广告公司管理制度全套电子版

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第一章总则
第一条为加强公司管理,规范业务流程,提高工作效率,树立良好的企业形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司业务相关的合作伙伴。

第二章组织架构与职责
第三条公司设立以下部门:市场部、创意部、设计部、客户服务部、财务部、人力资源部等。

第四条各部门职责如下:
- 市场部:负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。

- 创意部:负责广告创意策划、文案撰写、视觉设计等工作。

- 设计部:负责广告设计、宣传物料制作等工作。

- 客户服务部:负责客户咨询、业务洽谈、合同签订等工作。

- 财务部:负责财务管理、成本控制、会计核算等工作。

- 人力资源部:负责招聘、培训、员工关系等工作。

第三章工作制度
第五条工作时间与休息
1. 公司实行五天工作制,每日工作时间为8:30至17:30,周六、周日为公休日。

2. 员工应遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。

3. 如有特殊情况需请假,应提前向主管领导提出书面申请。

第六条会议制度
1. 公司定期召开例会,各部门负责人需参加,会议时间及内容提前通知。

2. 会议期间,员工应保持安静,遵守会议纪律。

第七条办公秩序
1. 办公室内保持整洁,不得随意摆放私人物品。

2. 严禁在工作时间做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。

3. 办公设备由专人管理和使用,不得乱动乱用。

第四章业务管理制度
第八条广告业务承接登记制度
1. 公司对承接的广告业务应指定专人负责登记。

2. 根据广告内容和客户要求,按照相关法律法规收取广告证明。

第九条广告创意策划制度
1. 创意部负责广告创意策划,需充分了解客户需求和市场情况。

2. 广告创意需符合国家法律法规,不得含有违法违规内容。

第十条广告设计制作制度
1. 设计部负责广告设计制作,确保设计质量。

2. 设计过程中需与创意部、客户服务部等沟通,确保设计符合客户要求。

第五章财务管理制度
第十一条财务管理
1. 财务部负责财务管理,确保财务数据的准确性和完整性。

2. 成本控制:各部门需严格控制成本,不得浪费。

第十二条会计核算
1. 财务部负责会计核算,确保会计凭证、账簿的合法性和规范性。

2. 提取支票前需报告主管部门,原则上不能用现金结算。

第六章人力资源管理制度
第十三条招聘与培训
1. 人力资源部负责招聘工作,确保招聘到合适的人才。

2. 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第十四条员工关系
1. 人力资源部负责处理员工关系,维护员工合法权益。

2. 员工如有诉求,可通过正规渠道提出。

第七章附则
第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

(注:本制度为电子版,请各部门妥善保存并严格执行。

)。

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