情节轻重给予相应处理，严格执行。

第二十八条本制度由公司行政部门负责解释和修订，公司各部门应及时遵守。

以上为公司会议管理制度新规定，希望各部门认真执行，确保会议活动顺利进行。